当前位置:文档之家› 企业各部门、各岗位人员工作职责要求

企业各部门、各岗位人员工作职责要求

文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (1)-(49) 部門主管 工作職責 1. 直接對公司直屬主管負責﹐接受直司主管的任務分派 2. 全面組織及督導本部門的各項業務 3. 制訂本部門各項管理制度及業務計畫 4. 負責完成公司主管分派的各項任務 5. 負責本部門之工作檢討及改善規劃 6. 負責與公司其他部門的協調溝通 7. 負責本部門的組織編制及任務分派 8. 部門運作之全面檢討 9. 負責本部門幹部之訓練﹑考核﹑定位 10. 對本部間之工作成敗負總責 11. 密切注意公司的整體發展﹐保證運作之整合 12. 部門文化的良性塑造 13. 部門發展規劃之擬定﹐並逐步實施 14. 保證與公司整體運作的步調一致處理 15.本部門的日常事務

文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0 管理辦法 制定日期: 頁次 (2)-(49) 管理部 工作職責 單 位 工 作 職 掌

共 同 職 掌 1. 品質手冊規定事項 5. 部門間的密切配合及協調作 業 2. 行政管理文件所規定事項 6. 本部門之日常事務處理 3. 全廠總體改善相關事項 7. 其他受派事項 4. 部門自行制訂的各項管理規定

廠務工程組 1. 用電管理﹑線路維護及供電設備的安裝與維護 2. 供水系統的維護﹑規劃﹐供水設備及管線的安裝﹑架設 3. 公共設施的維護﹑規劃﹐生活用具的製作與修理 4. 辦公設施的安裝及維護

警 衛 隊 1. 出入廠管理 5. 安全消防的管理 2. 各項規章制度的維護 6. 車輛管理 3. 突發事件的彙報及處理 7. 其他指派事項 4. 財產保護

後 勤 組 1. 廠區環境衛生的管理 5. 水電管理 2. 康爾中心的管理 6. 圖書管理 3. 住宿管理 7. 公共設施的維護及公司財產 管理 4. 飯堂﹑福利社的管理

統 計 課 1. 薪資統計﹑核算及協助發放 4. 不良扣法及生產記錄的核對 2. 定產調整建議及監督作業 5. 各項工資管理制度的執行 3. 計時辦理

人 事 課 1. 福利保險管理 7. 廠證﹑廠服管理 2. 教育訓練 8. 作息考勤管理 3. 人事檔案的管理 9. 各類公告的發佈 4. 招用﹑作用﹑升遷﹑離退職的辦理 10.員工思想教育 5. 獎懲辦法的執行 11.節假日活動安排 6. 人事考核作業 12.拜神具體辦理

文控中心 1. 受控檔的編制﹑修訂﹑編號﹑歸檔 5. FAX作業 2. 檔與資料的發放 6.發放電子郵件 3. 檔的作廢處理 7. 專業圖書的管理 4. 外來檔的登記﹑複印﹑傳送 8. 文件的跟蹤

文件 類 別 檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0 管理辦法 制定日期: 頁次 (3)-(49)

采 購 課 1. 分包商的評估 4. 交期﹑質量的管理 2. 採購作業 5. 訂貨單的下達 3. 分包商考核作業 6. 採購資料的管理

電腦中心 1. 電腦的安裝 4. 系統管理 2. 軟體管理 5. 故障排除及掃毒作業 3. 電腦的維護

車 隊 1. 車輛的維護保養 3. 車輛費用的控制 2. 出車的準備 4. 車況檢查﹑彙報 文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (4)-(49) 人事課長 工作職責 1. 直接對管理部經理負責 2. 監督和執行公司的人事管理制度 3. 員工福利保險的辦理 4. 教育訓練的主導 5. 廠證﹑廠服管理 6. 出入廠的管理及監督 7. 全面行使公司的各項管理制度 8. 輔導及考核本課之成員 9. 全面檢討及彙報本課工作 10. 密切與其他部門的協調 11. 企業文化的塑造 12. 員工申訴的具體辦理 13. 員工思想政治工作的教育 14. 本課之各項作業規劃之擬訂及跟進作業 15.上級交辦的其他事項 文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (5)-(49) 人事助理 工作職責 1. 負責全廠人事檔案的管理﹐對於日常自離人員﹐辭工人員及調動人員的資料進行登記﹑歸檔及整理﹐並對電腦人事管理程式進行修改﹐使人事系統完善化。 2. 負責請假卡的管理﹐辦理日常員工請假手續﹐並對職員或全職工請假進行登記﹐月底匯總經核准後送交統計。 3. 負責辦理員工補開工廠牌﹑更換廠牌及調動人員廠牌手續﹐並進行登記﹑月底匯總﹐經核准後送交統計。 4. 統計每天全廠人員出勤狀況﹐對車間人員進行不定時抽查﹐預防虛報﹑漏報等作弊現象出現﹐確保出勤或缺勤的準確性﹐並將每天自離名單送交統計﹑財務及保安。 5. 完成人員動態週報及月報﹐並將每週自離人員名單傳真開平分廠。 6. 辦理日常買廠服事項﹐每月發放紙球。 7. 招工手續的辦理 8. 獎罰之查核及通告作業 9. 勞動合同的簽訂辦理及統計作業 10.離﹑退職人員的統計 11.各項人事報表的提出 12.主管交辦的其他事項 13.其他日常事務的處理 14.各項制度的監督執行

