四、单证的流转程序及管理
A、装、卸驳船单证
1、水路集装箱货物运单,由船公司提供。
第一联 第二联 第三联 第四联 第五联
起运港或 托运人收据 承运人 到达港经营人 收货人
代理人 解缴联
2、内贸集装箱吉、重柜装、卸船清单,由货代或船公司提供。
第一联 第二联 第三联 第四联
货代或船 码头业务按指 理货或仓管与 理货、船方签
公司出单 令交理货作业 船方交接签收 收后业务存
B:拖车提箱出场作业
1、 集装箱放箱单,由船公司或货代提供。
第一联 第二联
由船公司或 交码头业务部提箱,
货代出单 司机签收后存档
注:放箱单是由货代或船公司向码头业务部发出指令提取集装箱的提箱凭证,
业务部按放箱单指令发出汽车交接清单提箱。
2、汽车载运交接清单
第一联 第二联 第三联 第四联 第五联
业务部按 司机装箱后回码头与 司机装 司机装箱 出单时业务
放箱单指 理货交接,并由理货存, 箱后交 交箱后交 留存用作核
令出该单 交发出卸车指令 船公司存 车队存 算汽车费
注:由码头业务部按货代或船公司的放箱单指令发出汽车载运交接清单(如吉出
不回、重出不回业务部要注明,理货要设专用记录本记录)。业务部要严格按照放箱
单和装箱单的指令填写,认真复核,以免出错。
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3、集装箱发放/设备交接单(出场)或(进场)由货代提供。
第一联 第二联 第三联
船公司留底 出场或进场时码头/堆场存 用箱人/运箱人存
注:设备交接单是对集装箱的发放以及箱体的记录,必须如实填写,归档存查。
4、货物装箱单(配载凭证)由货代提供。
第一联 第二联
托运人联 装箱后交码头理货
验箱后交货代
注:业务部派车时一定要核对运单号是否与装货货主相符,以免出现流向错误。
C、拖车回场交箱作业
1、吉出重柜回场卸车
第二联
凭汽车载运交接清单理货 司机凭卸车指令
部存查联发出卸车指令 单到码头卸箱
注:由理货或仓管员凭出场时签发的汽车载运交接清单第二联和货物装箱单第二
联与司机进行交接(重柜交接),交接后核销吉出重回货柜并发出集装箱卸车指令单。
2、重出吉回卸车
第二联
汽车载运交接单理 司机凭卸车指令
货存查联出卸车指令 到码头卸箱
注:由理货或仓管员凭出场时签发的汽车载运交接清单第二联及设备交接清单第
二联交接后核销重出吉回货柜并发出集装箱卸车指令。
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D、车辆放行
第一联 第二联
存根联 门卫放行后
交业务部
注:由理货或仓管员与司机交接完毕后,出具放行条给司机放行。
五、集装箱装、卸作业流程
(一)、集装箱卸船作业流程
:
货代或船 码头业务部接 通知理货 理货与船方 理货将进场记录表
公司报计划 到卸船计划 机械装卸 交接签收 及签收单交业务部
(二)、集装箱装船作业流程
货代或船公司 理货按货代或按船公司 装船完毕后船方 理货将签收的装
通知业务/理货 的清单与船方交接装船 与理货签收 船清单交业务存
(三)、集装箱进、出场的作业流程
(1)、进场流程
进场的集装箱 做好集装箱进 将堆场记录
分类存放吉柜 场记录并编制 表交业务部
或重柜进场 堆场记录表 按顺序放箱
(2)、出场流程
司机凭业务部发 理货按清 理货发出装 司机提箱后 门卫收
出的汽车载运交 单与司机 箱指令给叉 理货验箱后 放行条
接清单和设备交 办理提箱 车或装卸人 发出放行条 验箱后
接单办理提箱 手续 员装箱 给司机放行 放行
注:要注意是否有吉出不回、重出不回,如有的要做好记录。