学院学生学籍管理办法第一章总则第一条为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序，维护学生合法权益，保障学生身心健康，规范学生日常行为，树立厚德、博学、唯实、求新的校风，不断提高教育教学质量，促进学生德智体美全面发展，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），结合学校实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于对学院接受普通高等学历教育的本科学生的学籍管理。

第二章入学与注册第三条按国家招生规定录取的新生，持学校签发的《录取通知书》和《新生入学须知》中规定的有关证件，按规定日期到校办理入学报到注册手续。

因故不能按时入学报到注册者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明向学校请假，假期一般不超过两周。

未经请假或逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格办理入学手续，予以注册学籍；如审查时发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条新生因病或应征入伍可以申请保留入学资格。

保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生和休学生待遇。

新生保留入学资格期满前须向学校提出入学申请，因病保留入学资格的，期限为一年，一年之内如果病未痊愈的，可适当延长一年，但须向学校提出申请；应征入伍保留入学资格四年。

经学校审查合格后，办理入学手续，审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第六条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。

复查内容主要包含以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、符合相关规定；（三）本人身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消其学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适合在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需在家休养的，可按第五条规定保留入学资格。

对学生做取消入学资格、保留入学资格，应由学校招生管理部门提出意见，校长办公会议研究决定。

学校应出具书面决定并送达本人，同时报省教育厅及生源地省级招生办公室备案。

第七条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。

因故不能如期注册者，应当事先履行请假手续，否则作旷课处理。

未请假或者请假未准逾期两周以上(含两周)未注册者，按自动退学处理，取消其学籍。

未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第八条学生对取消入学资格或者取消学籍处理有异议的，在接到通知书之日起15个工作日内，可向学校学生申诉委员会提出申诉。

申诉程序按照《学院学生申诉处理办法》执行。

第三章考核与成绩记载第九条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的修习(免修者按本办法第十一条办理)与考核，成绩合格方能取得学分。

考核成绩与学分同时载入成绩表，并归入学生本人档案。

考核分为考试和考查两种。

课程考核可采取闭卷或者开卷、笔试、口试、现场操作等方式进行。

课程考核成绩的评定，采用百分制或五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)。

其中考试课程应采用百分制记分，考查课程一般采用五级制记分。

课程成绩在60分或者及格以上者，视为合格，取得该课程学分。

第十条学生思想品德的考核、鉴定，以教育部《普通高等学校学生管理规定》第四条为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

对在政治思想、道德品质等方面犯有错误的学生，按学校有关规定进行处理。

学生体育成绩评定要突出过程管理，可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

毕业论文(设计、创作)成绩由答辩委员会根据评阅、答辩情况综合评定。

第十一条学校采用平均学分绩点衡量学生学习质量。

学生修读的全部课程均应参与学分绩点计算。

学分绩点按学生考核成绩进行折算，绩点具体折算方法为：课程学分绩点的计算方法为：(一)课程学分绩点=课程学分数×所获学分绩点；(二)平均学分绩点=所修课程学分绩点之和/所修课程学分之和。

学生经过自学，认为已经掌握某门课程的基础，可向所属学院提出免修申请，参加课程免修考试。

课程免修考试的成绩在80分(含)以上者，可准予免修，给予应得的学分，并按实得成绩记入学籍档案，未达到该分数的，该课程不得免修。

实验、实习及其他单独列课的实践教学环节、思想政治理论课、体育课不得免修。

学生上一学期平均成绩在3个绩点以上，可对下一学期开出的1—2门课程提出免听申请，学生申请课程免听须经任课教师同意、所属学院批准，报教务处审核备案。

免听课程须参加考核，考核成绩合格，取得学分和学分绩点；考核成绩不合格者，该课程必须重修。

获得免听、免修课程的学生在不影响正常修读课程的情况下即可申请后续课程的修习。

第十二条学生根据学校有关规定，可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程；可以申请跨校辅修专业或者修读课程，参加学校认可的开放式网络课程学习。

学生修读的课程成绩（学分），学校审核同意后，予以承认。

第十三条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可按《学院学分管理实施办法》（怀院发〔2016〕68号）的有关规定申请获得相应创新创业学分，并计入学业成绩和建立创新创业档案。

在校期间，学生须获得不少于10个创新创业学分。

学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动，超出的创新创业学分可冲抵课程性质相近的限选课程或校级选修课程学分。