文件 類別

檔案名稱 文件編號

工作職責 版次 A0 管理辦法 制定日期: 頁次 (6)-(49) 統計人員 工作職責

統計工作按職別及工能可分為三個部分﹕統計主管﹑匯總統計及車間統計 1 統計主管職掌 1.1 負責統計課各統計員每天各方面工作情況 1.2 審核車間統計每天的工作日報表 1.3 對車間定產等異常現象及時反應並與車間課長協調處理 1.4 對調動及轉崗人員工資計算是否合理進行監督 1.5 對車間各流程交接卡及不良扣法是否正確進行監督 1.6 對各部門獎罰登記及匯總 1.7 對整個生產單位績效的匯總進行核算 1.8 對每月轉老員工人員﹑辭工人員﹑自離人員等工資問題進行相應的處理 1.9 對行政單位工資的核算﹐各種待扣款項的扣法作相應的處理及全廠人員工資的匯總 1.10 公司統計管理制度之監督執行 1.11 上級交辦之相關事項 1.12 組織協助發放工資 2 車間統計 工作職責 2.1 每天將各流程交接卡﹑報廢品及不良品數量進行核對和監督 2.2 對新進員工進行登記﹐並根據公司計薪辦法進行試用期培訓計薪 2.3 對轉崗人員計薪等各方面進行監督和核算 2.4 對車間各種產品的定產是否偏高偏低等合理性進行監督﹐並及時反應 2.5 對每天的工資日報表及時送到相關人員進行審核 2.6 定產調整之建議 2.7 配合發放工資 2.8 與車間流程幹部之協調 2.9 上級交的相關事項

文件 檔案名稱 文件編號 類別 工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (7)-(49) 3 匯總統計 工作職責 3.1 每月月初建立各課產能績效表﹐並將每天的績效情況進行記錄﹐月末交到統計負責人處進行匯總。 3.2 每天將車間(現場)統計所送的工資日報表進行電腦匯總﹐並對車間統計工作中某些模糊的東西進行及時反應﹐並及時處理。 3.3 對自離﹑辭工等人員工資及合同期保證金進行相應的處理 3.4 對調動人員的工資及合同期保證金進行結轉 3.5 對員工工資分白班和晚班進行匯總工作 3.6 定產調整之建議 3.7 配合發放工資 3.8 與車間流程幹部之協調 3.9 上級交的相關事項 廠務課長 工作職責

1. 直接對管理部主管負責﹐接受管理部主管的各項工作分派 2. 負責後勤管理 3. 負責安全及消防管理 4. 負責水電管理 5. 負責康樂及圖書管理 6. 負責廠環境清潔衛生的管理 7. 負責本課之工作計畫及作業跟進 8. 全面督導及檢查本課的各項工作狀況 9. 負責彙報及本課工作改善之建議 10. 負責與其他單位的協調配合 11.公共設施的定期檢查與維護

文件 檔案名稱 文件編號 類別 工作職責 版次 A0

管理辦法 制定日期: 頁次 (8)-(49) 12.周邊關係的協調 13. 大型活動的組織工作 14. 日常事務的處理 15.本課成員的工作考核 廠務助理 工作職責

1. 協助廠務課長處理廠務相關業務﹐直接對課長負責 2. 協協助檢查廠務作業狀況﹐並及時向上級彙報 3. 協助警衛作好消防工作﹐消除事故之發生 4. 用水﹑用電的具體管理 5. 康樂活動的安排及準備 6. 圖書管理的具體執行 7. 與人事單位協調處理生活區違章現象 8. 定期進行廠區衛生檢查 9. 廠區公共設施的維護 10. 廠務工程的協助驗收及跟催 11. 環境衛生的具體管理生活區用油﹑燃氣的管理 12. 廠區生活設施的管理 13. 廠務資料的整理﹑歸檔 14.上級主管交辦的相關事項 15.食堂監督及協調聯絡

相关主题