对讲机管理、使用注意事项及语言规范
为了工作交流方便快捷,公司为相关人员配备了对讲机。
但在使用过程
中,发现有使用对讲机讲话不文明礼貌,谩骂,玩笑,恶意占用对讲资
源的现象。
对此,规范对讲机的使用和呼叫用语,可以更好的利用对讲
资源。
对讲机使用要求
1、使用过程中不得随意进行多次开机关机、不得随意搬动频道选择器、不得随意压按PTT开关(发射键),随时要注意将音量调整到可以准确收听到信号的范围,将频率置于规定的频率(频率1),发现电量不足要及时充电。
2、爱护对讲机要轻拿轻放,不得手提天线移动对讲机,不得随意拆卸天线、电池,通话时要离开充电器。
3、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,应及时报告主管进行修理或者更换,以免影响正常工作。
4、使用对讲机时应讲普通话和规范的礼貌用语,严禁用对讲机开玩笑或谈与工作无关的事情。
5、使用对讲机时语言要简练不繁琐、干脆不拖拉,条理要清晰,说话语气要柔和、平和,不得出现急躁、厌烦语气。
对讲机使用方法
1、当对讲机处于通话状态时,要保持对讲机处于垂直位置,并保持MIC(麦
克风)与嘴部3—4厘米的距离。
2、对讲机的正确佩带:主机统一放置后腰,耳迈统一挂置左耳。
(不得放
置口袋里)
3、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
4、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
5、讲话时不必大声,只需以正常音量讲话即可
6、对讲机的呼叫方和应答方,在呼叫和应答时应选择僻静处,除非情况特殊,
任何持机人员不得在人员密集处,大肆通话。
对讲机通话规范用语
一般情况下:
呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人(姓名加职位),收到请讲(重复一次或数次)。
被叫方:XX岗位或XX人听到,收到请讲。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“谢谢”。
被叫方:XX岗位XX人明白或好的。
紧急情况或部门通知:
呼叫方:各部门请注意:XX分钟后在XX地方集合,收到的请回答,谢谢!被叫方:XX岗XX收到,马上到,完毕。
(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。
1、指名呼叫
格式:先呼叫两遍对方的名字,再说收到请回答。
举例:“小王,小王,收到请回答”
呼叫以后等待30秒钟以后,才进行第二次呼叫,因为对方避开客人和并取下对讲机,都需要花一定的准备时间。
2、遭遇干扰
如果通话过程被无意或者恶意干扰,不要去质问干扰源(因为干扰源可能功率比你大,你能听到他,而他听不到你),而是转换频道,或者保持沉默。
对恶意干扰者绝对不要去搭理、规劝或对骂,静默就是最好的处理办法。
注:如主叫人有事找被叫人,且不宜有更多人知道或是不方
便回答是,可以问对方所在位置是否有分机,若有就报上电
话号码,以电话沟通更好。
如所在位置没有电话就就近找一
个电话,并说请稍等,我去XX地方,电话为XX。
请您给
我回个电话,谢谢!。