关于中药饮片管理自查情况汇报
为加强中药饮片管理,确保科学、合理、安全、准确地经营
中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品
经营质量管理规范》及其细则要求,现将公司贯彻实施中药饮片
检查具体情况汇报如下:
1、 加强中药饮片购进管理
药品进货是药品经营的第一关,是药品流通中质量管理至关
重要的一个环节,质管部对供货方的资质进行审核,经有关人员
和领导审核批准后才能进货;真正把住药品购进的审核表,确保
连锁购进药品为合法企业所生产或经营的合格药品。目前连锁的
唯一中药供应商为药业。
①所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;
②所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企
业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文
号和生产批号;
③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章
的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件;
④该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
⑤不得外购散装饮片,加工包装等行为。
2、 强化中药饮片入库验收管理
在药品验收环节上,为了切实做到验收按程序规范操作,把
好药品入库第一关。医药连锁首先从资源配备入手,由质管部对
验收人员进行培训,给验收员讲解制度和程序文件,提高验收员
的质量意识。同时加大监督管理力度,质管部人员到验收第一线,
抓质量管理制度、程序的实施和落实,养成规范操作的习惯。重
点对验收员进行岗位检查和考核。
①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中
药饮片进行逐批验收;
②验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明
或文件进行逐一检查;
③验收应按照规定的方法进行抽样检查;
④验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货
日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论
和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药
品的批准文号和生产批号;
⑤分斗包装合格证要放在斗里,没有合格证就按照假药处理;
3、加强中药饮片储存管理
在库药品的存放条件和科学的养护方法,对药品安全的储存,
保证质量稳定起重要作用。在日常工作中,我们对在库药品进行
科学养护,合理储存。根据药品储存条件和药品的属性,将药品
分别存放于相应的库区中;按药品的属性分类存放;养护工作采
取质量普查和重点养护相结合的方法,对仓库的药品进行科学养
护,在养护中切实有效的行使否决权;对近效期药品按月报《近
效期药品催销表》坚持每天两次定时检查,记录仓库温湿度,根
据具体情况采取空调降温、除湿或洒水增湿等措施,保证药品储
存条件符合其储存的要求,药品质量得到根本保障。
①应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿
度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;
②中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,
根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等
措施;
饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原
则;
④不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格
药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理中心,并采
取有效措施。
以上几方面是连锁实施中药饮片工作的自查汇报。
有限责任公司
2020年5月6日