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办公室6S管理培训


文件按照“工作流程和内容”分类别归档并摆放整齐
办公物品:摆放文件栏、电脑、电话、笔筒
私人物品:水杯,1-3件装饰品(如小盆栽、相框、玩偶) 座椅归原位,靠背后不能放置衣物
5S——素养(shitsuke)
文件、书籍摆放整 齐,桌面整洁,座椅归 原位。较好!
5S——素养(shitsuke)
文件分类整理后, 装进统一标识文件夹里, 并摆放整齐,文件架上 不放单、散页文件或其 他物品。
抹布不应随处摆放。
随意摆放的抹布
2S ——整顿(seiton)
整顿前
整顿后
3S——清扫(seiso)
定 义:
对现场环境进行综合治理,清除工作 场所的垃圾, 灰尘、污渍及其他污染源,排除影响员 工健康、安 全及产品质量的不利因素,使现场达 到美观整洁, 安全卫生。
消除“脏污”,保持工作场所干净、明净。



员工职责
自己的工作环境不断整理,整顿,办公用品和文 件不可乱放 不用的东西要立即处理掉,不可使其占用空间 办公设施设备放置规定场所,不可随意挪动 保持整洁、清洁



各部门管理人员职责
配合公司政策,支持与推行6S管理 参加6S训练,吸收6S管理技巧 部门内6S宣导,参与公司6S管理活动 规划部门内工作区域,并整理定位 参与公司评分工作 6S管理评分缺点的改善和申述 督促部门定期清扫和自查 监督服装仪容符合员工行为准则,门窗、水电等安全





6S管理是管理的开端 6S管理要点是习惯化 6S管理关键是全员参与 6S管理重在保持 不要强调太多的理由 行动起来,从我做起,从现在做起 人造环境,环境造人——良好的工作环境有利于 企业吸引 人才,创建企业文化,降低损耗,提高工作效率
总 结: 6S之间的关系
整理 形式化
整顿 清扫 行为
行事化 习惯化
清洁 素养
态度
好 习 惯
“不以规矩,不成方圆”
好 人 生
“细节决定成败”
谢 谢!
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5S——素养(shitsuke)
抽屉内物品应公私分开摆放
6S ——安全(security)
定 义:
重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一的观
念,防范于未然。
目 的:
a、建立起安全工作环境和安全第一观念。
b、事前预防,事后补救,安全(人、设备、工作 、职业卫生、健康等)
6S ——安全 (security)
随意摆放的垃圾篓
案例:已整理的办公桌
文件已按类别放进 文件夹,书籍摆放整 齐,桌面整洁,座椅
放回原位。
2S ——整顿(seiton)
定 义:
合理安排办公物品放置的位置和方法, 并进行必要的标识。
a、工作场所一目了然。 b、减少寻找物品的时间,提高效率。 c、清除过多的积压on)
目 的:
3S——清扫(seiso)
不用的纸盒、报纸、抹布随 意乱放,没有及时清理清理
4S——清洁(seiketsu)
定 义:
持续推行整理、整顿、清扫工作,使之制度化、规
范化,始终处于受控和持续改进状态。
目 的:
a、通过制度化来维持成果。 b、维持整洁的工作环境。 c、减少工业伤害。
4S——清洁(seiketsu)
对不要进行处理
5S——素养(shitsuke)
定 义:
就是养成遵守既定事项的习惯。
目 的:
a、提升“人的素质”,成为对任何工作都认真的人。 b、养成良好的习惯,并按规则做事。 c、培养自动自发、积极创新的精神。 d、每个人充满活力,营造团队精神。
5S——素养(shitsuke)
分类标准: 桌 座 面: 椅:
6S培训的意义和目的



思想——端正 态度——重视 行为——落实 习惯——改变 结果——命运 通过规范办公环境,培养员工良好的工作习惯,最终提 升人的品质: 认真做事的习惯; 遵守规定的习惯; 自觉维护环境整洁明了的习惯;
一些关于6S错误看法
1、6S推行很简单 2、工作太忙,没有时间做 3、6S细节及标准化管理会束缚员工的创造性和思维 4、为了检查 5、公司已经做过了 6、6S就是大扫除 7、有专职的保洁员,我们不需要做 ……………….
向“幸福” 出发
在路 上…… 奋斗 中……
6S“要”与“不要”的标准
要的标准 1、正常的办公设备设施 2、正常使用中的办公用品和文具 3、保存期内的文件、合同、资料 4、各类报表 5、执行中的管理制度、会议记录 6、私人用品 ……

6S“要”与“不要”的标准
“不要”的标准 1、地面:废纸、杂物、不再使用的办公用品、 垃圾桶、纸箱、抹布等 2、桌子和柜子中:破旧书籍、过期报纸、过期 的报表、损耗的办公用品 3、墙壁:蜘蛛网、过期的通知等 4、设施设备:正常使用状态、无尘
1S ——整理(seiri)
定 义: 将现场物品区分为有用的和无用的,
并将无用的物品清除掉。
目 的:
a、腾出空间,空间活用。 b、防止误用、误送。 c、塑造清爽的工作场所。
1S ——整理(seiri)
背包放桌面
绿色植物未养 护,干枯,黄 叶成叠
1S ——整理(seiri)
凌乱的文件栏 无标识的文件夹
6S 管 理 培 训
培训讲师:
日 期:2018年12月
什么是 6S?
犀利哥
波西米亚风格
什么是 6S?
职场白领
杜拉拉
6S定义
1S ——整理(seiri)
2S——整顿(seiton) 3S——清扫(seiso)
4S——清洁(seiketsu)
5S——素养(shitsuke)
6S——安全(security)
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