策划书讲解
活动背景
• 这部分内容应根据策划书的特点在以下项 目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情 况简介、主要执行对象、近期状况、组织 部门、活动开展原因、影响、以及相关目 的动机。其次应说明问题的环境特征,主 要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威 胁等因素。
• 例:在大学校园里,洋溢着青春的气息, 大学是一个崭新的开始。在如今的信息时 代,电脑无处不在,计算机的应用更是围 绕着我们的生活,你曾会为电脑出现故障 而不知所措。为了普及大学生的电脑知识, 广东工贸青年志愿者协会电气系分会首度 携手计算机协会,为计协提供更好的宣传 力度和号召力,旨在为工贸广大师生产生 的电脑问题解忧。
2、关于宣传物品,如横幅、海报、宣传单, 邀请函等:
①团委不报销宣传单制作费用,不提倡派发宣传单;
②团委不报销纸质邀请函制作费用,故提倡使用电子邀 请函; ③团委要求海报规格为A4,一般情况下,白云和天河各 提供两张海报。并在备注栏注明“由团委提供” (如参 考图); ④横幅必须在“数量(规格)”标明规格,同时在备注 栏注明“由团委提供” (如参考图),单价统一为:80 元;
简而言之
三、策划书的基本构架
附 件
正 文
封 面
封面
1.策划书封面顶部有广东工贸职业技术学院 的logo 2.接下来是活动主题:一号、宋体,居中对 齐 3.活动名称:二号、宋体,前面加破择号, 靠右对齐 4.“策划书”:初号、宋体,竖向排列,居 中对齐 5.策划负责人和策划时间:小四号、宋体, 靠右对齐(位于封面的右下角)
活动介绍
1 、活动主题 2、举办单位 3、活动时间 4、活动地点 5、参赛对象 6、活动所需的资源
• 活动所需的资源
• 列出所需人力资源,物力资源,包括使用 的地方,如教室或使用活动中心都详细列 出。也可以列为已有资源和需要资源两部 分。
活动流程
• 作为策划书的正文部分,表现方式要简洁 明了,使人容易理解,但表述方面要力求 详尽,写出每一点能设想到的东西,没有 遗漏。对策划的各工作项目,应按照时间 的先后顺序,绘制时间表有助于方案核查。
(三)打印要求 统一采用国际标准A4打印纸或复印纸印制
• 例:提前2星期申请电脑机房,海报横幅提前2星 期挂,同时接受报名。同学们可以通过网站、短 信、邮箱、QQ或者在设定的摊位报名。报名人必 须为本校学生,报名时间截止日期为5月13日。 • 电脑节宣传板须提前一星期完成。宣传单提前一 星期派发。 • 5月15日晚上,电脑节用品,插座等比赛用品搬到 电脑机房。 • 5月16日早上7:00开始布置场地,摆放桌椅,装 饰场地,9:00电脑节开始。
当天工作人员的安排
• 例:维修部全体成员负责出试题配答案, 网宣部负责监督骰子的有效转动,核对参 与者的答案,派发抽奖券。 • 电脑知识问答区工作人员 技术部负责,需要4人,工作人员必须对试题 中的电脑问题只是了解熟透,该部门部长跟 进指导使活动顺利进行。
经费预算
• 活动的各项费用在根据实 际情况进行具体、周密的 计算后,用清晰明了的形 式列出。用图表可以更直 观哟。
备注
人员 8
星期二
星期三
8
6
星期六
(1)电子竞技大赛 (2)打字比赛,女生连连看 (3)PC使用技巧展示,IT新产品展示
(4)电脑维护和电子产品免费维修 (1) 电脑知识答辩 (2) 跳舞毯游戏 (3) 电子竞技大赛决赛 (3)IT新产品展示 (4)颁奖
20
星期日
20
工作的准备
• 包括海报宣传、前期报名、赞助经费等。
活动中应注意的问题和细节
• 内外环境的变化,不可避免的会给方案的 执行带来一些不确定性因素,因此,当环 境变化时是否有应变措施,也应该在策划 书上有所体现。
注意的问题
• 1、要充分调动同学们的参与积极性 • 2、由于场面人多嘈杂,所以工作人员要耐心,要 保持良好心态,注意态度; • 3、参与者要注意保管好自己的贵重物品,有需要 维修电脑的同学要做好电脑维修登记表; • 4、如有意外情况应立即找相关工作人员尽快解决; • 5、本次活动所有过程要有信息采集,拍照合影留 念。
时间 星期一
项目 (1)摆摊宣传电脑节活动和接受报名. (2)硬件展示,电脑使用技巧介绍. (3)电脑义务维修,解决各种电脑问题 (1)摆摊宣传电脑节活动和接受报名. (2)硬件展示,电脑使用技巧介绍. (3)电脑义务维修,解决各种电脑问题 (1)摆摊宣传电脑节活动和接受报名. (2)电脑义务维修,解决各种电脑问题
附件
这样就完成了吗?
当然没有啦。
(一)页面设置 1、页边距设置: 上2.5 cm;下2.5 cm; 左2 cm; 右2 cm 2、如需设置页眉页脚,页眉为五号宋体 字,靠右侧对齐(可不设置页眉);页脚需 设置页码,页码采用10.5号黑体字,加粗, 居中放置。
(二)正文内容格式 1、 标题:二号黑体居中,上下各空一行。 2、 正文:小四号宋体,每段起首空两格, 回行顶格,行距为1.5倍。 3、 一级标题:序号为“一、”,三号黑 体字,独占行,起首空两格,末尾不加标 点。 4、 二级标题:标题序号为“(一)”, 小三号宋体,加粗,独占行,起首空两格, 末尾不加标点。 5、 三级标题:序号为“1.”,空一格后接 排正文,四号宋体,加粗。
二、为什么要写策划书
• 写策划书的主要目的,首先是让学校了解该项 活动实施的可行性,从而决定是否批准这项活 动的举办。然后是让协会内部人员了解活动的 内容和安排,从而更好的协助举办活动。最后 让商家了解这项活动是否能为其获得利益,从 而决定是否赞助这项活动。 • 写策划书不仅能够锻炼你的写作能力和思维 能力,还能协助你更好,更有条理得准备活动, 更好提高你的组织能力和管理能力。
关于经费申报的项目
1、关于奖金奖品,证书、奖状问题:
①协会活动比赛奖金:一等奖:奖金≤100元; 二等奖:奖金≤ 80 元; 三 等奖:奖金≤ 50 元
②不建议设立奖金,建议使用证书(奖状)+ 有意义的礼品
③证书由团委提供,在备注栏注明“由团委提供” ④奖状由团委负责制作,在备注栏注明“由团委提供”
策 划 书 封 面
正文
1前言 2、活动背景 3、活动介绍 4、活动流程
最重要的部 分来咯
5、工作准备
6、当天工作人员安排 7、经费预算
8、注意事项
前言
在前言中,应该概述活动策划的目 的、意义、策划书的主要内容,以 使大家可以对这次策划书有大致的 了解。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目 的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动 的核心构成或策划的独到之处及由此产生的 意义都应该明确写出。
策划书讲解
目录
• 一、什么是策划书?
• 二、为什么要写策划书? • 三、策划书的基本架构 • 四、其他注意事项
一、什么是策划书?
• 策划书即对某个未来的活动或者事件进行 策划,并展现给读者的文本;策划书写作。 策划书是目标规划的文字书,是实现目标 的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识 开发想象力,在可以得到的资源的现实中 最可能最快的达到目标。