大型户外活动执行标准
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前期沟通是活动执行中的第一环节，充分的沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。

因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它参与方（主办、承办及协办方）进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写活动信息沟通表。

二、方案制定
活动方案是活动执行的指导性文件。

在前期沟通之后，负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），报送相
关负责人（领导）初审，根据修改建议形成方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。

其整体流程如下：
一般性活动简要方案基本要素：
1、活动名称与目的；
2、活动时间与地点；
3、主办/承办/协办单位；
4、与会领导、嘉宾、媒体与目标人群；
5、简要流程。

三、开会分工
活动前期成立项目组，由负责人召开活动分工会，进行初步的工作分工。

由项目负责人制定整体工作分工方案，
四、活动筹备
主要包括以下内容：现场测量、嘉宾邀请、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、后勤保障与活动预算。

1嘉宾邀请：
领导嘉宾邀请、媒体邀请
2活动进度
制定活动筹备各项内容的时间进度表
3物料准备
广宣物料准备：横幅、喷绘、展架、宣传册等
制作广宣时考虑活动性质、季节冷暖、目标人群等因素
4现场确认、测量与布置
5应急预案
电子设备部分
•现场所有设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。

•活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现
问题马上可切换另一部
天气变化
•是否下雨，提前查询，提前准备帐篷等物资。

6后勤
•安排用餐预订；文件打印；资料装袋；物品领取登记；用水、礼品。

7财务预算
8文件管理
活动中所涉及到的文件档案主要包括各种相关合同协议、宣传稿件、策划方案及工作计划及时整理。

9活动相关物资
五、彩排演练
针对重大户外活动，或其它有重要领导参加的活动，需提前对重要环节进行排练，以增加工作人员活动执行的熟练度，发现其中存在的问题。

通常需要活动主要负责人带队进行演练，执行负责人记录问题，现场明确当天工作人员分工。

主持人串词熟悉。

礼仪走场
六、现场执行
1、场地布置：
于活动正式开始前一天，开始场地布置。

场地布置：广宣物料、舞台、桌椅、签到台、展架等摆放；
电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT、视频等电子资料是否已完全到位；
签到礼品：检查礼品是否到位，签到表格是否打印。

2、领导接待：
由负责人进行接待并引导至座位。

3、现场签到：
由具体执行人员现场签到一般2-4名。

4、人员引导：
引导人群入座（或按编号入座）；活动前通知（开始时间、注意事项）；
5、活动开始
拍照及机动
七、资料汇总
1、活动简报
活动结束的后，整理照片编写简报。

2、资料整理
活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理，，连同其它活动成果资料、汇集成册等
3、活动文件归档
在会后跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理。