行政专员岗位职责说明
书

Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
行政专员岗位说明书
一、职位标识
职位名称 行政专员 所属部门 行政部 职位编号
职位类别 基层 职位定编 1人 直接上级 行政经理
直接下级
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行
政经理领导下，具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后
勤保障和支持
三、工作职责

职责一
职责描述：目标管理
协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工
作

职责二
职责描述：制度执行、监督
1、协助制定完善公司制度和企业文化
2、切实执行行政制度中规定的内容
3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度

职责三
职责描述：接待、外联工作
1．公司年会、员工活动及各类会议的准备工作
2．负责采购、物业服务等对外门联系工作
3．公司日常接待工作的执行

职责四
职责描述：安全、卫生工作
1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表
2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设

职责五
职责描述：协助行政文稿管理
1、 公司行政通知的记录，编写及发布
2、 协助行政经理记录公司重大事件
3、 办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档
4、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
职责六
职责描述：固定资产管理
1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；
3、固定资产日常维护

职责七
职责描述：物料采购、维护
1、办公用品采购、发放、盘点
2、办公设备的维护与报修
2、员工福利项目物品的采购与发放

职责八
职责表述：协助人事
1.协助人事招聘、资料收集上报等工作
2.协助日常人事事务工作
四、职位权限
行政监督权；
内部联系 财务部、人资部、运营部、销售部

外部联系
政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管
理等相关机构
六、业绩指标
1、行政目标达成率；2、个人考评达成率；3、行政制度执行达成率；
七、任职资格

经验要求 年龄 23以上 性别 不限 教育背景 专科以上学历
工作经验
1年以上行政工作经验

技能要求
熟悉行政工作流程；

资格证书 无特殊要求
知识要求 受过公共关系、心理学、财务知识等方面的培训

素质要求
做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的
团队精神，责任心强、细致
晋升通道：
1、晋升方向：行政经理
岗位任职人员确认签名：日期：
备注: