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(岗位职责)某咨询公司岗位说明书
2.负责将采购单下发给采购员和仓储组
3.参和合同签订,协助经理对合同执行进行管理
4.组织关联部门对到货物资进行验收,对来货的数量和质量作书面记录
5.负责和物资使用单位的信息沟通和反馈
MIS系统维护
6.负责物资MIS系统的安全运行检查,且做好保密工作
7.每日上班后检查物资MIS系统运行情况,检查前壹日各种帐务的处理情况,且做好关联数据记录
资质
会计员
工作经验
半年之上财务会计工作经验
技能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所
室内
设备和工具
计算机、计算器、打印机、电话机
污染物
尘埃、污垢、辐射
工作班制和时间
八小时工作制
关键考核指标
部门名称
物资部
岗位名称
物资采购
岗位编号
岗位类别
管理服务
直接上级
设备和工具
计算机、打印机、电话机
污染物
噪音、尘埃
工作班制和时间
八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差
关键考核指标
1.仓储管理制度建设
2.物资二次验收的合格率
3.物资盘存工作及时完成
4.库存统计报表及时完成
5.物资盘存账实相符
部门名称
物资部
岗位名称
物资计划兼系统维护
岗位编号
岗位类别
其它
工作环境
工作场所
室内
设备和工具
计算机、电话机
污染物
闷热、寒冷、污垢、尘埃、噪音
工作班制和时间
八小时工作制。工作时间不固定,经常出差
关键考核指标
部门名称
物资部
岗位名称
仓储主管
岗位编号
岗位类别
管理服务
直接上级
物资部副经理
直接下级
物资保管员
主要协作单位
对外:
对内:属各单位
工作概要
负责物资仓储及本组管理工作
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所
室内
设备和工具
计算机、打印机、电话机
污染物
噪音、尘埃、污垢、辐射
工作班制和时间
八小时工作制
关键考核指标
部门名称
物资部
岗位名称
账单处理兼统计
岗位编号
岗位类别
管理服务
直接上级
物资部经理
8.协助信息中心完成物资MIS系统数据的日常维护和管理
9.落实部门计算机网络硬件的配置、软件的开发运用,以及耗材购置
10.组织部门人员学习计算机知识,熟悉物资MIS操作程序
其它
11.及时登记且保管好往来发票、运单、材质书等有效凭证
12.每日上班后同采购组、仓储组联系,协调当天本岗位需要解决好的问题,安排好本组人员的工作
技能
熟练使用计算机
个人素质
具备很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断和决策能力、沟通能力、计划和执行能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所
室内
设备和工具
计算机、打印机、电话机、传真机
污染物
噪音、尘埃
工作班制和时间
八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差
关键考核指标
1.物资管理制度建设
2.物资设备采购及时性
3.物资设备采购质量
4.采购费用预算控制
5.定期提交经济活动分析方案
部门名称
物资部
岗位名称
物资部副经理
岗位编号
岗位类别
运营管理
直接上级
物资部经理
直接下级
仓储主管
主要协作单位
对外:供应商、生产家、物质管理部门
对内:各部门
工作概要
协助经理物资供应管理,分管仓储工作
管理服务
直接上级
物资部经理
直接下级
无
主要协作单位
对外:各主要供应商及生产家
对内:公司财务部、属审计部、法规办及物资使用部门
工作概要
协助经理完成采购计划及执行管理,负责物资MIS系统的维护及合同档案管理。
工作权限
工作职责
工作项目
具体工作内容
采购计划
及执行管理
1.负责物资计划的分类、核对整理、生成采购单,确保计划处理及时、正确、彻底
6.负责采购过程价格控制,降低采购费用
指导、监督
仓储管理
7.指导制定、完善物资储备定额方案,且监督实施
8.定期组织检查仓储管理工作
物资信息管理
9.组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道
10.定期、准确地向总经理和关联部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
11.定期组织召开物资经济活动分析会议,制定经济活动分析方案
12.组织编制、审核物资统计报表
13.定期组织检查采购、仓储原始记录
部门内部管理
14.组织制定和完善采购管理、库存管理等各项管理制度,且监控实施
15.制定本部门工作计划、总结
16.指导下属员工制定阶段工作计划,且督促执行
17.负责下属员工选拔、配备、培训、评价,提高员工技能
13.负责本组人员的日常考勤、考核工作,月底上报结果
14.负责本组人员的加班、代班和休假安排,督促办好代班交接手续
15.完成上级交办的其它工作
基本任职资格
要素
要求
最低学历
大专
适合专业
物流管理
知识
物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、经济合同法
资质
助理经济师
工作经验
俩年之上物资管理关联工作经验
技能
5.协助仓库保管岗位对发票结算确认
6.定期编制单项采购活动的分析方案
供应商档案管理
7.负责建立供应商档案
8.汇总、分析供应商供货信息,参和供应商评估
其它
9.库存物资利用
10.
1.于部门负责人和业务主观的领导下负责做好物资采购工作。
2.按采购计划、供应渠道,及时分期分配采购。
3.负责掌握市场信息和信息反馈,认真做好比质比价,择优选购,及时办理材料入库交接手续。
9.完成上级交办的其它工作
基本任职资格
要素
要求
最低学历
中专
适合专业
物资管理、物资统计
知识
物流管理、财务管理、应用统计学、关联法律法规
资质
统计员
工作经验
壹年仓储及统计工作经验
技能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所
室内
设备和工具
计算机、打印机、电话机
污染物
工作权限
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
总经理授权范围内的合同签订权
对所购物资检测、检验、分析方Fra bibliotek标准的审核权对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权
采购预算内的费用使用权
工作职责
工作项目
工作内容
制度宣贯及执行
1.负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上级有关物资管理条例
18.完成上级交办的其它工作
基本任职资格
要素
要求
最低学历
大专
适合专业
物资管理
知识
物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销
资质
经济师
工作经验
三年之上物资管理关联工作经验
技能
熟练使用计算机
个人素质
身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感
其它
工作环境
工作场所
室内
5.参和制定有关采购质量管理及服务标准,且定期组织检查实施
6.定期组织供应商评价工作
仓储管理
7.制定仓库物资管理制度,且监督考核执行
8.定期组织仓库库存盘点,发现问题及时处理解决
9.定期组织检查仓库现场管理工作,确保仓库的安全和整洁
10.组织编制且实施物资消耗、储备定额方案,降低物资消耗,提高经济效益
4.定期打印物资收发存表,提供相应原始凭证,协同财务部完成物资金额核算
统计
5.定期编制季度报表和地方统计局季度、年度报表
其它
6.负责有关单据,如收料单、提货单、盘存表等,装订成册,入档管理
7.协助物资计划兼系统维护岗位完成到货物资验收
8.协助物资计划兼系统维护岗位完成MIS系统日常维护及数据安全备份
7.负责各种物质和工具的借用登记
8.负责对外物资和工具的租借及让售结算
9.及时向上级方案物资的日常储备补充需求
本组管理
10.负责前方仓库保管员工作指导、监督
11.负责保管人员的日常工作和考勤管理;且填写工作日志;
12.负责仓储组人员的加班、轮班调配
其它
13.完成上级交办的其它工作
基本任职资格
要素
要求
工作权限
对直接下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级工作的监督、检查、考核评价权
工作职责
工作项目
具体工作内容
采购供应管理
1.负责采购计划、发料单的审核。
2.负责采购合同的订立,督促合同的履行。
3.负责全所需物资加工订货、采购、提运和主要物资的调度调剂,且组织研究解决物资供应中存于的问题。
4.组织建立采购质量管理体系
8.负责组织物资装车入库,确保装车安全和运输安全。