编号:
_______________ 前期物业管理顾问服务合同
甲方: _______________________
乙方: _______________________
签订日期: ___ 年____ 月_____ 日
第一章
总则
第一条本合同当事人
委托方(以下简称甲方)单位名称:法定代表人:公司地址:联系电话:
传真:
受委托方(以下简称乙方)单位名称:
法定代表人:
开户银行:
银行帐号:
注册地址:
联系电话:
根据《中华人民共和国合同法》及国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自
愿、协商一致的基础上,就甲方聘请乙方作为前期物业管理顾问,向甲方提供前期物业管理顾
问服务,及协助甲方对___________________ 以下简称「本物业」)实行专业化、一体化的物业管理工作,特订立本合同,双方共同遵守。
第二章概况
第二条「本物业」基本情况
物业类型、性质:办公、商铺、展示、物流、停车库(场)等
座落位置:_________________________________
占地面积:约_________________ 平方米
第三章前期物业管理顾问服务事项
第三条乙方根据甲方的需要,在项目前期施工和物业管理公司组建阶段以及入住后物业管理公司日常运作,从物业使用者和管理者的角度,及本着为甲方合理节约投资成本和规范管理,就下列范围向甲方提供前期物业管理顾问和咨询服务:
1. 参与「本物业」公共部位,包括楼梯间、走廊通道、门厅、住户空调室外机预留位置等的设计方案讨论,提出顾问建议。
2. 参与「本物业」房屋公共设施中重要及相关公共设备,包括电梯系统、高压变配电系统、低
压配电系统、中央空调系统(如有)、公用照明等的方案讨论,提出顾问建议。
3. 参与「本物业」公共设施中给排水设备,包括上下水管道、雨污水管、加压供水设备、污水
处理设备、绿化灌溉及物业保洁取水方式等的方案讨论,提出顾问建议。
4. 参与「本物业」保安系统、监控电视、对讲和防盗报警系统等的方案的讨论,提出顾问建
议。
5. 参与「本物业」智能化管理系统、包括通讯网络、有线电视(如有)、等方案的讨论,提出
顾问建议。
6. 参与「本物业」消防自动报警系统等方案的讨论,提出顾问建议。
7. 根据双方商定的顾问工作计划,分阶段对「本物业」的建筑施工、隐蔽工程和重要设备设施
的安装、调试等,提出顾问建议。
8. 配合甲方「本物业」的销售工作,提供有关乙方物业管理服务方面的咨询和建议。
9. 向甲方提供「本物业」宣传广告中,有关乙方物业管理服务方面的宣传内容。
10. 配合甲方制定「本物业」《业主临时公约》、《用户手册》、《装修管理规定》等业主入住
时的相关条规文件。
11. 「本物业」交付使用前,协助甲方组建「本物业」物业管理公司。协助招聘物业公司主要管理人员。
12. 「本物业」物业管理公司组建后,分批提交「本物业」的物业交付和物业管理相关规章、制
度、文件及各作业表格
13. 「本物业」物业管理公司成立,员工基本到位后,根据双方商定的培训计划,对员工进行上
岗前和在岗的物业管理概论及服务知识和相关技能培训。
14. 甲、乙双方在本公司的网页上宣布双方顾问合作事项。
第四条前期物业管理顾问工作方式与主要工作内容:
1、乙方派岀资深顾问经理向甲方提供定期的前期物业管理顾问服务。乙方资深顾问经理每月
可_____________ 次,每次______________ 个工作日(含往返路程),定期到甲方项目现场开展顾问
服务及对乙方委派之驻场经理(如需要)的工作进行督促检查和提供乙方公司支援。
2、乙方委派驻场经理(如需要),参与「本物业」现场前期物业管理,提供直接的顾问服务。驻场经理(如需要)的借调期限同本顾问合同之期限。
3、「本物业」物业管理公司的正职经理由甲方安排人员担任,乙方委派之驻场经理(如需要)担任付职经理,全面协助、配合甲方正职经理的工作。
4、乙方驻场经理(如需要)在接受甲方授权任命后及在乙方资深顾问经理的指导安排下,可全面参与「本物业」物业管理公司的日常事务与管理。
5、乙方驻场经理(如需要)直接向甲方正职经理负责及汇报、请示工作。并同时接受乙方资
深顾问经理对现场管理顾问工作的督查。
6、乙方驻场经理(如需要)对现场物业管理日常运作中的财务开支进行审阅,并提供相应的顾问管理意见。
7、甲方可根据项目实际工作进度及需求,由甲方提前一周向乙方发岀书面“服务通知函”
(电子邮件、传真有效),通知乙方资深顾问经理顾问服务的具体日期。乙方委派物业顾问经
理向甲方提供物业管理顾问现场服务。但以不超过本合同规定的平均每月 _____________ 次的现场顾问服务为限度(如特殊情况需要增加乙方顾问服务的次数或天数,根据本合同第十一条第
3款之规定执行)。
8、在合同期内,若甲方未向乙方发岀书面通知“服务通知函”,则作为甲方对“本合同”权利的自愿放弃,但甲方在合同期满时仍需全额支付乙方顾问服务酬金的全部或余款部分。
9、乙方资深顾问经理根据物业顾问工作需要,可至甲方「本物业」施工现场,实地了解、检
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查、拍摄与本合同有关的事宜。
10. 乙方资深顾问经理和驻场经理(如需要)根据甲方的安排可参加与「本物业」物业管理有关的规划、设计、工程、设备设施和销售等专题讨论会。
11. 乙方驻场经理(如需要)在驻场期间将就下列主要工作方面在乙方资深顾问经理的指导安排下根据不同阶段予以展开(包括但不限于):
A、物业交付使用前
制定整体管理工作计划及方案;制定各项管理规章与制度、各项工作守则及工作程序;协助甲方验收物业、制定详细验收报告提交甲方,对不合格及遗漏工程进行返修和完善;以及本合同第三条所涉及的相关内容。
B、物业交付使用后
制定、参与「本物业」接管与正式交付和二次装修管理等工作及方案;完善物业交付和二次装修与档案管理工作;统筹管理「本物业」保安、保洁、客户服务、工程维修等部门的工作;对属下的工作做出指引;协助负责物业的日常工作运作、确保运作正常;执行《业主临时公约》所规定的管理者之职责。
第四章双方权利义务
第五条甲方的权利和义务
1. 审定乙方工作计划,检查计划完成情况。
2. 在合同履行期内监督乙方驻场经理(如需要)的工作表现。
3. 根据本合同之约定,按时支付乙方顾问服务酬金与驻场经理(如需要)借调费。
4. 提供乙方资深顾问经理和驻场经理(如需要)的现场办公场所与办公用品和相关工具及顾问期间的各种便利。
5. 提供乙方资深顾问服务和驻场经理(如需要)因工作需要而借阅的「本物业」的有关建筑、
设备、设施及物业管理档案、图纸、资料等的便利。
6. 本合同履行期间,有权向社会各界宣布甲、乙双方合作之事实。
7. 为乙方做好前期物业管理顾问工作提供便利。
8. 审定驻场经理(如需要)的工作报告、计划、预算方案、管理方案、管理规章、制度,对不适用之条文有修改的权利。
9. 法规政策规定由甲方承担的其它责任。
第六条乙方的权利和义务