1．工程项目施工前期有关资料 （1）申请报告，批准文件。 （2）有关决议、指示、批示，领导重要讲话，会议记录等。 （3）可行性研究、方案论证材料。 （4）征用土地、拆迁、补偿等文件。 （5）工程地质勘察报告。 （6）工程概预算。 （7）承发包合同，协议书，招标、投标文件。 （8）建筑执照及规划、消防、环保、劳动等部门审核文件。
二、工程项目资料档案编制分工和编制依据
工程项目资料档案是工程项目在立项、审批、施 工到竣工验收的一系列活动中形成的，它涉及建 设、勘察设计、施工和监理等若干单位。一般情 况下，各单位负责本单位在相关建设活动中的工 程文件材料的形成、积累和立卷归档工作，并向 建设单位移交，只有建设单位才可拥有工程项目 的全套档案。建设单位要在工程招标及与勘察设 计、施工、监理等单位签订合同时，就明确提出 对工程项目档案资料的要求，并在执行中负责监 督和检查。
2．工程项目施工阶段有关资料 （1）开工报告。 （2）工程测量定位记录。 （3）图样会审、技术交底记录。 （4）施工组织设计等文件。 （5）地基处理、基础工程施工文件资料。 （6）隐蔽工程验收记录。 （7）工程变更通知单、技术核定单、材料代用单。 （8）建筑材料质保、试验记录。 （9）水、电、煤气、暖气等设备安装施工记录。 （10）工程质量事故报告及处理记录。 （11）沉降观测记录。 （12）垂直度观测记录。 （13）分部分项工程质量评定记录及单位工程质量综合评定表。 （14）施工日记。 （15）竣工报告。
(14)地毯面层检验批质量验收记录表030113 (15)实木地板面层检验批质量验收记录表030114 (16)实木复合地板面层检验批质量验收记录表030115 (17)中密度(强化)复合地板面层检验批质量验收记录表030116 (18)竹地板面层检验批质量验收记录表030117 (19)一般抹灰工程检验批质量验收记录表030201 (20)装饰抹灰工程检验批质量验收记录表030202 (21)木门窗制作工程检验批质量验收记录表030301Ⅰ (22)木门窗安装工程检验批质量验收记录表030301Ⅱ (23)金属门窗安装工程检验批质量验收记录表(钢门窗)030302Ⅰ (24)金属门窗安装工程检验批质量验收记录表(铝合金)030302Ⅱ (25)金属门窗安装工程检验批质量验收记录表030302Ⅲ (26)塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表030303 (27)特种门安装工程检验批质量验收记录表030304 (28)门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表030305
五、工程项目验收记录表（以装饰工程项目为例） 1．工程项目的部分验收记录表的名称(表名后的数字为表号) (1)防腐涂料涂装工程检验批质量验收记录表020410 (2)防火涂料涂装工程检验批质量验收记录表020411 (3)木结构防腐、防虫、防火工程检验批质量验收记录表020504 (4)找平层检验批质量验收记录表030101Ⅷ (5)隔离层检验批质量验收记录表030101Ⅸ (6)填充层检验批质量验收记录表030101Ⅹ (7)水磨石面层检验批质量验收记录表030103 (8)砖面层检验批质量验收记录表030107 (9)大理石和花岗石面层检验批质量验收记录表030108 (10)预制板块面层检验批质量验收记录表030109 (11)料石面层检验批质量验收记录表030110 (12)塑料板面层检验批质量验收记录表030111 (13)活动地板面层检验批质量验收记录表030112
第一节 工程项目资料管理
工程项目资料档案应按完整化、规范化、标准化的要求整 理编制，必须做到及时、准确、系统、科学。及时就是在 施工过程中，对各种要求的数据、现象及时进行记录；竣 工验收时，施工单位要及时做好工程技术档案的整理、归 档及移交工作。准确就是要求施工过程中形成的技术文件 材料，应如实地反映工程施工的客观情况，严格按施工图 和现行材料质量标准、质量检验标准、施工验收规范施工 ，做到变更有手续、有根据，施工各部位有记录，严禁出 现擅自修改、伪造和事后补做记录等情况。系统就是要求 按照施工程序和施工顺序，对形成的技术文件材料进行系 统的整理，系统的反映施工的全过程。科学就是以科学的 态度对待施工中的每一个数据，应做到施工有依据，检查 有结论，现场有记录，试验、化验有报告，预制构件、材 料有证件，修改图样有手续，工程竣工有结论。
• 一、工程项目资料的作用
• 工程项目资料档案具有重要的现实意义和深远的历史意义，它可 以证明工程质量的优劣，结构的安全可靠程度和工程的质量等级 ；它可以为工程决算提供依据；它可以督促施工人员按规范、规 程组织施工，并考核其施工管理水平；它可以为施工企业积累丰 富的施工技术资料；它可以为建筑安装工程的使用、维修、改造 、扩建等提供技术依据；它还可以作为工程项目的历史见证，以 便查考工作，总结经验，进行技术交流。因此档案管理与项目管 理的其他各项工作是同等重要的。
• 工程项目档案对施工单位和建设单位有着极其重要的作用，它可 以为工程项目的使用、维修、改建、扩建提供技术依据；是工程 质量优劣、结构安全可靠程度、认定工程质量等级的重要依据； 可以为工程的结算提供可靠依据；可督促施工人员按规范、规程 组织施工，是考核工程施工管理水平的重要依据；可系统积累施 工技术经济资料，为施工建设提供参考，为工程技术人员了解、 熟悉、掌握专业技术知识服务，为施工企业各级领导与技术负责 人进行生产和技术上的决策与指挥工作提供重要信息；可以为城 市建设管理提供技术依据。
