电子审批使用操作指引（详细版）
目录
1.1发起电子审批 (2)
1.2处理电子审批 (4)
1.2.1同意 (4)
1.2.2退回修改 (5)
1.2.3转办 (6)
1.2.4沟通 (6)
1.2.5不同意 (7)
1.3查询电子审批 (8)
1.4打印归档 (9)
1.5流程传阅 (9)
1.6指定反馈人 (10)
1.7流程反馈 (10)
1.8收藏电子审批 (11)
1.1 发起电子审批
点击门户页面上方快捷方式；或点击页面左则导航栏“协同办公→流程管理→新建流程”，选择电子审批所属的模板而发起申请。
打开电子审批新建页面如下图：
一、必填项：
“审批内容”页面（必填）：输入电子审批表单的具体内容及上传相关附件。
二、其它以下内容为可选项：
1.“基本信息”页面（可选），按照页面信息输入各项内容。
关键字：提供电子审批查询时使用。
辅类别：从另一个维度归类申请文档，一般为电子审批查询时使用。
申请单编号：电子审批提交后由系统自动生成。
2.“流程”页面：查看电子审批已设定的流程信息，起草人根据设置可进行一些操作，
如下图。
✧流程说明：文档所属模板中设置的流程说明。
✧即将流向：显示下一个流程节点及处理人。
如果起草人有修改此节点处理人的权限，可点
击修改。
✧处理意见：下拉框选择“常用意见”，包括公共常用审批意见和个人常用审批意见，选择
后自动加到处理意见中。
点击，可定义个人常用审批语。
✧处理意见：在此填写个人处理意见。
✧提交身份：可以个人姓名或岗位身份提交流程。
✧通知方式：选择通知下个节点处理人的通知方式，待办或短消息。
✧通知起草人：流程提交后超过期限未处理则系统自动发送通知，提醒起草人关注流程。
输
入为0或为空则不做处理。
选择“流程结束后”，则电子审批完成后通知起草人。
✧流程图：显示电子审批步骤及流程图。
✧表格：显示电子审批各审批节点对应处理人员及流向。
✧流转日志：流程流转过程中的日志记录，包括操作时间、节点名、操作者、操作（如提
交电子审批、处理意见）；
3.关联文档页面：可设置此文档相关联的其它文档的链接。
4.权限页面：可设置文档发布后的可阅读者、可编辑者及附件权限。
“可阅读者”默认为
空（除了作者和相关人员，其他人不能阅读）。
三、暂存或提交
【暂存】
点击“暂存”按钮，文档暂存为草稿，起草人可在左边导航栏“协同办公→流程管理→已暂存流程”中打开重新编辑提交。
【提交】
点击“提交”按钮，提交电子审批进入流程审批。
流程发起人须严格按照电子表单规范要求填写审批信息；纸质资料如需作为附件上传，须扫描为通用格式JPEG、TIF，确保扫描件的清晰和易读；单个附件文件大小不得超过50M，一个电子审批的全部附件不超过200M；附件上传前须查杀病毒；电子审批过程中如需要使用纸质凭证，须在所有纸质凭证上填写系统产生的“申请单编号”后，按照要求随电子审批流转。
1.2 处理电子审批
流程审批人须在规定时间内，根据电子审批节点要求审阅审批内容、相关附件和原始纸质凭证后完成审批；审批时选择如下操作：同意、退回修改、转办（转给有权限的其他人处理）、沟通（征求其他人意见）、不同意（中止流程）。
流程审批人在门户的待办窗口会接收到电子审批的待办通知，如下图。
【审核】
点击待办标题，打开电子审批的“审批内容”页面，审阅流程的审批内容、相关附件后，在“流程”页面进行审批，如下图所示。
审批时可选择如下操作：同意、退回修改、转办（转给有权限的其他人处理）、沟通（征求其他人意见）、不同意（中止流程）。
1.2.1同意
表示同意该电子审批。
如果处于最后一个节点的最后一个审批人，则流程结束后电子审批
通过了审批；如果后续还有审批人，则流到下一个审批人进行审批。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“同意，通过”操作方式，填写处理意见（可选），上传相关附件；如果当前节点需要进行人工决策，则还需要选择流程即将流向。
暂存审批意见：流程输入的信息（如处理意见等）被暂存，流程让仍停留在当前节点。
提交流程：流程流入下一个环节，并记录流程流转日志。
