项目信息管理流程
项目信息管理
1
1.1
编写部门
信息处
部门编号
流程编码
主责部门
总承包项目实施部门
配合部门
详见流程中的责任部门
主责岗位
使用范围
适用于院总承包项目相关的主责部门和配合部门
关联制度
《总承包项目信息管理规定》、《总承包项目信息沟通管理计划管理办法》 、《总承包项目外部信息沟通管理办法》 、《总承包项目内部信息沟 通管理办法》、《总承包项目文件编号管理办法》、《总承包项目档案管理规定》、《总承包项目现场档案管理办法》、《总承包项目文件资料管 理办法》、《总承包项目电子档案管理办法》、《总承包项目项目档案竣工移交管理办法》
信息存档
项目部综合办公
室
项目部综合办公室将信息备份， 并将 原件保存入库。
项目对外信息发送子流程
1
拟稿
项目部综合办公
室
发往外部的所有报批文件、信函、传 真、会议纪要等应报备项目部综合办 公室，由项目部综合办公室制订的统 一文件格式和文件编码对外发送。
《发文记 录联系 单》、《会议 纪要》、《项 目工程联
项目外部信息接收子流程
1
接收确认有效 性
项目部综合办公
室
接收到的外部信息由项目部综合办 公室接收并确认其有效性，进行编 码。
《来文登 记表》
《项目 信息管 理制度》
2
整理信息
项目部综合办公
室
项目部综合办公室根据信息类别进 行登记，登记过的信息由项目部综合 办公室呈交事件责任人。
《收文记 录联系单》
3
流程简介
项目信息管理的关键步骤、内容和要求，分为一个二级流程和五个三级流程。
输出文档
《收文记录联系单》、《发文记录联系单》、《项目文件借阅单》、《会议纪要》、《项目部工程联系单》、《移交清单》。
编制
审核
批准
版本
制定（修订）原因
发布时间
编制部门
编制人
1.2
项目信息管理流程
项目部综合办公室
项目经理室院其他部门院级管理层
3
信息提供
其他部门
项目其他部室将信息提供给项目部 综合办公室，由项目部综合办公室统 一收集。
4
信息收集
项目部综合办公
室
在工程建设过程中形成的各种信息 资料，包括来往文件、信函、会议纪 要、委托书、标书、合同、协议、保 函、设计文件、设计图纸、施工文件、 现场记录等，统一收发，分工管理。
5
信息识别
项目部综合办公
相关文档
开始
N
信息收集
信息提供
信息识别
信息更新
L
■N—是否完工
参与审核
是否需要院
级审批
参与审核
归档
结束
见
项目外部信息接
收子流程、
项目对外信息 发送子流程、
项目对内信息
发送子流程
见
项目信息
借阅子流程
见
项目档案信息
移交、归档
子流程
1.3
1.3.1项目外部信息接收子流程
1.3.2项目对外信息发送子流程
1.3.3项目对内信息发送子流程
9
审批
院级管理层
院领导对重要信息进行审批，批准后 项目相关人员实施。
10
整理汇总
项目部综合办公
室
项目部综合办公室整理已经批复完 成的信息，将信息归类整理。
11
信息流转
项目部综合办公
室
根据领导批复，通知相关人员，如需 要外发则将外发文件发给项目相关 责任人审批。
12
审核
项目经理室
项目经理室相关人员审批完成后安 排人员实施或者根据信息的重要性、 安全性，选择其他部门审批人员。
事件责任人
项目经理室
责任人根据实际情况进行审阅、批 办、转批或者分发。
4
查阅、办理
项目部其他部室
各部门相关人员查看信息并处理。
5
是否反馈
项目部其他部室
判断信息是否需要反馈，如需要反 馈，则将反馈信息提供给项目部综合 办公室统一回复。
6
反馈
项目部综合办公
室
项目部综合办公室将反馈信息发送 给发文单位。
7
17
查询分析
项目部综合办公
室
信息存档后，如需借阅、查阅，需 要相关流程。
18
信息更新
项目部综合办公
室
为了保证信息的及时、准确、有效， 相关责任人需要对相关信息进行及 时更新。
19
是否最终版
项目部综合办公
室
信息更新时判断工程是否是最终版。
20
归档
档案接收部门或 者单位
项目部综合办公室在工程完工后，整
理工程资料，在档案出版处的协助 下，将有效信息整理成档案，交由业 主签字后将档案交给相关部门存档。
室
项目部综合办公室对信息进行分析， 判断信息的全面性、准确性、有效性 和安全性，将信息报告给项目相关人 员审批。
6
审核
项目经理室
项目经理室相关人员审批完成后安 排人员实施或者根据信息的重要性、 安全性，选择是否还需要其他部门人 员进行会签。
7
参与审核
其他部门
参与会签。
8
是否需要院级
审批
项目经理室
项目经理判断是否需要院级审批。
13
参与审核
其他部门
部门收到信息后，安排人员实施或者 根据安全性、重要性选择院级审批人 员。
14
是否需要院级
项目经理室
项目经理判断是否需要院级审批。
序
号
流程步骤
责任部门
流程步骤描述
输出文档
相关制
度
审批
15
审批
院级管理层
院领导对重要信息进行审批，批准后 项目相关人员实施。
16
信息存档
项目部综合办公
室
将信息备份，并将原件保存入库。
1.3.4项目信息借阅子流程
1.3.5项目档案信息移交、归档子流程1.4Biblioteka 序号流程步骤
责任部门
流程步骤描述
输出文档
相关制
度
项目信息管理流程
1
编制项目信息 计划
项目部综合办公
室
项目经理组织项目部综合办公室编 写项目信息计划。
《项目 信息管 理制度》
2
审核
项目经理室
项目信息计划编写完成后呈交项目 经理审核。
《项目 信息管 理制度》
