探讨干部人事档案管理工作存在的问题及措施摘要：干部人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是历史地、全面地了解干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作的必备条件之一。

人事档案是记录在培训干部个人组织人事部门，选拔和任用干部的工作，按照党的干部政策经验、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义和作用。

关键词：干部人事档案管理存在问题措施
Abstract: the personnel file management is an important part of the organization and personnel department in the work, is historically,comprehensively understand the cadres and correct selection of cadres, is one of the necessary conditions for the work of cadres. Personnel file isrecorded in the training of cadres personal organization and personneldepartments, cadres selection and appointment, in accordance with the party´s cadre policy experience, political ideology, moral character,professional ability, work style, work performance and other contents of the text materials, and processed according to the relevant provisions after thecomposition, is a basic work of cadres work, is the basis and prerequisite forgood cadres, cadres of
personnel archives management, for a comprehensive understanding of the cadre, is of great significance to the correct selection and use of cadres.
Keywords: cadre personnel management problems measures
1、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题
（1）档案意识不强。

干部人事档案工作者一直默默无闻的工作，很少受到部门领导的重视，甚至存在着一些认识误区。

因而人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为干部人事工作服务。

（2）管理不够完善。

由于领导不重视、管档人员认识不足等原因，档案材料没做到及时收集、转递和归档，长时间搁置使工作量增加，档案材料易混淆、遗失。

如干部履历表、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料，都有缺失或不完备。

由于时间过久，会因为原单位已经不存在或原管理档案人员转岗等原因，导致相关材料难以收集，造成很大的麻烦。

（3）立卷不够规范。

随着社会发展和经济活动中竞争机制的引入，人事档案在就业和职位升迁方面的凭证参考作用越来越受到重视。

这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠，必须经过组织严格的鉴别和认真的审查核实。

然而，在实际工作中却发现不少问题，有的档案用纸不规范，各种纸张大小不一，造成档案整体
装订困难，容易破损；档案中“三龄一历”不真实，一本档案中出现多个不同的出生日期、参加工作时间等，严重影响档案应用效力。

也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。

（4）信息化进程缓慢。

经济体制改革和干部人事制度改革需要突破传统干部档案工作的局限性，为适应需求信息面大、提供数据快捷、准确、系统等诸多方面的要求而加快信息化进程。

因此实现干部档案工作的信息化是干部档案工作改革创新的突破口，势在必行。

（5）“人档分离”增多。

随着人才流动速度加快和人事管理制度的改革，各类人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。

此外还有部分大、中专毕业生就业时，档案没有随人走，学历档案和工作档案分散保存。

不低的档案管理费和繁琐的档案调动手续也导致了部分毕业生选择了“弃档”，而考虑到人事档案的管理成本，多数企业也不愿接纳聘用人员的档案，更不愿为人才建档。

这不仅给人才引进带来了一定的风险，也给组织人事部门的管理带来了难度。

2、做好干部人事档案工作想法和措施
2.1从意识入手，提高领导的重视程度
要做好干部人事档案工作，必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作
的水平。

一方面要以人为本，选拔一些综合素质好、敬业精神好、具有一定现代科技知识、有较强捕捉信息能力、年龄相对年轻的人员来从事干部人事档案管理工作；另一方面要舍得财力，把干部人事档案工作软硬件设施建设等投入经费开支列入财政预算，确保落实，为干部人事档案管理的现代化、信息化创造条件。

2.2从基础性工作入手，提高干部人事档案工作质量
针对存在的这些问题，应加强以下三项工作的建设。

一是收集归档程序化。

严格按照干部人事档案材料的归档制度，督促有关部门收集材料，按照干部管理权限转交管档单位存档。

二是确定完成标准化。

严格按照《干部人事档案整理规范》规定，仔细辨认，审核，整理，归档的材料以确保真实性和可靠性。

三是设施建设标准化。

按照档案管理基础设施建设设备的相关要求，配备必需的整理档案的用品用具、微机和设备，确保档案的安全保管。

2.3从信息化发展的角度，提高服务质量
为干部人事档案工作更好，服务经济建设，我们必须改变传统的管理模式，以服务促进信息资源的开发。

一是实现管理现代化。

充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，人事档案信息的动态管理，保证其及时性，员工档案信息的真实性和准确性。

二是开放式管理的实现。

在干部绩效，工作程度，职称变化等情况收入档案，真实、准确、完整、立体地反映
干部的情况，对干部绩效提供了必要的依据，提高决策水平。

2.4从队伍建设入手，提高档案管理人员素质
面临的问题，应该通过提高管档工作人员的整体素质，促进管级队伍建设。

一是要掌握基本的基础。

各单位要定义一个负责领导分管，档案管理人员在同一时间，根据规定，并且必须是中国共产党党员，大专或以上学历，保证档案工作者的基本素质。

部分时间工作人员不能兼职，应以干部档案管理为主，确保档案工作人员的时间。

二是抓培训。

通过各种不同层次的参与，对档案工作人员的培训，更新观念，更新知识，提高服务水平。

三是抓待遇的实施。

一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。

档案管理是一项复杂而艰巨的工程，所有从事干部人事档案管理工作人员要坚持在科学发展观的指引下，在实践中不断学习新知识、不断研究新情况、不断探索新思路，不断创新新方法，切实将干部人事档案收齐、管好、用活，为干部队伍、人才队伍建设，为促进人才战略的实施，为促进科学发展作出新的贡献。