办公室6S管理培训
文件按照“工作流程和内容”分类别归档并摆放整齐
办公物品:摆放文件栏、电脑、电话、笔筒
私人物品:水杯,1-3件装饰品(如小盆栽、相框、玩偶) 座椅归原位,靠背后不能放置衣物
5S——素养(shitsuke)
文件、书籍摆放整 齐,桌面整洁,座椅归 原位。较好!
5S——素养(shitsuke)
文件分类整理后, 装进统一标识文件夹里, 并摆放整齐,文件架上 不放单、散页文件或其 他物品。
抹布不应随处摆放。
随意摆放的抹布
2S ——整顿(seiton)
整顿前
整顿后
3S——清扫(seiso)
定 义:
对现场环境进行综合治理,清除工作 场所的垃圾, 灰尘、污渍及其他污染源,排除影响员 工健康、安 全及产品质量的不利因素,使现场达 到美观整洁, 安全卫生。
消除“脏污”,保持工作场所干净、明净。
职
责
员工职责
自己的工作环境不断整理,整顿,办公用品和文 件不可乱放 不用的东西要立即处理掉,不可使其占用空间 办公设施设备放置规定场所,不可随意挪动 保持整洁、清洁
职
责
各部门管理人员职责
配合公司政策,支持与推行6S管理 参加6S训练,吸收6S管理技巧 部门内6S宣导,参与公司6S管理活动 规划部门内工作区域,并整理定位 参与公司评分工作 6S管理评分缺点的改善和申述 督促部门定期清扫和自查 监督服装仪容符合员工行为准则,门窗、水电等安全
总
结
6S管理是管理的开端 6S管理要点是习惯化 6S管理关键是全员参与 6S管理重在保持 不要强调太多的理由 行动起来,从我做起,从现在做起 人造环境,环境造人——良好的工作环境有利于 企业吸引 人才,创建企业文化,降低损耗,提高工作效率
总 结: 6S之间的关系
整理 形式化
整顿 清扫 行为
行事化 习惯化
清洁 素养
态度
好 习 惯
“不以规矩,不成方圆”
好 人 生
“细节决定成败”
谢 谢!
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5S——素养(shitsuke)
抽屉内物品应公私分开摆放
6S ——安全(security)
定 义:
重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一的观
念,防范于未然。
目 的:
a、建立起安全工作环境和安全第一观念。
b、事前预防,事后补救,安全(人、设备、工作 、职业卫生、健康等)
6S ——安全 (security)
随意摆放的垃圾篓
案例:已整理的办公桌
文件已按类别放进 文件夹,书籍摆放整 齐,桌面整洁,座椅
放回原位。
2S ——整顿(seiton)
定 义:
合理安排办公物品放置的位置和方法, 并进行必要的标识。
a、工作场所一目了然。 b、减少寻找物品的时间,提高效率。 c、清除过多的积压on)
目 的:
3S——清扫(seiso)
不用的纸盒、报纸、抹布随 意乱放,没有及时清理清理
4S——清洁(seiketsu)
定 义:
持续推行整理、整顿、清扫工作,使之制度化、规
范化,始终处于受控和持续改进状态。
目 的:
a、通过制度化来维持成果。 b、维持整洁的工作环境。 c、减少工业伤害。
4S——清洁(seiketsu)
对不要进行处理
5S——素养(shitsuke)
定 义:
就是养成遵守既定事项的习惯。
目 的:
a、提升“人的素质”,成为对任何工作都认真的人。 b、养成良好的习惯,并按规则做事。 c、培养自动自发、积极创新的精神。 d、每个人充满活力,营造团队精神。
5S——素养(shitsuke)
分类标准: 桌 座 面: 椅:
6S培训的意义和目的
思想——端正 态度——重视 行为——落实 习惯——改变 结果——命运 通过规范办公环境,培养员工良好的工作习惯,最终提 升人的品质: 认真做事的习惯; 遵守规定的习惯; 自觉维护环境整洁明了的习惯;
一些关于6S错误看法
1、6S推行很简单 2、工作太忙,没有时间做 3、6S细节及标准化管理会束缚员工的创造性和思维 4、为了检查 5、公司已经做过了 6、6S就是大扫除 7、有专职的保洁员,我们不需要做 ……………….
向“幸福” 出发
在路 上…… 奋斗 中……
6S“要”与“不要”的标准
要的标准 1、正常的办公设备设施 2、正常使用中的办公用品和文具 3、保存期内的文件、合同、资料 4、各类报表 5、执行中的管理制度、会议记录 6、私人用品 ……
6S“要”与“不要”的标准
“不要”的标准 1、地面:废纸、杂物、不再使用的办公用品、 垃圾桶、纸箱、抹布等 2、桌子和柜子中:破旧书籍、过期报纸、过期 的报表、损耗的办公用品 3、墙壁:蜘蛛网、过期的通知等 4、设施设备:正常使用状态、无尘
1S ——整理(seiri)
定 义: 将现场物品区分为有用的和无用的,
并将无用的物品清除掉。
目 的:
a、腾出空间,空间活用。 b、防止误用、误送。 c、塑造清爽的工作场所。
1S ——整理(seiri)
背包放桌面
绿色植物未养 护,干枯,黄 叶成叠
1S ——整理(seiri)
凌乱的文件栏 无标识的文件夹
6S 管 理 培 训
培训讲师:
日 期:2018年12月
什么是 6S?
犀利哥
波西米亚风格
什么是 6S?
职场白领
杜拉拉
6S定义
1S ——整理(seiri)
2S——整顿(seiton) 3S——清扫(seiso)
4S——清洁(seiketsu)
5S——素养(shitsuke)
6S——安全(security)