中文字表处理软件Word2000
提纲
一、Word的基本操作 (1)
二、文档的操作 (3)
三、文档的修饰与排版 (6)
四、表格的建立与操作 (11)
一、Word的基本操作
（一）Word2000的启动
方法一、“开始”“程序”“Microsoft Word”
方法二、双出桌面Word的快捷图标
方法三、双击用Word建立的文档
（二）Word2000的窗口介绍
（1）从上至下分别说明
（2）窗口的缩放与移动
（三）菜单栏中的命令如何使用与选择
（1）鼠标“菜单”下拉菜单选择命令
（2）键盘：Alt+字母
（3）使用快捷键如：CTRL+H CTRL+A等（4）关闭菜单：菜单外单击或“ESC“键
命令菜单中的颜色及符号表示的意义
（1）命令颜色淡表示此命令在当前情况下不能执行
（2）命令名称右面有“---“表示使用此命令会弹出一个对话框，用户在对话中指定
位置必须输入必要的信息命令才能执
行
（3）命令右边有向右的三角形使用该菜单会弹出一个级联菜单，用户再在其中选
择命令
（4）命令左边有图标表示该命令制成工具按钮用户可直接调用
（四）工具栏的添加和隐藏
方法一：“视图“工具栏常用或格式
方法二：在标题栏或工具栏单击右键弹出菜单选择所需要的工具栏
（五）标尺的添加和隐藏
“视图”标尺
（六）滚动条的添加和隐藏
“工具”选项视图勾中水平和垂直滚动条
（七）Word的退出
方法一、单击右上角最上的×
方法二、“文件”退出
方法三、ALT+F4
二、文档的操作
（一）创建文档
方法一、使用Word自动创建的空文档
方法二、“文件”新建常用空文档方法三、单击工具栏中的新建按钮
方法四、利用Word提供的模板和向导创建专业水准的文档
（二）插入点的移动
方法一、用鼠标直接定位
方法二、用键盘A方向键 B HOME行首END行尾
CTRL+HOME文档的开始CTRL+END文档的未尾
（三）字符的删除
退格键删除插入点左边的字符DEL删除插入点右边的字符
注意：不管删除多少字符WORD将文档自动排列整齐
（四）误操作的撤消
注意：存盘后无法撤消和恢复
（五）插入文字和符号
插入符号：（1）插入点定位于插入符号的位置
（2）“插入”符号在符号或特殊字符中选取所需要的符号
（六）段落的折分与和并
分段：加上段落标记（敲ENTER键）
和并：删除段落标记
（七）文档的保存与打开
（八）文本的选定
方法一、用鼠标拖动选定
方法二、选定区域：SIHFT+“开始或结尾”
方法三、选定词：双击句：CTRL+单击（插入点定于句内）选定段落三击矩形
区域ALT+拖动
选定区域：SIHFT+“开始或结尾”
方法四、利用选定栏光标移到文本的左侧选定栏变成单击选定当前行；双击选定当前段落；三击选定整篇文档
方法五、用键盘选定
SHIFT+方向键选定垂直几行或水平几个字
SHIFT+HOME选定插入点到行首的字符
SHIFT+END选定插入点到行尾的字符
CTRL+A选定整篇文档
（九）文本的复制
方法一：使用菜单命令
方法二、使用工具按钮
要注意的是先选定后操作
（十）文本的移动
方法与复制类似只是“复制”变成“剪切”就行了
（十一）文本的删除
选定文本后按退格键或DEL键就行了
（十二）查找与替换
“编辑”查找查找项中输入查找内容替换与查找类似
（十三）查找和设置文档的属性
“文件”属性
三、文档的修饰与排版
（一）字体与字号
（二）工具按钮改变字符的格式
注意：字号与字符的缩放的区别
（三）设置文字的动态效果
选定”格式“字体文字效果
确定
（四）设置上标和下标
选定“格式“字体效果勾中上标或下标确定
（五）段落缩排（段落的边界是指段落两侧与页面边缘的距离）
