6.整理已签订完的劳动合同，把员工的劳动合同签订意见书附在该员工的劳动合同封皮，及时更新劳动合同签订的名册，并核对花名册上的劳动合同签订信息；
7.以上全部办理完毕后，转交行政助理存档。
四、劳务合同流程
1、
五、涉及的表格
见附表1
六、办理时限
无具体时限，合同到期提前一个月书面通知本人。
附表1
深圳市极水实业有限公司
文件名称
劳动合同办理管理历程
文件编号
版本号
00
生效日期
2012年6月18日
页次：
劳动合同办理流程
一、合同的种类
1、劳动合同
2、劳务合同
二、签订的范围
1、劳动合同主要是针对年龄在18-60周岁（含60周岁）之间的员工签订的合同，劳动保障部门有专门的、固定版本；
2、劳务合同是针对公司返聘已退休人员的一种合同协议书，劳动保障部门没有专门的、固定的版本，公司可以和返聘员工本人协商返聘协议书的内容，但不可以违反国家相关法律法规。
4.根据岗位的不同，劳动合同填写的内容也有变化，如法定代表负责人、劳动合同签订有无固定期限、工作地点、劳动报酬、参加的险种都会有变化，管理人员合同填写完毕后，发放给申请劳动合同续签的人员填写，在外地的需寄出，中间来回一般需要2周的时间；
5.及时收集并督促劳动合同的签订，把收集到的合同交事业部总经理签字----盖公章---返回给本人签收----公司收回一份存档，个人保留一份；
三、劳动合同流程
1.新入职的员工，交齐入职资料，入职资料通过部门经理、事业部审批，3日内签订劳动合同；
2.老员工劳动合同到期续签的，先由行政部提前一个月书面通知即发放劳动合同签订意见书给本人，在规定的时间内个人填写完劳动合同签订意见书，上交行政部；
3.由行政部专人负责，分事业部提业务审批单，先由部门经理签字----事业部总经理签字----公司业务主管签字----总经理签字，审批通过后开始填写劳动合同；