第十四条学校建立健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩，对通过补考、重修获得的成绩在档案成绩中进行标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并根据《学院关于学生考试违纪、舞弊行为的认定与处理办法》，视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。

给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，学生可向所属学院提出该违纪或舞弊课程的补考申请(留校察看处分的学生需凭学校解除处分的文件)，经学院签署意见，报教务处审批，在毕业前对该课程可以给予补考机会。

未办理学期注册手续，或者正在休学、保留入学资格期间的学生，不具备课程考试资格，既使参加考试，所取得的成绩亦无效。

学生因退学等情况终止学业，其在我校学习期间所修课程及已获得学分，在学生成绩管理系统中予以记录。

学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得相关课程的学分，经录取学校认定，可以予以承认。

第十五条学生应当按时参加学校教育教学计划规定的活动。

不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。

无故缺席的，一律以旷课论处，并根据《学院学生违纪处分条例》给予批评教育，情节严重的，给予警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍等纪律处分。

第十六条学校在学生中大力开展诚信教育，并建立学生诚信档案，记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息，对有严重失信行为的学生，视情节的轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分，对违背学术诚信的，可以对其获得的学位及学术称号、荣誉等一律作出终止、撤销处理，并按《学院学术不端行为处理条例（试行）》（怀院发〔2016〕94号）对当事人作出通报批评、警告、记过或开除学籍处分。

第四章转专业与转学第十七条学生一般应在被录取的学校和专业完成学业。

但有下列情形之一的，经批准可允许转专业：（一）新生学习一学年内，成绩优秀或确有兴趣和专长并达到学校规定条件的，在学校教学资源允许的条件下，经本人申请，报学校批准，可以转入相应的专业学习；（二）学校根据社会对人才需求情况的发展变化或学科专业的发展需要，经学生同意，适当调整学生所学专业；（三）休学创业或退役后复学的学生，经个人申请、学校批准，可以转入相关专业学习；（四）学生因某种疾病或生理缺陷（隐瞒既往病史者除外），经学校认定的医院诊断，确实不能在原专业学习，但尚能在其它专业学习的，可以转入相应的专业学习。

第十八条有下列情形之一，不予考虑转专业：（一）入学未满一学期的；（二）跨学科门类的；（三）应予退学的；（四）因违纪违法受到处分的；（五）正在休学或者保留入学资格的；（六）以特殊招生形式录取的；（七）录取前与学校有明确约定的；（八）其他无正当理由的。

第十九条转专业手续的办理（一）学生转专业，须由本人填写《学院学生转专业申请表》，经转出专业所属学院和转入专业所属学院同意，报教务处审核、分管副校长审批、公示后办理相关转专业手续。

（二）学生申请转专业，一律在开学初进行转专业学籍异动，其他时间不予受理。

被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回，在校期间只允许转一次专业。

（三）学生转专业后，须修满转入专业教学计划规定的全部课程和总学分方可毕业。

转专业前已修读的同名课程，学分和学时等要求高于或等同转入专业课程要求的，该课程可免修，否则必须补修。

如果须补修的专业基础课程达到5门以上（含5门）的则自动转入下一年级学习。

第二十条学生一般应在被录取学校完成学业。

因患病或者有特殊困难、特别需要，无法在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。

其中，患病学生需提供学校认可的医院的检查证明；特殊困难一般指因家庭有特殊情况，确需学生本人就近照顾。

第二十一条有下列情形之一，不得转学：（一）入学未满一学期的；（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校的；（三）考生成绩低于拟转入学校相关专业相应年份录取成绩的；（四）由低学历层次转为高学历层次的；（五）通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的；（六）未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的（含保送生、单独考试招生、专升本等）；（七）应予退学的；（八）其他无正当理由的。

第二十二条转学手续的办理（一）本校学生要求转学转出的，须由学生本人申请，填写《高等学校学生转学申请表》，经所属学院同意、学校教务处审核，报校长办公会议批准，再由学校推荐，拟转入学校审核报批。

（二）外校学生要求转入本校者，经转出学校同意后，学校教务处审核其转学条件和相关证明，符合学校培养要求且学校有培养能力的，经校长办公会议研究同意后，由校长签署接受函。

（三）转学学生的相关手续和证明材料，除学校留存外，同时报湖南省教育厅和拟转入学校所在地省级教育行政部门确认。