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办公室档案管理分类

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一、档案建设
1、人事档案分为: 入职(离职)员工档案、考勤、目标责任书、
健康证、请假单、信息资料
(按月统一归档,一年更新一次)
2、行政档案分为:调令、工作计划、通知、会议资料、
(按季度统一归档,一年更新一次)
二、外部收发文件
1、公司内部对外发布的文件资料,首先需经过朱总确认,然后办
公室建档案登记。

2、外来文件分为:a质量安全文件,b卫生防护文件,c行政事业
单位文件。

外来文件交由各部负责人后,办公室备份,进行编号分类归档。

附件:1档案借阅登记表
2外部收发文件登记表。

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