方法一：用标尺进行段落的缩排
首行缩进：调整段落中第一行的位置
悬挂缩进：除第一行外，调整其余各行的位置
左缩进：控制段落左边界的位置
右缩进：控制段落右边界的位置
方法二：用工具按钮进行段落的缩排
（六）行距的调整（行距是指行与行的距离）选定”格式“段落缩进和间距行距
确定
（七）段间距的调整与行间距类似
（八）编号和项目符号
选定“格式“项目符号和编号
（九）文档格式的设置
1、页面设置
“文件“页面设置五个方面进和设置
2、分栏
选定”格式“分栏选择预设确定
注意：分栏最多只能分十一栏；要撤消分栏只要把栏数设为1即可。
3、添加页码
“插入“页码位置格式确定
4、页眉页脚的设置
“视图“页眉页脚在插入点输入相应内容
关闭。
5、脚注和尾注的设置
插入点定位于脚注或尾注标记的位置
”插入“脚注和尾注选择脚注或尾注
选择编号确定
6、首字下沉
“格式”首字下沉选择位置
确定
（十）预览和打印
预览是文档最真实最完整的显示形式，排版后用“打印预览”查看满意后再打印出来。
方法一、“文件”打印预览
方法二、单击工具栏中的“打印预览”按钮
打印方法一、“文件”打印可设置打印的范围和份数
（十一）插入图片
“插入”图片选择来自文件或剪贴画选中需要的图形单击插入或双击选中文件名
图片的编辑
1、添加图片工具栏
方法一、“视图”工具栏图片
方法二、在工具栏或菜单栏中单击右键弹出
菜单中选择图片
2、图片的编辑
图片的缩放图片的裁剪图片与文字的环绕方式
图片颜色的变化图片亮度的对比度的改变
（十二）插入艺术字
1、添加艺术字工具栏方法与添加图片工
具栏类似
2、艺术字的插入与编辑和图片插入与编
辑类似
（十三）使用绘图工具绘制常用图形
1、添加绘图工具栏
2、绘制组合图形
（十四）文档的保护：密码的设置与删除
（十五）改变文字的排版方向
“格式”文字方向选择类型
确定
（十六）为汉字注上拼音
“格式”拼音指南确定
四、表格的建立与操作
（一）表格建立
方法一、使作菜单命令
“表格”插入输入需要的行、列数确定
方法二、使用工具按钮
“插入表格”拖动鼠标确定行列数确定
方法三、手工制表
“表格与边框”用笔拖出矩形在其内画出行、列数
方法四、文字转换成表格
第一步、用TAB或空格键为每列做出标记，用ENTER键为每一行结出的标志
第二步、选定要转换的内容
第三步、“表格”文字转换成表格确定（二）编辑表格
1、插入点的移动的移动
“TAB”移至下一单元格
“SHIFT+TAB”移至前一单元格
“ALT+HOME”移到行首单元格
“ALT+END”移到行尾单元格
“ALT+PAGEUP”移到列首单元格
“ALT+PAGEUP”移到列尾单元格
2、表格的选定
单元格：鼠标移到数据左边与边界之间成单击
列：鼠标移到列首单元格上面成单击
行：鼠标移到行首单元格边界外成单击
表格：“表格“选定表格
3、改变表格的结构
（1）单元格的拆分与和并
选定“表格“撤分或和并确定
（2）行列的增加与删除
“表格”插入行或列
（3）行列的调整
A、鼠标（粗略的调整）
B、表格属性中的行列（精确的调整）
C、表格中的行列统一调整
选定表格表格属性选择行
列值确定
4、表格的删除
选定表格CTRL+X或剪切
注意：如果用DEL键只能删除内容不能删除表格（三）表格的数学功能
（1）排序“表格”排序选择排序依据
（2）“表格”公式选择求和或平均数
要注意的是求和或平均数的范围。
（四）表格的修饰
1、自动套用格式
“表格”自动套用格式选择样式确定
2、单格的对齐方式
“表格”表格属性单元格选择垂直对齐方式确定
3、边框和底纹
选定表格“格式”边框和底纹选择边框或底纹选择相应内容确定。