二
建设管理单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
四
电子文件归档时注意事项
五
视频文件及新媒体文件归档要求
六
声像材料及光盘
七
电子档案的管理
八
电子文件的两个规范
二、建设管理单位视频文件归档范围
2.1采集分工：数码照片由建设单位有关部门、工程业主项目部、设计勘测代 表、监理项目部和施工项目部以及运行单位负责采集，采集范围应包含但不限于 以下内容：
五、视频文件及新媒体文件归档要求 1.3工程工期： 本工程施工工期：开工时间；竣工验收完毕时间；具备 带电条件时间。 二、立卷说明 2.1乌东德直流工程三通一平、土建、电气及线路第1标 段、线路第2标段的建设，在上级各级领导的重视和支持 下，已顺利竣工投产。本工程照片档案收集、整理及归 档均根据《超高压输电公司基建项目档案管理细则》、 《超高压输电公司建设工程照片档案制作指导书》
程接
续
杆 塔 组 立 前 阶
段
导 地 线 架 设 前 阶
段
投 运 前 阶
段
每 一 事
件
照片管理要点
（二）照片采集基本原则 9、二级文件夹“××工程施工项目部安全管理数码照片” 设置要 求 1.变电工程，下设“安全文明施工管理”、“风险管理”、“安 全检查”、“应急管理”、“分包管理”5 个三级文件夹，四级文 件 夹内容及具体采集要求详见附表 7。 2.线路工程，下设“安全文明施工管理”、“风险管理”、“安 全检查”、“应急管理”、“分包管理”5 个三级文件夹，四级文 件 夹内容及具体采集要求详见附表 10、二级文件夹“××工程施工项目部质量管理数码照片” 设置 要求 1.变电工程，下设“土建类”、“安装类”和“公司级专检” 3 个三级文件夹，四级文件夹内容及具体采集要求详见附表 9。 2.线路工程，下设“过程质量控制”、“公司级专检”2 个三 级文件夹，四级文件夹内容及具体采集要求详见附表 10。
7、二级文件夹“××工程监理项目部安全管理数码照 片”设置要 求
1.变电工程，下设“安全检查签证”、“安全旁站”、“监理 巡视”、 “安全检查”4 个三级文件夹，四级文件夹内容及具体采 集要求详 见附表 3。2.线路工程，下设“安全检查签证”、“安全旁站”、“监 理巡 视”、“安全检查”4 个三级文件夹，四级文件夹内容及具体 采集 要求详见附表 4。
3、照片采集严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作假手段，且不 得重复使用。
4、每个单位工程应设置 1 个一级文件夹，按照“×× 工程安 全质量过程控制数码照片资料”格式命名，下设二级文 件夹 6 个，分别为“××工程业主项目部安全管理数码照片”、 “××工程业主项目部质量管理数码照片”、“××工程监理 项目部安全管理数码照片”、“××工程监理项目部质量管理 数码照片”、“××工程施工项目部安全管理数码照片”和 “××工 程施工项目部质量管理数码照片”。
照片管理要点
一层 二层
**工程施工质量 控制数码照片资料
**工程监理项目部 质量管理数码照片
三层
材料设备 检验
关键工序 质量控制
监理初检
质量纠偏
四层
见 证 取
样
试 件 、 试 块 制 作
设 备 到 货 验
收
导
护线
地 基 验
槽
钢 筋 工
程
混 凝 土 工
程
接 地 装
置
坡 等 防 护 工
压 接 及 光 缆
封面
视频文件 新媒体文件归档
昆明局基建部 布饶依慧
一
特殊载体档案整理要求
二
参建单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
四
电子文件归档时注意事项
五
视频文件及新媒体文件归档要求
六
声像材料及光盘
七
电子档案的管理
八
电子文件的两个规范
一
特殊载体档案的整理
二
参建单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
四
电子文件归档时注意事项
五、视频文件及新媒体文件归档要求
5.3示例 照片档案总说明示例如下：
一、工程概况 1.1工程概况简介
1.2参建单位： 项目法人：中国南方电网有限责任公司 建设管理单位：中国南方电网有限责任公司超高压输电公司 设计单位：西南电力设计研究院 监理单位：广东天广建设监理咨询有限公司 施工单位：中国水电十四局建设有限公司
4、设计单位管理职责 按要求采集项目执行过程中项目组人员工作照片及有变
更部分进行现场取证拍摄。
照片管理要点
（二）照片采集基本原则
1、数码照片由工程业主项目部、监理项目部、施工项目部、设 计工代等负责采集，四个项目部应分别独立完成采集工作，不 得共用照片。