工程项目资料档案主要是依据国家、行业和地方的有关规范、标准 及规定，结合各自工程项目的实际情况编制而成，主要体现在以下 几个方面：
（1）国家批准的基本建设计划文件，单位工程项目一览表，投资 指标，建设地点所在地主管部门的批件及施工任务书。
（2）批准的初步设计和技术设计图样，设计说明书，工程总概算、 预算，工程定额和已批准的计划任务书。
工程项目资料档案管理
本主要内容
• 第五章 工程项目资料档案管理 • 第一节 工程项目资料管理 • 一、工程项目资料的作用 • 二、工程项目资料档案编制分工和编制依据 • 三、工程项目资料的内容 • 四、工程项目技术档案资料举例 • 五、工程项目验收记录表（以装饰工程项目为例） • 六、工程项目技术资料的管理 • 第二节 工程项目竣工验收资料 • 一、工程项目申请竣工验收的条件 • 二、工程项目竣工验收程序 • 三、工程项目竣工验收报告 • 四、工程项目竣工图 • 第三节 工程项目监理文件档案管理 • 一、工程项目监理文件 • 二、工程项目监理档案管理
（3）项目所在地区的气象、地形、地质和地区的调查资料。 （4）施工图样、图样会审记录、设计变更通知单及标准图册。 （5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试检验报告资料。 （6）工程测量定位、标高、轴线测量检测资料。 （7）有关上级指示，国家、行业和地方的现行规定、规范、操作 规程、质量评定标准，合同协议书和议定事项等。
1．有关轻质隔墙工程的技术档案资料 (1)材料的产品合格证书和进场验收记录； (2)人造木板的甲醛含量复验报告； (3)骨架隔墙中设备管线的安装及水管试压的隐蔽验收记 录；
(4)木龙骨防火、防腐处理的隐蔽验收记录； (5)预埋件、连接件、拉结筋、龙骨安装的隐蔽验收记录 ；
(6)填充材料的设置的隐蔽验收记录；
3．工程项目竣工验收阶段有关资料 （1）竣工项目验收报告。 （2）竣工决算及审核文件。 （3）竣工验收会议文件、会议决定。 （4）工程竣工验收质量评定表。 （5）工程建设总结。 （6）有关照片、录音、录像、名人题字等。 （7）竣工图等。
四、工程项目技术档案资料举例
工程项目的各子项目在施工过程中会产生仅与该项目有关 的技术档案资料。由于工程项目的子项目繁多，这里仅列 举装饰工程中的“轻质隔墙工程”和“饰面板(砖)工程”两个项 目在施工中产生的相关技术资料。
上篇 装饰工程项目管理
第五章 工程项目资料档案管理
• 【学习目标】通过本章学习，了解工程项目资料的作用， 工程项目资料档案编制分工和编制依据，以及工程项目 监理文件档案管理的基本知识；熟悉工程项目资料的内 容和工程项目技术资料的管理程序；掌握工程项目竣工 验收资料管理的基本知识。
• 工程项目资料档案是城建档案的一个重要组成部分，是 指在整个工程项目建设过程(包括从立项、审批到竣工 验收、备案等一系列活动)中直接形成的具有归档价值 的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。工程项目 资料档案的主要任务是在工程建设过程中对技术活动和 工程质量做真实的记载，并随着工程的进展逐步收集、 整编、审定、积累起来。
2．有关饰面板(砖)工程的技术档案资料 (1)花岗石、水泥、陶瓷面砖的产品合格证书和进场验收 记录；
(2)室内用花岗石的放射性指标的复验报告； (3)粘贴用水泥的凝结时间、安定性和抗压强度的复验报 告；
(4)外墙陶瓷面砖的吸水率的复验报告； (5)寒冷地区外墙陶瓷面砖的抗冻性的复验报告； (6)预埋件(或后置埋件)的隐蔽验收记录； (7)连接节点的隐蔽验收记录； (8)防水层的隐蔽验收记录； (9)饰面板(砖)工程施工过程中的施工记录。
• (43)水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表030801 (44)溶剂型涂料涂饰工程检验批质量验收记录表030802 (45)美术涂饰工程检验批质量验收记录表030803 (46)裱糊工程检验批质量验收记录表03090l (47)软包工程检验批质量验收记录表030902 (48)橱柜制作与安装工程检验批质量验收记录表031001 (49)花饰制作与安装工程检验批质量验收记录表031002 (50)门窗套制作与安装工程检验批质量验收记录表031003 (51)护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表031004 (52)花饰制作与安装工程检验批质量验收记录表031005
2．工程项目的部分验收记录表（表样示例） 裱糊工程检验批质量验收记录表见表5-1。
表5-1 裱糊工程检验批质量验收记录表
六、工程项目技术资料的管理 工程项目进入实施阶段，就开始不断地产生技术资料。由于技 术资料的重要性，各单位必须对工程技术资料进行管理，除专职 资料管理员外，工程项目技术负责人、施工现场管理人员和技术 人员、企业或工程项目的采购人员，均应参与技术资料的收集工 作，并及时送交资料管理员将技术资料归档，以确保及时获得充 分、全面、真实的技术资料及相关信息，确保所有技术资料，尤 其是永久性技术资料不遗失、不遗漏。技术资料具体管理程序和 工作如下： (1)建立工程技术资料档案； (2)建立工程技术资料的有效传递渠道； (3)及时收集、分发技术资料，确保必要信息的及时获得与送达 ； (4)将技术资料分类放置，使之便于检索； (5)各类技术资料标识清楚； (6)将技术资料妥善保存，使之不易遗失； (7)将技术资料妥善保护，使之不易损坏。