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公关人员面试技巧

公关人员面试技巧
公关组织在谋求人才时,往往要设置面试这一关。

新来的大学生、中专中技生要通过面谈才能决定是否接收、派往哪一岗位;外面想调入本单位的人,也要通过面试来确定其是否是自己想要物色的人才;本部门要提升下级,领导也要找其谈话,看其能否胜任某一工作。

主持面试也是公关口语交谈中的一种重要形式。

主持面试是通过向应试者提问和听取对方回答观察他的言行举止,来确定应试者的素质和能力水平高低的一种活动。

其关键有三:一是巧妙提问;二是注意倾听;三是对应试者体态语的释读。

(一)巧妙提问
巧妙提问表现之一:问题要有一定广度。

主持面试者具有驾驭谈话的主动权,提些什么问题、怎么提法,都由主持者决定。

因此,在设计问题时,主持者应尽可能使问题的面铺得开些,对应试者思想水平、精神面貌、业务能力、专业知识、理论修养、个人素质、今后打算、奋斗目标、远大志向等各个方面都设计些问题。

以便于综合考察、全面了解。

例如:谈谈你自己。

你了解我们单位吗?
你有什么特长爱好?
你的家庭情况怎样?
业余时间你都干些什么?
爱读什么样的书?
你对自己的学习成绩是否满意?
你找工作首先考虑的因素是什么?
你来这里能干什么?
你喜欢什么样的领导?
到本单位上岗前,让你先到基层锻炼两年你愿意吗?
巧妙提问表现之二:问题要有一定深度。

主持者设计的问题不能浮于表面,而要有进一步发挥的余地。

这类问题的好处在于你提出一个问题,他回答时可讲上一阵,尽量“推销自己”,这样,在他讲的过程中主考者就有一个深入了解的机会。

要少设计只需用“是”或“不”之类来回答的问题,这类“是非问”不利于应试者主动发挥,从而也不利于主考者对应试者的了解。

例如:
1a你热爱你的专业吗?
b你喜欢我们单位吗?
2a你为什么选择这个专业?
b你为什么想到我们单位来呢?
例1中的a、b两句都是简单的是非问,答者只需讲“热爱”、“喜欢”,问题就算答完,没有任何发挥的余地,无法从答案中看出应试者的内心想法。

例2中a、b两句可以说是一种巧妙问法,回答这些问题三言两语说不清,这给了应试者很好的自我表现机会。

应试者可以从自己的兴趣、抱负、志向谈起,也可谈谈对本专业的认识,本专业的社会作用、发展前途等,总之,答案是多方面的。

这时应试者对本专业是否真心热爱、思路是否清楚、思维是否敏捷、表达是否完整流畅等多方面的能力都可以清楚地反映出来。

巧妙提问表现之三:问题要有侧重点。

面试不宜程式化,不能任何人都以同样的问题去问,不同对象应该有不同的提问侧重点。

对一般求职者,问题设计应围绕受教育情况、健康情况、技术情况、家庭情况等方面去考虑。

而对于提升者或委以重任者,设计的问题则应围绕个人经历、工作能力、素质修养以及工作设想等话题进行。

(二)注意倾听
“听”也是主持面试的重要部分。

主试者是谈话的主导者,他引导掌握着整个谈话,但所欲获得的信息却由应试者发出。

因此,主考者需要认真地“听”,而且在倾听的同时要不断启发、鼓励对方大胆发表意见。

如:“嗯,这个想法很好,你能否举个例子?”“你为什么这么认为?…关于这一点请你再详细谈谈。

”这类在倾听过程中的插话往往能使对方更大胆、更完整地表达思想。

(三)对应试者体态语的释读
这是指主持面试者通过对应试者仪表姿态的观察来了解对方。

主持者观察要细,应试者的神态、表情、动作、姿势都可能反映一些他的性格、脾气、爱好。

如:应试者进门显得局促不安,双目下垂,不敢正视室内的人,握手犹豫不决,满手是汗,这一切给人的印象是胆怯、缺乏自信、不够开朗豁达。

相反,应试者进门时毫不在乎地环顾四周,衣着时髦,挺胸腆肚,落座毫不客气,说话时架起二郎腿不停抖动,这一切给人的印象则是胆大妄为、目中无人、举止不雅。

生活中,我们往往会根据主观印象给人分类。

如根据长相把人分成“老实相”、“聪明相”、“滑头相”等等,主持面试也会这样。

当然,仪表外貌仅仅是人的一个方面,对仪表外貌的观察绝不能代替一切。

主持面试最重要的还是要运用有声语言,设计种种问题,通过应试者的回答了解他。

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