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目录
CONTENTS
1
PPT的组成部分
从整体结构上来说/从单页PPT的组成元素上来说
2
PPT的基础操作
这是基础，你只需要打开一张幻灯片，花个半个小时熟
悉 一下 界面和功能就知道了。
3
PPT的排版
排版就是将字体，图表，图片，颜色，动画，图示等元
素按照一定的原则进行组合。
4
PPT的动画
如何给文本和色块添加颜色？ 如何插入图片和视频？ 如何放映幻灯片？ 如何添加动画效果？
PPT的基础操作
如何更改PPT版面大小？
点击设计—幻灯片大小
如何插入文本框和图表？ 如何插入形状工具？ 如何插入图片和视频？
如何给文本和色块添加颜色？
选中文本点击开始
如何放映幻灯片？
点击幻灯片放映
幻灯片放映可以按快捷键F5——从头开始播放 或者幻灯片右下角有个幻灯片放映按钮 ，点击可以从当前页播放
非衬线字体比如：微软雅黑、方正兰亭（工整规矩）
少用宋体的原因也是因为宋体在大多数场合都是不适用的，边缘的笔画会给人视觉上的沉重感。
字体的选择
字体的选择
然后第二点是不要用艺术字，会给你的PPT减分而不是加分。比如这些
避免杂乱
会动的GIF动图不要用
做好对齐
没有对齐
有对齐
做好对齐
文字对齐的四种模式，具体需要根据使用场合去选择。
——XXX方案PPT
04
PPT的动画
PPT动画
动画，建议大家慎用。 首先动画的种类繁多，除了页面之间的切 换动画之外，针对页面内各对象，还有四 大类动画，分别是进入动画、强调动画、 退出动画以及路径动画。
每一个大类又包含十几个动画，很多令人 满意的动画往往都是多个动画的叠加，加 上细节的处理，所以在动画使用上，大家 要慎重。
最快速找图片的方法是利用搜 索引擎、谷歌什么的用「xxx+壁纸」「 xxx+高清」 「 xxx版
排列的时候要注意不要直接去拉伸和压缩图片，要等比例的对图片进行缩放。 按CTRL键等比例缩放
图片的排版
在PPT图片的处理方法可以归为8类，分别为剪切、效果、颜色、抠图、特效、蒙版、拆分、修饰。 每一种又有很多不同的用法。
PPT动画
尽量选择一些自然过渡，流畅的动画，比如我常用的淡出、飞入、浮入，擦除，伸展等。
——擦除动画
总结
1 我们在使用图片时，要符合PPT的主题，切忌使用一些无关劣质的图片。 2 文本的排版上，要注意对齐，这是最基础的，除此之外，还要对一些关键信息进行提取，
突出。 3 色块和线条的使用能够让PPT显得更具设计感和多样性。 4 要学会使用蒙版，它会让PPT显得更有逼格。 5 PPT的设计要注意整体风格的统一。
请记得长文字要保持文字两端对齐，这样画面看起来更加整洁。
字体的排版
1、先提取大标题；
字体的排版
2、再进行段落分段；
横着分
竖着分
字体的排版
3、提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）；
字体的排版
最后一步：加图标 / 加图片；
为了保持PPT整体风格的统一，一般使用统一的方法美化PPT中的全部文字页面
直接插入形状工具
点击插入—形状—选择需要的形状样式
直接插入形状工具
制作步骤如下 第一步，插入圆角矩形（插入—形状—圆角矩形） 第二步，调节矩形的控点，将矩形的圆角改为半圆，或者称为无角矩形（选中矩形后，黄色的那 个点就是矩形的控点，拖动那个黄色的点，可以改变圆角矩形角的度数） 第三步，在图形下方复制一个无角矩形，并拉长，颜色为灰色，形成类似于百分比的效果。 然后将图形多复制几份，更改一下颜色即可。
关于配色的套路
主色的选取有两种常见的方法
一种是随主题 党政、婚庆之类的用红色 生命、健康类的用绿 医疗、科技类的用蓝色。
——党建类PPT
关于配色的套路
主色的选取有两种常见的方法
一种是随logo 公司的简介PPT或者提案经常会使用到，这时 候选用跳色时要考虑到公司的形象，经常会在 logo上提取颜色，充当跳色。
03
PPT的排版
• 字体 • 图表
• 图片 • 配色
字体的选择
字体选择的三个原则
office自带的字体虽然不少，但大多是衬线体，缺乏设计感和商务感， 所以我们要为office选找合适的字体，切记别用宋体，不太好看。
字体的选择
字体按照大类分为：衬线字体、非衬线字体。 衬线字体比如：宋体、楷体、隶书等（边缘有笔画修饰）
寻找图片素材
图片素材
图标素材
寻找图片素材
图片素材的选用标准 必须高清、无水印、切合主题、有意境。切记使用无关、低质、呆板的图片。
