公司公函模板
公司各类公函如何写?有什么格式吗?那么,下面请看小编给大家整理收集的公司公函模板,希望对大家有帮助。
(请求函)公司公函模板1
敬启者:
贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。
本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。
敬上
发函者:
年月日
(商洽函)公司公函模板2
张先生:
我方在《xxxxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。
我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
xxx实业有限公司
年月日
(告知函)公司公函模板3
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。
我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。
敬上
发函者:
年月日
公司公函如何写?有何格式?那么,下面就随小编一起来看看吧。
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示函字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
公司公函范本
致XXXX公司的说明函
XXXX通信设备有限公司:
首先感谢贵司对XXXXX的信任,并给予工作上的大力支持。
XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心,自XXXX年X月份成立以来,XXX为此投入了大量的人力、物力和财力,不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地,而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员,并新增添了电脑、宽带等办公设备。
XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力,其目的就是想把XX客服做好。
从XXXXXX成立到目前为止,已经运营四个多月了,收效甚微。
现将XXXXX 客服运营过程中存在的问题说明如下:
一、 XX手机品种单一,销量少。
通过四个多月的运营,我们所接触到的XX手机售后一共
有7种型号:W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后,后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
二、工单量少,劳务费入不敷出。
1、XXXXX客服成立以来,所发生的售后工单数量如下:
六月份:X笔;七月份:X笔;8月份:XX笔;9月份:XX笔;10月份:XX笔(截止到发函日期)。
2、XXXXX客服成立以来,所确认的劳务费佣金如下:
六月份:XX元;七月份:XX元;八月份:XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。
保外收入XX元。
3、XXXXX客服成立以来,所发生的运营费用成本如下:
人员工资:XXXX元X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX
元。
合计:XXXXX元。
从上述数据中可以看出,由于工单量少,劳务费入不敷出,难以支撑客服运营所产生的费用,无法继续运营下去。
三、免费项目服务太多,无收益。
免费项目如下:1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。
这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间,而且没有任何回报。
但是,为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求,我们还必须得做,而且还得做好,否则就会造成顾客的投诉。
XXX自成立XX客服后,我们就是这样一路走过来的!
综上所述,XXXXX对XX客服的经营意见说明如下:
1、由于上述原因,我方无力继续经营,双方协商后解约。
2、请贵方出资在XX设立服务中心,我方可以派员经营。
3、结清双方帐目,将XXXX客服转交给第三方来经营。
上述经营意见及说明,请贵司尽快给予回复。
急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!
XXXXXXXX客服中心
XXXX年X月X日
商调函一般由人才交流服务中心开具的,那么,下面是小编给大家整理收集的商调函范文,欢迎阅读参考。
商调函范文1
_______________:
为照顾__________ 关系,拟安排你单位的__________同志到__________ ____________ 工作。
具体意见,请按下列第()项办理:
一、如同意调出,请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处,待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。
如本人能服从分配,请办好调动手续,于___月___日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门,暂不同意调入,现将档案材料退回,请协助做好有关工作。
四、研究同意调出,现将该同志档案及有关材料转去你处,能否安排,请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。
六、____________________________________ ...................................................... XX市人才交流服务中心.......................................................____年____月____日
发函单位地址
邮编:
联系电话:
商调函范文2
(存根)
商调函字[ ]第号
:因工作需要,拟商调同志到我办工作,如贵单位同意,按第项办理:
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来,待研究后函告。
2、我单位保存档案,办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。
年月日
商调函字[ ]第号
:因工作需要,拟商调同志到我办工作,如贵单位同意,请按下列第项办理:
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来,待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案,请办理调动手续,前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。
年月日。