视频监控系统维护服务协议
项目名称:视频监控系统维护服务协议
委托方(甲方):
受托方(乙方):
视频监控维护服务协议
委托方(甲方):
法定代表人:
授权代表人:
联系方式:
受托方(乙方):
法定代表人:
授权代表人:
联系方式:
本协议甲方委托乙方就[视频监控系统维护]项目进行专项技术服务(下称“外包服务”),并支付相应的服务报酬,乙方同意按照本协议的条款和条件为甲方提供外包服务。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。
第一条甲方委托乙方进行外包服务的内容
1.1外包服务范围:乙方采取多种预防措施及应急抢修措施,采取远程技术支持与现场技术支持相结合方式,为甲方解决处理本协议中约定的视频监控系统出现的问题。
1.2外包服务内容
1.2.1服务内容
1)根据甲方报修和要求在合同期内不限次数的上门服务。
2)每年12次的监控巡检,每月一次。监控巡检内容:监控系统线路的
检查,各种接头是否牢固、摄像机的监控位置及清晰度的调整,硬盘
录像机工作状态的检查及硬盘储存信息、保存时间、保存质量的检
查、硬盘录像机告警日志查看、风扇是否正常工作、机器除尘等,巡
检应填写巡检记录,并每次巡检完30日内向甲方提交。
3)视频监控系统设备正常运转所做的日常运行维护和支持工作,如系统
故障处理、技术疑问解答、硬盘录像机版本升级、摄像机位置调整
等;
4)远程技术和业务支持:通过热线电话、技术支持邮箱等方式,对故障
设备进行远程支持和服务;
5)监控系统的运行情况,及时处理发现的系统故障,并对系统运行情况
和故障处理情况进行记录,形成相应的维护报表;
6)乙方为甲方维护监控设备期间,设备性能指标要达到相关技术规范要
求。如遇无法现场修复的故障应先提供备机以保证甲方监控系统正常
运转;对故障机器乙方应首先进行维修,维修费用超过50元的,应
取得甲方同意后进行维修,确因设备老化无法维修解决的,经甲乙双方协商后,由甲方提供设备或甲方付费由乙方提供设备进行更新。如遇特殊情况,由甲乙双方协商解决。
1.2.2服务标准
乙方应建立健全完备的维护服务制度、流程、规范并安排拥有专业资质的技术团队,严格按照维护管理规范、流程开展工作,加强关键节点控制,为甲方提供高质量的维护服务。
1.2.2.1客户受理;
7x24小时客户受理
乙方应建立较为完备的受理系统以保证对甲方本协议约定的服务。
安排拥有专业资质的客服受理工程师7×24小时受理客户所有问题,负责客服热线的受理、记录和上报,并跟踪反馈处理结果,以
热情、周到的服务解决客户相关问题。
1.2.2.2运维管理
(1)7×12小时日常网络管理
➢负责维护项目的安全管理
➢负责系统维护信息的收集整理和分析总结,并提出系统优化方案
➢负责系统维护资料库的日常管理和更新,建立维护网点的设备台
帐信息和布局图
(2)7×12小时日常技术支持;
负责远程和现场配合硬盘录像机版本升级等技术支持。
(3)7×24小时紧急响应;
如发生严重故障等突发、紧急情况,乙方维护部门接到紧急情况相关信息后,经维护主管核实确认,立即启动紧急响应流程,应在6小时内(市区3小时)安排维护人员迅速到岗,积极协调各方资源,立即展开系统维护工作并排除故障。
(4)7×24小时服务热线
1.2.2.3故障维护;
(1)维护方式
➢远程维护
发现故障后,系统维护人员立即展开维护工作。首先进行远程电话指导操作,比如说重新启动机器等。
➢现场维护
远程无法解决的系统故障,立即准备现场维护所需备品备件和相关工具,派遣维护人员现场处理。市区2小时、县局6小时内到达现场处理(市区15点之前报修,需当日到达现场处理;县区12:00之前报修,需当日到达现场处理)并于4小时内解决完毕(特殊情况下24小时内解决)。维修所使用的配件应保证质量,不得以次充好,对无法当时修复的,应提供备机以保证设备正常运转。
1.2.2.4维护报表体系
每年提供两次(每半年提供一次)系统巡检报告、系统维护报告、日常故障处理记录汇总表、巡检单、维修单电子版和纸质资料各1份。监控网点巡检单、维修单填写内容要规范,字体清晰易辨认,要写明故障日
期时间、联系人、联系电话、故障现象、处理方法、处理结果,同时储蓄网点必须盖网点日戳和营业人员签名,其他地点需有甲方相关人员签字。
维护记录相关报表如下:
➢系统巡检报告
➢系统维护报告
➢日常故障处理记录汇总表
➢巡检单
➢维修单
第二条甲方委托乙方进行外包服务的地点和期限
2.1外包服务地点:详见附件1服务网点明细表;
2.2外包服务期限:2012年12月1日至2013年11月30日;
第三条甲方应当向乙方提供的工作条件和协作事项
为保证乙方有效进行外包服务工作,甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项:
▪甲方提供一个维护接口负责人;
▪系统发生故障时甲方应尽快安排专管人员协助乙方处理。该人员应当熟悉监控设备原理及网点分布等情况。
▪必要时甲方专管人员能查看系统运行状态,协助乙方维护人员判断故障原因;
▪乙方现场维护工程师到达现场后,甲方场地人员必须全力配合,提供