高清
无码
不变形Biblioteka 寻找图片素材像这些低分辨率的图片，就不要用，要用就用高清的图片。
寻找图片素材
无码的意思是用图片的时候不要用水印，有的话就用PS或者美图秀秀去掉。
寻找图片素材
图片的蒙版
具体步骤： 第一，插入图片~ 第二、插入色块，右键，点击设置形状格式 第三，我们在形状格式的窗口中，调整填充颜色的透明度， 将边框线条设置为无线条。
图片的蒙版
图文的排版
图文的排版
图文的排版
图文的排版
寻找图标素材
推荐2个在线图标下载网站 阿里巴巴矢量图标库（/plus），里面有27万个图标，内容很广，既有关 于互联网的，也有日常用的。 Easyicon 里面有57万个在线图标都是可以免费下载的，内容丰富，质量很高。
利用SmartArt插入图表
SmartArt图形，有很多功能，可以快速的排版，比如说制作出下图的蜂巢的效果，只需要三秒。
利用合并形状工具产生新的形状
合并形状工具，主要有下面五个功能按钮， 第一联合，第二组合，第三拆分，第四相 交，第五剪除。
注意要点：形状工具必须同时选中两个形 状才会出现格式菜单，才能合并形状。 合并后图形的颜色为先选中图形的颜色。
图片的剪切
剪切前
剪切后
剪切前
剪切后
图片的抠图
具体步骤： 第一步，选中图片，然后双击图片/点击 格式》删除背景 第二步，调整抠图的范围，标记要保留或者要删除的区域，紫色区域代表要删除的部分。 第三步，当背景全部变成紫色后，点击保留更改
图片的蒙版
PPT中的蒙版，其实就是一层半透明色块，我们通过这个色块来降低图片对于文字信息的干扰， 除此之外，给图片加一个半透明色块还能够提高PPT的逼格！
关于配色的套路
PPT中的色彩主要有4种，字体色，背景色， 主色和辅助色
字体色
通常为灰色和黑色，如 果和黑色背景也有可能 是白色。
背景色
通常为白色和浅灰色， 一些发布会喜欢用黑色
主色
通 常 为 主 题 色 或 者 logo 色，主题关于医疗可能 就是绿色，关于党建可 能就是红色
辅助色
就是考虑到主色过于单 一，经常作为主色的补 充
图表的美化
PPT中的图表，可以有很多种类，但是都要尽量要做到简洁化，无关的批注，格子都要删除，然 后进行一些美化处理。简化图表，化繁为简。
图形图表的美化
PPT形状图表的设计主要有三种，直接插入形状工具，通过SmartArt插入形状，利用合并形状工 具产生新的形状。
形状工具
SmartArt
合并形状
导航
作为章节和章节的分割， 有一定的用处，但是可有 可无
PPT的组成部分
从单页PPT的组成元素上来说
字体
图片
图示
色彩
• 排版，就是将这些元素很好的融合在一起。
图表 动画
02
PPT的基础操作
做PPT的工具/软件
Microsoft Office
wps
PPT的基础操作
如何新建幻灯片？ 如何更改PPT版面大小？ 如何插入文本框和图表？ 如何插入形状工具？
动画，建议慎用。
01
PPT的组成部分
PPT的组成部分
从整体结构上来说，PPT包含五个方面
封面
是PPT的脸，是PPT的 第一眼，所以很关键
内容
作为PPT的核心部分，是 我们着重要进行排版和设 计的
目录
能够让读者清晰的知道整 个PPT的结构内容，所以 也是不可或缺的
结尾
作为一个PPT的最后一页， 要起到收尾的作用
字体的间距
1、标题文字行间距
标题文字的段间距设置太大，容易减缓信息传达，甚至是内容分离！
遵照标题文字行间距的区间值，建议你设置PPT间距：1.1-1.3高度。如图所示：
字体的间距
2、正文文字段间距
默认的段间距是1，而有的初始模版默认间距是0.8，你需要主观调整为1.2—1.5的区间值！这样 文字看起来更加优雅和易于阅读！如图所示：
图片的剪切
剪切有三种方式：
按横纵比 剪切
剪切成 形状
按一定的 构图原则 进行剪切
PPT在什么情况下需要剪切图片呢？
1、PPT尺寸不对，比如说4:3图片剪切成16:9 2、PPT排版需要将图片剪切成特定的形状 3、拍摄出现意外，图片中出现了不该出现的部分。 4、照片扭曲，歪了，可以通过适当的剪切进行矫正 5、图片构图上不好，整体上看上去不协调 6、图片整体效果太平淡，突出局部，让图片更有冲击力
模仿一些优秀的作品
PPT技能的提升都是从模仿开始的。 模仿不仅可以让你熟悉PPT的基础操作，而且能够迅速提高你的排版，构图，用色等技巧。
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