Endnote在文献管理及论文写作中的使用说明一、Endnote的基本使用情况
由于大家在科研的过程中会查阅大量文献,随着时间的行长,更是积累了许多的文献。
为了便于以后的查找,也为了论文写作的过程中方便的标引并注释引用参考文献,在没有文献管理软件之前,这无疑是一个令人无比头疼的问题。
因为在论文中引用的插入通常会很多,每引用一篇文献就得录入很多的字符,这不仅是一个累活,还是一个细活,而且很容易出错;遇到杂志退稿,换投别的杂志时更是要修改引用参考文献的格式!
现在市面上有很多文献管理软件,如Endnote、Reference manager等,Endnote是汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品,是文献管理软件中的佼佼者。
这是一个英文的软件,但通过一些设置,也可以很好地支持中文文献的管理。
中文文献管理软件中,有NoteExpress、文献之星、医学文献王、PowerRef等,其中NoteExpress是目前较好的中文文献管理软件。
这里,我们只介绍一个Endnote的使用,目前最新的版本是X6。
有了Endnote,最开始我们遇到的一些问题,就可以很好的解决了。
我们可以在自己建好的文献库中,进行分类管理、标记,也可以进行搜索,方便日后对文献的查找。
而换投杂志时,所需的修改的参考文献格式,也只需要用Endnote换一种对应的输出格式就可以了。
而这些输出格式,不同的杂志都一般都会有其格式文件(Style),我们也只需要和其索取过来,在自己的论文中应用一下就可以了。
对于大部分英文的杂志可以直接去/downloads/styles查找并下载。
在此,笔者结合自己对Endnote的使用经验,对收集的一些资料做了一些整理,希望对大家有一定的帮助。
Endnote的基本功能:
(1)将文献信息资料(包括题录信息、全文文件)下载到本地,建立本地数据库;
(2)在撰写论文时,非常方便地管理参考文献格式;
(3)进行数据库检索,和一定的文献统计分析等;
(4)对文献做标记或笔记,以及进行某一类文献相关资料的管理。
总的来说,学习并掌握文献管理软件,可以提高我们阅读文献、获取信息的效率,可以省去撰稿文稿时手动编排文献的麻烦。
同时endnote可以非常方便地作笔记,并对笔记进行管理。
为我们撰写论文、或阅读文献,提供了极大的便利。
整个软件的架构主要包括数据库的建立,数据库的管理和数据库的应用三个方面。
有关的具体内容,笔者将从今天开始,利用一周的时间,结合实例来逐一详细地介绍Endnote实际使用过程中的具体的操作方法。
介绍目录如下:
目录
一、Endnote的基本使用情况
二、Endnote软件的下载与安装
三、Endnote中用到的几个概念
四、Endnote文献库的建立并添加文献
1.建立数据库文件
2.手动输入文献数据
3.直接联网进行文献检索
4.通过“文件”导入
5.批量导入文献数据
6.全文下载与记录关联
五、Endnote文献库的应用
1.Endnote数据库文件及全文存放位置
2.用Endnote对文献进行分类管理
3.在论文中插入参考文献
(1)插入参考文献的步骤
(2)格式化参考文献
(3)Word工具条按钮的介绍
六、Endnote参考文献输出格式的调整、添加与修改
1.参考文献的格式调整
2.参考文献的输出格式的添加
3.参考文献的输出格式的修改与自定义
七、通过google搜索文献并导入Endnote
1.对google学术搜索设置
2.文献检索与导入Endnote。