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各类会议签到的方法都有哪些

各类会议签到的方法都有哪些
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进入会议场地一般都要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作.当然有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效.因此,会议签到是一项重要的会前工作,它是出席也是会中任务的重要内容之一.那么会议签到有哪些形式呢? (一)商务签到的作用
签到是出席会议人员到会的第一件事。

参加会议人员在进入会场时一定要签到,会议签到是为了准确地统计到会人数,更好地安排会议工作。

有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。

因此,会议签到是一项重要的工作,也是会中任务的重要内容之一。

秘书人员应在查核到会人员后,将情况报告主持人,以便确定会议能否按时召开。

(二)签到的方法
1、秘书人员代签到
小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。

会议秘书、工作人员事先造好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名后画上记号,表示到会;缺席,请假人员也要用规定的记号标示。

2、证卡签到
大中型会议一般采用证卡签到。

会议酒店工作人员将印好的签到证发给每位与会人员,卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在证卡上签好自己的姓名,进入会场时,将证卡交给会议工作人员表示到会。

一些大中型会议多采用证卡签到的方法,这样可以避免集中在临开会时签到造成拥挤。

3、簿式签到
富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。

与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名,表示到会。

签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等,与会人员要逐项填写,不要遗漏。

簿式签到的优点是便于保存,便于查找;缺点是只适合于小型会议。

一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到工作量大,时间长。

4、座次表签到方法
会议室工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码,参加会议的人员到会时,就在座次表上消号表示出席。

印制座次表时,与会人员座次安排要有一定规律,如从×号到×号是某部门代表座位。

将同一部门的与会人员集中在一起,便于与会者查找自己的座次号。

采用座次表签到,使参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号,可起到引导座位的效果。

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