混凝土发货单流程
一、搅拌楼
㈠操作员
1、操作员根据生产任务单数据和实际搅拌放量开具混凝土发货单(以下称发货单)。
2、发货单的客户、工程名称、浇筑部位等信息必须与生产任务单一致。
3、发货单一旦打印完毕,不得修改,打印错误的发货单必须作废。
4、将打印正确的发货单交予调度员审核。
㈡调度员
1、调度员对发货单信息进行审核并登记日报表(一式三份)。
2、核实司机和车号是否与发货单上的司机姓名和车号一致。
3、留下第一联(白联),将其余三联交予负责该趟运输的司机。
4、将汇总后的第一联(白联)交予销售内勤。
5、将日报表分别交予站长、财务统计和销售内勤。
二、司机
1、确认发货单的司机姓名和车号与实际相符。
2、混凝土运至工地后,由工地接收负责人签字确认。
3、将签字后的发货单第四联(黄联)交予工地接收负责人留存,第三联(蓝联)司机留存,第二联(粉联)投入票据箱。
4、发现发货单打印错误,须交回调度并更换正确的发货单,擅自修改无效。
若错误的发货单已经签字,更换正确的发货单后,必须找工地接收负责人补签字。
5、第二联(粉联)必须在第二天上午8点以前投入票据箱,超期未投入的,将扣除当次趟费。
6、将蓝票数据汇总后与公布的司机趟数进行核对,公布期过后将不得修改。
三、销售内勤
1、核实发货单第一联(白联)与生产任务单数据及调度日报表是否一致。
2、根据发货单第一联(白联)统计销售数据并登记销售台账。
3、将统计的销售数据与财务统计进行对账。
4、将登记完成后的发货单存档备查。
四、财务统计
1、每天早上8点后将票据箱的发货单取回并整理分类。
2、将整理后的发货单与调度日报表进行核对。
2、将核实无误的发货单登记销售明细表。
3、每天与销售内勤进行对账。
4、每月会计结账后,将发货单按客户分类存档,以备日后对账。