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项目9使用Excel进行数据计算和分析



键字,降序排序。


在“图书情况销售表”工作簿的sheet1工作表中,筛选出“销售数量”
大于3000或小于2000的记录。
在“图书情况销售表”工作簿的sheet1工作表中,以“类别”为分类字 段,将“销售数量”进行“求和”分类汇总。再以“类别”为分类字段, 将“销售数量”进行“平均值”分类汇总。
在“图书情况销售表”工作簿中,使用sheet2工作表中的数据,以 “书店名称”为报表筛选,以“书籍名称”为行字段,以“类别”为列字 段,以“销售数量”为平均值项,从sheet3工作表的Al单元格起建 立数据透视表,
任务9.3 对图书销售表进行分析
任务分析
任务实施
❖ 活动1 ❖ 活动2 ❖ 活动3 ❖ 活动4 ❖ 活动5 ❖ 活动6
数据排序 筛选数据 分类汇总 嵌套汇总 删除分类汇总 建立透视表
任务9.3 对图书销售表进行分析
排序就是依据某一个或几个 字段值,按一定的顺序将清 单中的记录重新排列。
对Excel 2013中的数据清单进行排序时,如果按照单 列的内容进行排序,可以直接“开始”选项卡的“编辑” 组中完成排序操作,如下左图所示。如果要对多列内容排 序,则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进 行操作,如下右图所示。
任务9.2 用函数计算“学生成 绩统计表”的数据
使用函数
Excel 2013将具有特定功能的一组公式组合在一起以 形成函数。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进 行计算的速度更快,同时减少了错误的发生。
函数一般包含3个部分:等号、函数名和参数,如 “=SUM(A1:F10)”,表示对A1:F10单元格区域内所有数 据求和。
任务9.1 用公式计算销售统计数据
单 击 E4 单 元 格 , 移 动 鼠 标 指针至E4单元格右下角小黑方 块(称为填充句柄),待鼠标 指针由空心十字型 变为实心十 字型 时,按住鼠标左键拖至 E15单元格,松开鼠标,效果如 图所示。
互动练习
实训项目
计算 “公司发货统计表、员工加班表”绩统计表”的数据
任务描述
任务分析
任务9.2 用函数计算“学生成 绩统计表”的数据
任务实施
❖活动1 ❖活动2 ❖活动3 ❖活动4 ❖活动5 ❖活动6
打开“学生成绩统计表”工作簿 运用常用函数计算学生总分 运用常用函数计算学生单科平均分 运用常用函数计算学生单科最高分 运用常用函数计算学生单科最低分 保存工作簿
活动1 打开“公式”工作簿 活动2 在输出单元格中输入公式 活动3 自动填充复制公式 活动4 保存工作簿
任务9.1 用公式计算销售统计数据
公式遵循 一个特定的语 法或次序:最 前面是等号 “ =” , 后 面 是 参与计算的数 据对象和运算 符。每个数据 对象可以是常 量数值、单元 格或引用的单 元格区域、标 志、名称等。 运算符用来连 接要运算的数 据对象。
任务9.2 用函数计算“学生成 绩统计表”的数据
任务9.2 用函数计算“学生成 绩统计表”的数据
单击B15单元格。
单击 “求和”按钮右侧的下拉箭头,单 击“最小值”。 重新选取数据区域B2:B12,单击编 辑栏中的输入按钮。 拖动B15单元格填充句柄复制公式至 E15单元格。
实训项目
计算 “成绩表、部门工资表、订单”中的数据
《计算机应用基础》
项目9使用Excel进行数据计算和分析
项目导引
本项目通过 “用公式计算销售统计数据”和“对 学生成绩统计表进行计算”两项目工作任务的完成,使 你体会到Excel 2013强大的计算功能,掌握公式、常用 函数和一般函数的使用方法和技巧。通过“制作图书销 售统计表”和“对图书销售表进行分析”工作任务的完 成,使你体会到Excel 2013在数据分析统计上的强大功 能,对数据清单的排序、筛选、分类汇总和建立透视表 等进行了详尽的操作描述。
❖ 相对引用 ❖ 绝对引用 ❖ 混合引用
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1 要求:打开“项目9\公式(练习).xlsx”,对数据进行计算。
操作提示如下: 1. 计算工作表“公式1”中的合计、工作表“公式2”中的毛利要
用到相对引用 2. 计算工作表“公式3”中本月加班费要用到绝对引用和相对
引用 3. 工作表“公式4”要用到混合引用 4. 四个工作表都是有针对性的练习,可以参看活动1的讲解
项目内容
1 任务9.1 用公式计算销售统计数据
2
实训项目1
3
任务9.2 用函数计算数据
4
实训项目2
5 任务9.3 对图书销售表进行分析
6
实训项目3
学习目标
技能 目标 会用公式进行数据的
简单计算
知识
目标 理解相对引用、绝对引
用和混合引用的概念
会用五种常用函数对 数据进行计算
会使用排序、筛选、 分类汇总工具管理 数据清单中的数据
会根据实际需要创 建数据清单透视表
掌握用公式和常用函数 对数据进行计算的方法
掌握排序、筛选、分类 汇总等工具在管理数据 清单中应用
掌握创建透视表的方法 并根据需要进行显示
任务9.1 用公式计算销售统计数据
任务描述 任务分析 任务实施
计算“胖东来生活广场销售统计 表”、“今日饮料零售情况统计表”、“ 员工佣金计算表”中的数据。
任务9.1 用公式计算销售统计数据
互动练习
相对引用 绝对引用 混合引用
公式引用
公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行
标识,从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用,可 以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,或者在几个 公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2013中,引用公 式的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。
2
实训要求:打开“项目9\函数(练习).xlsx”,打开工作簿中的“ 成绩”、“部门工资”工作表,对相关数据进行计算。
操作提示: 1.工作表“成绩”是运用常用函数和一般函数进行计算的。 2.工作表“部门工资”是综合训练,涵盖了公式、常用函数的 使用。
任务9.3 对图书销售表进行分析

在“图书情况销售表”工作簿的sheet1工作表中,以“类别”为主要关
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