科技项目验收必备资料清单
本科技项目验收必备资料清单适用于除教育卫生专项、软科学研究专项之外的其他各类科技计划专项项目。

科技项目承担单位应根据任务书中约定内容（包括主要考核指标、经费预算、任务分工、进度安排等各方面）的完成情况，准备成套验收材料，双面打印，装订成册。

一、需提供的材料
（一）项目验收申请书
（二）项目任务书（盖章复印件）
1.超过项目截止时间仍未验收的，请提出延期申请。

2.若执行期过程中有申请延期或者变更的，需提供相关批复文件的复印件。

（三）工作总结报告（提纲如下）
1.研制背景与立项依据。

2.项目概况。

3.项目组研究人员及其分工。

4.项目实施进度安排。

5.项目已完成的主要研究工作。

6.项目的考核指标完成情况（包括技术指标、经济指标、知识产权指标等）。

7.成果推广应用的范围和前景。

8.存在问题（包含经费使用、人员变动等）。

（四）技术总结报告（提纲如下）
1.研究目的及意义。

2.主要研究内容及成果。

3.技术路线、原理及工艺过程步骤。

4.解决的技术难点及创新突破点。

5.成果性能指标。

（五）技术指标证明材料
按照任务书约定，提供执行期间所取得的新产品、成果、新药证书、临床研究报告或临床批件等，承担的科技项目、获得的科技成果奖励，参与制定国际、国家、行业标准，编写的技术报告，公开发表的论文、专著等材料的复印件。

任务书考核指标中对产品性能、功能有约定的，需第三方的检测报告，检测报告的指标应与任务书中指标对应。

（六）经济指标证明材料
提供项目相关销售合同和销售发票复印件
（七）知识产权指标证明材料
1.论文、专利应根据项目合同书（任务书）上的数量提供；
2.论文及专利的时间必须为项目执行期内。

（八）项目经费使用情况证明材料
1.财政支持经费在50万元以下的，应填写《项目经费使用报告》、《项目经费收入情况明细表》、《项目经费支出情况总表》、《项目经费支出台账》、《项目销售收入台账》，并提供对应发票复印件。

《项目经费使用报告》、《项目经费支出情况总表》中各支出科目和项目预算请与任务书及验收申请书对应，实际支出金额应保持一致。

2.财政支持经费在50万元以上的（含50万元），应提供由会计师事务所或审计师事务所出具的专项审计报告；
3.支持方式为分步补助的，应按财政支持经费总额提交经费使用情况证明材料。

如有以下材料的，也需提供：
（一）研制样机、样品的图片和数据；
（二）建设的示范基地、中试线、生产线一览表、图片和数据；
（三）用户使用报告；
（四）购置的仪器、设备等固定资产清单（包含设备名称、型号、单价、数量、总计金额等信息）。

二、验收材料注意事项
（一）项目验收形式一般为会议验收。

（二）项目承担单位应按以下注意事项做好验收会议的准备工作：
1.准备成套验收会议材料，保证到会专家人手一份；
2.准备好有关证明材料的原件，供专家组会上审查；
3.制作验收会汇报PPT，PPT 内容应包含工作总结、技术总结、经费总结及项目合同指标完成情况的对比；
4.准备好验收专家签到表；
5.组织现场会议的，须做好现场演示、考察的准备工作。

三、验收后材料归档
项目验收通过的，应严格按要求作好验收材料归档工作：
（一）如专家组对验收材料提出修改意见的，项目承担单位应按照专家组要求补充完善验收材料并向科技部门提交纸质材料。

（二）市级以上科技项目配套资金专项项目的验收材料中应包含体现区财政支持经费使用情况的证明材料。

项目验收不通过的，按照区科技项目相关管理办法处理。

（三）项目如有余款需要支付的，承担单位在领取验收证书时，需提交项目经费拨款申请。