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公司离职证明格式要求及注意事项【1】格式要求员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明!公司名称(加盖公章)正规版：劳动关系终止确认书甲方：XXXX公司乙方：身份证号：乙方原为甲方职工，于20xx年月日经双方协商一致解除劳动合同。

甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。

同时，乙方已完成离职交接工作。

特此证明。

甲方(签章)：乙方签字：甲方代表签字：【2】离职证明标准格式注意事项：1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。

另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。

可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。

不建议使用便笺手写。

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。

另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。

可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。

不建议使用便笺手写。

8.一些用人单位由于前期管理不完善或不愿意构成用人单位对工龄“自认”，在没有明确要求情况下，采用了模糊描述，直接写在公司任何职务，于某年某月某日离职，避开入职时间说明。

_____________________________________________________________________ ________范本一先生/女士/小姐(身份证号为 )自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20xx年07月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)20xx年07月31日_____________________________________________________________________ ________范本二离职证明兹证明先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员，在职时间为20xx年01月01日至20xx年07月31日。

现已办理完所有离职手续。

特此证明!公司名称(加盖公章)20xx年07月31日_____________________________________________________________________ ____________________________范本三离职证明_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。

特此证明!公司名称(公章)年月日_____________________________________________________________________ ____________________________劳动关系解除/终止确认书甲方：(单位名称)乙方：身份证号：乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于xx-xx年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。

甲乙双方确认解除 / 终止劳动关系。

双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。

特此证明。

甲方(签章)：甲方代表签字：乙方签字：年月日什么是离职证明？离职证明就是证明你已经从原单位离职，你已经与原单位解除或终止了劳动关系的一种证明。

通过离职证明可以证明以下几点：■ 用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系■ 离职员工的离职是按照正常手续办理的，其与原单位对此没有纠纷■ 离职员工已经是自由人，可以申请失业金或应聘新的岗位■ 凭此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等■ 离职员工在原单位的相关工作经验，有利于相关职位的应聘同时，离职员工要转出人事关系或是续接社会保险等，离职证明是必不可少的证明材料，而且在再次求职时，离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明。

《劳动法》规定，用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。

很多单位为了避免此类纠纷及赔偿责任，对没有离职证明的员工在录用时会十分慎重。

为什么一定要开离职证明？因为离职证明是证明你已经和原单位解除劳动关系的一种有效证明，如果你在离职的时候不开离职证明，新单位就会因为担心劳动者会与原单位发生劳动纠纷而拒绝劳动者入职。

此时，职场人因为没有开具离职证明，所以在离职之后就会出现社会保险不连续，找工作时遇到一系列阻碍的问题。

给离职员工开具离职证明，是用人单位的法定义务，不能以任何理由拒绝。

同时，离职证明上应该写什么内容，也是有法律约定的，不能随意乱写。

《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：" 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

"《劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

也就是说，用人单位出具解除或终止劳动合同证明，仅限于写明劳动合同期限、解除或终止劳动关系日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

对于离职原因，或者对员工的能力、品行等评价性内容，则不是离职证明的必备条款。

假如用人单位写了这些法定外的内容，对劳动者造成了损害，还要承担赔偿责任。

那么，离职证明应该怎样写，有哪些注意事项呢？一、离职证明何时开具《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。

用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

根据法律规定，离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供；在实操中，可以在工作交接完毕，离职手续办理完成后开具。

但是这里要注意，假如劳动者不配合办理离职交接手续，用人单位是不可以拒绝开具离职证明的。

因为出具离职证明是用人单位的法定义务，劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件。

遇到恶意不交接却强烈要求开具离职证明的劳动者，企业可开具离职证明给劳动者，同时，在离职证明中客观地载明 " 该员工与本单位尚未交接完毕 "。

二、离职证明内容应当写什么离职证明应当并且只能写 " 四要件 "，即：工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。

除了 " 四要件 " 之外的其他内容，要符合不损害员工利益原则，而且必须经过员工本人许可，不能随意添加。

否则，离职员工可以拒绝接受，并要求公司依法重新开具。

根据我国失业社会保险相关规定，对非本人意愿中断就业的失业人员，可以向人社部门办理领取失业保险金。

离职证明上的离职原因则是人社部门判断依据之一。

如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因，但不得恶意歪曲事实，对劳动者作出负面评价。

对于签订了保密协议和竞业限制协议的员工，应当在离职证明中注明，以便新用人单位能够清楚地了解到这方面的信息，规避由此引发的劳动纠纷。

离职证明的格式样式基本如下：离职证明兹证明×××（先生 / 女士）（身份证号 xxxxx）曾在本公司担任××× 部××× 一职。

劳动合同期限自×××× 年×× 月× 日至×××× 年××月× 日止。

现于×××× 年×× 月× 日双方共同解除 / 终止劳动关系，属自愿 / 非自愿离职性质。

其在本公司共实际工作× 年× 月（×××× 年×× 月× 日至×××× 年×× 月× 日）。

在职期间无不良表现，相关离职手续已办妥 / 相关工作尚未交接完毕。

因未签订相关保密协议和竞业限制协议，遵从择业自由 / 该员工与本公司签署了《保密及竞业禁止协议》，自 xx 日起两年内不得在与本公司及本公司关联公司有竞争关系的单位任职或以任何方式为其提供服务。

备注：本证明书一式三份，原合同双方当事人、社保经办机构各一份。

×××××××× 有限公司（盖章）×××× 年×× 月× 日三、不写明离职理由，产生纠纷怎么办假如员工是因为严重违纪或者不胜任工作等原因，由用人单位依法辞退的，而离职证明中又不能写上损害员工利益的内容，万一员工以单位违法解除劳动合同进行索赔，要如何证明员工的离职原因呢。

这时候，用人单位可另外向劳动者出具《劳动合同解除通知书 / 协议书》( 有送达证明 ) ，列明解除员工的理由及法律依据，如涉及工资薪酬、加班费、经济补偿金等事项也应作出约定，作为与员工解除劳动合同的凭证。