2、照片资料应与工程建设进度同步形成，真实反映施工现场安 全质量控制情况。
导 地 线 架 设 前 阶 段
Hale Waihona Puke 投 运 前 阶 段附 件 安 装 工 艺
回 填 土 工 艺
基 础 及 保 护 帽 工 艺
接 地 引 下 线 工 艺
螺 栓 穿 向 及 出 扣
跳 线 工 艺
同 相 子 导 线 弧 垂
二、各参建单位视频文件归档范围
一
特殊载体档案的整理
二
参建单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
照片管理要点
（二）照片采集基本原则
5、二级文件夹“××工程业主项目部安全管理数码照 片”， 下设“安委会重要活动”、“安全检查”、“风险控制”、“ 应 急演练”4 个三级文件夹，四级文件夹内容j详见附表1。
6、二级文件夹“××工程业主项目部质量管理数码照 片”， 下设“站址原貌”、“日常质量管理”、“工程质量验收”、 “质 量问题及事故调查”4 个三级文件夹，四级文件夹内容及 具体采 集要求详见附表 2。（二）照片采集基本原则
一、特殊载体档案整理要求
照片、视频展现：开工前全貌：远景，近景，特写有关的山川河流、将跨越物等 开工典礼和竣工典礼（若有） 基础、铁塔组立、架线各分部工程开工、转序、验收 主要工序、重要部位、隐蔽工程施工情况 重要检查活动 竣工后全貌：远景，近景，特写有关的跨越物、线路走向。
一
特殊载体档案的整理
2、监理项目部管理职责 （1）按要求及时、完整采集工程监理管理过程安全质量数 码照片。
（2）配合做好数码照片专项检查，完成整改闭环。 （3）工程竣工后的规定时限内，按要求完成监理数码照片 整理、刻录工作，并与工程竣工资料一并移交归档。
照片管理要点
3、施工项目部管理职责 （1）按要求及时、完整采集工程施工管理过程安全质量数 码照片。 （2）配合上级单位做好数码照片专项检查，完成整改闭环 （3）工程竣工后的规定时限内，按要求完成施工数码照片 整理、刻录工作，并与工程竣工资料一并移交归档。
照片管理要点
一层 二层
**工程施工质量 控制数码照片资料
**工程施工项目部 质量管理数码照片
三层
过程质量控制
公司级专检
工艺亮点
四层
导 线 压 接 及 光 缆 接 续
地 基 验 槽
钢 筋 工 程
护 坡 等 防 护 工 程
混 凝 土 下 料
基 础 拆 模
接 地 装 置
塌 落 度 检 查
铁 塔 组 立
杆 塔 组 立 前 阶 段
实物（荣誉））的档号组成：项目代号+纸质档案分类号的前二位数+系 统号.+件号+R 2.特殊载体档案的质量要求
照片、声像和光盘的质量要求，详见《超高压公司照片、光盘、声像制 作作业指导书》。
实物（荣誉）档案需拍摄后一并归档。
一、特殊载体档案整理要求
照片、视频展现：开工前全貌：远景，近景，特写有关的山川河流、将跨越物等 开工仪式、竣工仪式、重要管理活动等。 竣工后全貌：远景，近景，特写有关的楼堂馆厅、线路走向。 三通一平工程、土建工程、安装工程的主要工序及重要部位 隐蔽工程施工情况、重要原材料见证取样等。 重要检查活动:竣工预验收、工程启动、工程交接 大件运输过程，重大设备开箱、调试
五
视频文件及新媒体文件归档要求
六
声像材料及光盘
七
电子档案的管理
八
电子文件的两个规范
一、特殊载体档案整理要求
本工程将形成的特殊载体文件包括照片、音频、视频、光盘和实物。 1.特殊载体档案的编目
照片档案的档号组成：项目代号+纸质档案分类号的前三位数+系统标段 号.+卷册号、张号+Z
光盘的档号组成：项目代号+纸质档案分类号的前三位数+系统标段号.+ 张号+T
可以上传的格式: .jpg；.bmp；.tga；.gif；.png；.tif；.tiff（图片） .doc；.xls；.ppt；txt（文件） .xml；htm；html(网页) .Pdf（文档或图像文件）
一
特殊载体档案的整理
二
参建单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
四
电子文件归档时注意事项
五
二、各参建单位视频文件归档范围
（3）监理项目部负责采集由监理组织的有关质量检验、质量验收和质量纠 偏、安健环管理等活动，以及隐蔽工程质量状况的数码照片。
（4）施工项目部负责采集反映施工过程中各分部工程重要工序、质量控制 主要活动、关键环节、隐蔽工程状况，以及土地及附着物变化前后、施工工艺 亮点、强条管理的数码照片。
二、各参建单位视频文件归档范围
照片管理要点
（一）职责分工管理要点
1、建设管理单位（业主项目部）管理职责 （1）组织工程项目各参建项目部管理人员按要求做好输变 电工程安全质量过程数码照片的采集、整理工作。