制作简易“应收账款账龄分析表”
1、先填制“应收账款明细表”(以流水账的形式填),如图1
(图1)
2、再作一个“账龄区间表”,如图2
(图2)3、在“应收账款明细表”中设置以下公式:如图3
(图3)
4、公式设置完后,得到以下结果,如图4
(图4)
5、到此,账龄分析表的基础数据基本做好了,但是,表中只做了24行,如果以后还要接着往下登记,希望能在分析表
中能自动添加进去,要怎么办呢?有一个简单的办法是,将明细“插入表格”功能,这样往下增加的记录就会自动添加到表格区域中,如图5
(图5)
选定明细表,点“插入”-“表”,
如图6
(图6)
6、勾选“表包含标题”确定。
如图7,形成一张右下角带有“小三角”的表格区。
这样,只要在明细下方添加数据,表格就会自动扩充区域。
(图7)7、选定图7的表区域,插入“数据透视表”,如图8
(图8)
得到图9效果:
(图9)图9就是简易的账龄分析表了,这时可以测试一下,增加明细后,刷新一下分析表,新增的数据也就自动汇总到分析表中去了,如图10
(图10)新增K公司应收账款60万,到期2015-6-10,账龄为0~30天,再将账龄分析表刷新一下,就自动添加了这条记录了。
如图11。