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解决问题与做决策(PPT 63页)
自问:“ 我真的做了 应该做的一切吗?
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培养自信心的方法:
自我信任:
请写下你的所有优点 – 越多越好
能力信任:
请写下你认为自己能够解决问题的词句 – 越多 越好
创意信任:
请写下“我曾经成功地用。。。方法解决 了。。。” – 越多越好
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第一单元: 描述情况, 确定问题
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有效解决问题的必要条件 是将发生的情况以“客观”
什么?
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第二单元: 分析原因, 锁定关键点
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鱼刺图
鱼刺图是一个古老的方法,它显示事物内在 各种因素主次关联结构的方法
它用形象、有主次的图形帮助我们考察事物 的结构和性质
通过对图形的审视,我们很容易的便会发现 现有的信息是否充分
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鱼刺图
次主题
主 题
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使用鱼刺图的注意事项
主题选定清晰 次主题必须平行且足够 每个次主题之内的小题目必须平行 每次画鱼刺图必须画到至少三层
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与鱼刺图相关的图形
树形图 项目网络图 组织结构图 脑图
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脑图
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80/20分析法
总数
百分比
量化的统计资料
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纵向分析法:
5个“ WHY”式追问:
为什么会出现这个问题? 为什么会出现原因A? 为什么会出现原因A-1? 为什么会出现原因A-1-1? 为什么会出现原因A-1-1-1?
5
本次课程涉及的工具和方法
1. D.T.M. 2. 5W+1H 3. A.G.O. 4. F.I.P. 5. Fishbone 6. Pareto Chart 7. Vertical Probing 8. A.P.C. 9. C.A.F. 10. Brainstorming 11. NGT Group Tech. 12. Forced connecting 13. Concept Triangle 14. R&R Rating 15. PMI 16. C&S 17. FPA
的状态说清楚
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5W + 1H方法:
What: 发生了什么 When: 什么时间发生的 Where:在哪里发生的 Who: 都涉及到谁 Why: 发生的导火线 How: 发生的过程如何
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描述情况的三大原则
第一条:
去掉主观形容词
第二条:
克服心理倾向性
第三条:
剔除结论性语言
区分式思考
情形描述技术
目的性思考
优先级分析
鱼刺图 (与脑图)
80/20分析法
垂直提问分析法
横向提问分析法
寻求遗漏分析
头脑风暴法
小组集思广益法
不相关联想法
概念三角形
列表评估决策法
优劣对照法
推演法
风险因素评估表
6
概论: 概念与步骤
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现代企业员工的工作环境
任务重 独立性 内容杂 线头多 问题乱 资源少 变化快 意外多 忙-盲-茫
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横向分析法:
沿水平方向的探询式提问:
还有可能是什么原因造成? 再想一下有什么可能? 除此之外, 还有什么情况? …
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CAF(Consider All Factors) 寻找遗漏点的思考
CAF是指考虑与某件事有关的所有因素。 CAF思维方法的目的在于让我们在分析问
题的原因时尽量避免遗漏一些因素,运用 这种方法可以找到被遗漏的因素。 这种思维方法的运用与确定问题的关键点 紧密相关
解决问题与做决策
1
课程目的
关注问题解决的重要性 打破习惯的思维范式 学习运用系统化的操作步骤解决问题 了解和把握解决问题与做决定的工具
2
Hale Waihona Puke 学习目的和需求:知识的学习:扩充与丰厚 – 信息轰炸 思路的学习:创新与拓展 – 启发感悟 技能的学习:熟练与贯通 – 练习把握
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敬请各位留意:
系统问题还是个人问题 常见问题还是偶然问题 大事还是小事 急事还是缓事 新问题还是老问题 原则事项还是弹性事项 …
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区分式思考
系统问题:
可解决的 不可解决的 正在解决的
个人问题
解决过的问题 没有遇到过的问题
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解决问题需要的技能
描述事物的能力 分析能力(逻辑思维) 创意能力(横向思维) 目标为导向的决策力 有效的沟通能力
8
问题的定义
不符合理想状态的事件、情 况都叫做“ 问题”
什么叫做“理想状态”?
9
解决问题的内涵:
确定“ 什么事”; To know “ WHAT” 探明 “ 为什么”;To understand “ WHY” 找到 “ 怎么做” ;To develop “ HOW” 然后“ 让它成”。 To make it “ HAPPEN”
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解决问题的常见障碍和误区:
仓促应战 畏缩和怕事 主观臆断 唯一出路式思考 假设替代事实 单一式思考(不总结经验)
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解决问题的三个关键:
良好的心态 有效的思路 合适的方法
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面对问题时的心态:
积极的面对现实: 总会有出路 主人翁的感觉: 这是“ 我”面对的挑战 勇气和魄力: 我对我的行为负责 坦然地面对失败:我做了应该做的,并
不要盲目强调“深和浅” 不要轻易下结论这些工具和
方法不能用 不要盲目坚持自己习惯了的
思考方式, 给自己机会体验不 同思维方式的价值
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课程内容
概论 解决问题
第一单元 第二单元 第三单元
做决策
第四单元 第五单元
概念与步骤
描述情况与确定问题 分析原因与确定关键点 寻找出路
筛选方案与做决定 计划与实施
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当我们分析问题的时候
看到的
应该看到的
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我们可能遗漏了什么?
1.自身的因素 yourself 2.他人的因素 others 3.环境的因素 social/environmental 当我们在对一件事物进行观察和思考时 一定要尽量找出可能被遗漏的因素,直到 确认所有重要的因素都被考虑到了。
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解决问题的步骤:
第一步:定义问题(描述与锁定) 第二步:分析原因(确认关键环节) 第三步:开发对策 第四步:筛选方案(做出决策) 第五步:制定计划,实施,跟进 第六步:评估,调整
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西餐与中餐的区别
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留意
日常工作时多吃西餐 总结经验时多吃中餐
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解决问题的前提: 区分式思考
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A.G.O.思维方法: 我面临的问题是什么?
在前面描述的情况下, 我现在面临的 有哪些问题?
这些可能需要解决的问题里面, 哪个 是关键?
它为什么是关键? 有什么重要性? 我解决它的目的是什么?
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F.I.P.思维方法: 确定我所追求的优先级
我所希望看到的理想状况是什么? 我的价值观是什么? 在现在的情形下, 我最看重什么? 根据我的做人做事原则, 当务之急是