审批人设置被赋予编辑文档权限的，还可以点击操作栏的【编辑】按钮对文档进行编辑，编辑完成后再通过流程，编辑的内容会被保存。
1.2.2退回修改
将流程驳回至起草人或已经处理过的节点。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“退回修改”操作方式及驳回去向：可选择“驳回的节点通过后直接返回本节点”，则驳回的节点处理通过后流程直接返回至当前审批人，不选则流程按节点顺序流转。
流程被驳回后，驳回节点的人员接收到驳回流程通知，打开文档进行处理后可再次提交。
1.2.3转办
审批人将需要自己处理的流程转办给其他人处理。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“转办”操作方式及转办人员，提交流程，流程被转办，并记录流程日志。
电子审批转办处理后，转办发起人不能再处理当前电子审批，只能查看。
在被转办人提交处理结果后，原转办人会收到已经处理的信息通知：您转办给[被转办人]的流程已处理，请查阅。
1.2.4沟通
当待审电子审批需要相关人员的支持时，节点处理人可以通过沟通方式，发起沟通处理，收集沟通意见。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“沟通”操作方式及沟通人员，提交沟通，被沟通人员接收到需要提供沟通意见的通知，打开文档后可填写沟通意见，页面如下图所示。
【回复沟通】
被沟通人员回复意见后，沟通发起人会接收到回复通知，可在流程日志查看被沟通人的沟通意见。
【结束沟通】
在未结束沟通前，审批人是不能对流程进行通过、驳回或其他处理的，必须结束沟通才能对流程进行处理。
结束沟通有两种方式
1.系统自动结束沟通：当所有被沟通人员都提交了沟通意见之后，系统会自动结束沟
通。
2.手动结束沟通：当还有沟通人员未提交沟通意见，审批人也可根据需要手动结束沟
通，打开文档，页面如下图所示。
1.2.5不同意
表示不同意该审批申请，中止流程。
审批人打开需要审批的电子审批“流程”标签页面如下图所示。
选择“不同意”操作方式，填写处理意见，提交流程，文档被废弃，并记录流程日志，废弃的文档起草人不可再次修改提交。
1.3 查询电子审批
【通过左边目录树查询流程】
通过页面左边导航栏的目录树可多维度对电子审批进行查询。
1.在“已暂存流程”中可查看自己新建暂存的电子审批。
2.在“已建流程”中可查看自己已发起的电子审批
3.在“流程查询”中可查看到自己权限范围内的所有流程，可设查询条件进行查询。
4.在“已办流程”中可查看到自己审批过的流程。
5.在“我参与的流程”中可查看到自己权限范围内已通过的流程及最新流程。
【查看】
打开查询到的电子审批，页面如下图所示。
1.4 打印归档
查阅流程时可对电子审批进行打印。
打开流程阅读页面如下图。
审批结束后，如依据相关制度和《电子审批操作细则》需要对审批结果进行归档的，审批事项专员须在审批结束后立即打印相关电子审批结果记录并签字，与相关原始纸质凭证一起进行归档
1.5 流程传阅
员工提交的流程审批通过后，有传阅权限员工根据需要还可将该流程传阅给其他需要阅知的人员。
打开流程阅读页面如下图。
点击【传阅】按钮可对流程进行传阅，传阅对象会接收到系统的待阅通知。
1.6 指定反馈人
申请审批通过后，申请提交人根据实际情况可添加其他的反馈人员。
打开申请阅读页面如下图。
提示：
1.新增的反馈人员后，原先设置的反馈人仍可进行反馈。
2.指定反馈人只能操作一次。
1.7 流程反馈
员工作为某个流程申请的反馈人时，可在流程申请审批通过后对该申请进行反馈，说明一些事项办理情况。
打开申请阅读页面如下图。
点击实施反馈按钮打开填写反馈意见页面如下图。
输入提要、反馈内容及通知人员，提交反馈。
通知人员接收到反馈通知，可查阅反馈内容。
【查阅反馈内容】
其他人员可在申请文档的反馈记录页面查看反馈内容。
1.8 收藏电子审批
员工查阅电子审批文档时，认为对自己有价值的电子审批文档可添加至个人收藏夹，方便以后的查阅。
打开申请文档阅读页面如下图。
点击【收藏】按钮可对申请文档进行收藏。