分情况（义工、献血、捐赠等）、活动成果等，收集各方面的有用信息并存档。
3．管理本会干部、会员档案及本会重要文件并定期做资料整理。如：更新会员资
容料库内容，给会员分发会员证，并做好登记工作，包括会员基本资料，妥善处理会员证的漏发、遗失、损坏等问题。
4．管理各部门的财产使用状况，做好财产登记和经费预算。
1.全面负责我院红十字会的对外交流联络工作，积极建立与其他兄弟院校红十字会组织之间的良好沟通，通过外联工作把我院红十字会事业建立得更好。
2.发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各商家和事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，为红会各大活动提供物资所需，促进各项活动开展。
3.为本红会其他部门的活动提供人力与智力支持，配合各部门做好后勤工作。
计信学院红十字协会各部门的主要职责
部门
会长部门职责
本院红十字协会的最高负责人。他/她负责制定全会发展方向，总结全会前期工作情况，制定工作计划和短期目标，统筹全会工作，安排各部门分工合作，监督各部门的工作情况，解决任何与本会有关的纠纷问题。组织全干例会和部长会议，代表本会参与上级组织的各类会议和活动；会长具有发言、谈判和代表接受本会获得的各项奖励的权利。
1．负责红会活动前期宣传，以海报等形式展示本会将要举办的活动。
2．负责本红会的一切活动的影音记录，编辑宣传材料。
3．制作本会所有活动的宣传海报，以及开展其他宣传方式。
4．制作有教育意义的材料，传播红会宗旨，感化教育他人。
5．负责制作与维护我院红十字会的网站管理，信息交流与传递，及时的收集发送信息与校红十字会以及其它院红十字会进行交流联系。
3、会议必须由秘书处专门干事考勤并作详细的会议记录。
4、建议全干会议不超过半小时。
保存好每一位会员的基本资料的保管，更新，能随时调动会员的资料。
每一届会员的资料至少存档五年。
做好会员出席活动的记录，留待评优。
优秀会员评比制度
热爱红十字会，积极响应红会的号召。
遵守红会的规章制度。
积极参与红会的各项活动。
贴近红会，衷心给予红会不同的意见，建议和支持。
热心关注红会的发展。
例会
由组织部部长主持，参与人员是本会全体干事。例会每星期召开一次，具体召开时间地点根据情况确定。
报销制度
1．各部门日常物品的购买，以及开支，需经部长或副部长批准，部长或副部长向秘书部部长报备，相关人员凭报销单据（发票/收据）向秘书部部长报销。
2.大型活动的支出，需相关部门的部长做好支出计划，向秘书长申请，批示。获准后凭报销单据（发票/收据）向秘书部部长报销。
会员资料管理制度
会员的资料统一由秘书部负责管理。
5．负责红十字会各种会议及大型活动的组织宣传和协调工作，做好统筹、分工、协助、调配、登记、申请、监督等工作。
1．提供每学期的活动方案，为每一项活动做出策划案，指导活动进行。
2．负责承办、策划、组织红十字会的成员参加各项实践活动。
3．负责会议主持。
4．负责红会干事和成员的考核工作，为各项评优提供可靠依据。
1．协助会长处理各项工作，协调各部门之间的事物。
2．负责每学年活动计划，协助各部门制定活动方案。
3握各种信息，发挥参谋作用。
5．代表本院红会出席校级会议并在例会中传达上级指示。
1．负责会议的准备、通知和记录工作。
2．负责整理活动资料，包括公文包、财务状况、活动记录、活动签到表、活动加
会议内容包括：
传达学校、学校红十字会、学院的各项精神和个布置的工作任务，学习相关文件；
对工作情况进行总结，并布置下一段工作任务，听取各部门近一段时间内的工作汇报；
交流工作经验和体会；
点评各部门近期工作表现；
向宣传部传达最新资讯；
听取各部门意见和建议；
会议前，秘书处负责安排好会场的各项准备工作，通知与会人员会议召开的时间地点，知会相关汇报人准备资料。如个人有意见建议，可形成提案，会前交
计信学院红十字协会各部门的主要职责
到秘书处，会上或会后进行讨论；对例会内容有意见和建议，则可在会议结束前提出，或会后与相关人员讨论。
所有会议应本着实事求是、讲求效率的原则召开。
1、所以会议均规定有会议记录留底，统一由秘书处保管，以便复查。
2、该月的会议记录统一在下月初的会议中收齐，如忘记或缺失，秘书处应及时做出补救措施，情况严重时需通知秘书长或副秘书长。
4.负责各项活动嘉宾邀请与接待工作。
会长部
秘书部
组织部
宣传部
外联部
计信学院红十字协会各部门的主要职责
财务，财产管理制度
财务：
红会的财务由秘书部部长负责，主要负责收取会员费，经费的保管，以及报销，做好收支记录。
每次大型活动过后，做好活动的费用支出一览表，并交由会长审查。
每学期末做好全个学期的收支记录一览表，并交由会长审查。