Shift+F3
切换字母大小写
15
第二部分
EXCEL表格
16
1. 换行
2. 快速移动复制
3. 选择性粘贴
4. 连接文本
目
5. 表格常用技巧
录
6. 排序与筛选
7. 常用数值显示
8. 图表
9. 常用公式与函数
提 高 工 作 效 率
掌 握 常 用 技 巧
17
换行 自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行； 强制换行：ALT+ENTER
EG
23
图表制作
插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→ 选择图表插入位置→确定
柱形图 条形图
图 表
擅长比较数据间的 多少与大小关系
比如：某一季度， 各案场销售总量的比 较
EG
折线图
按时间轴表现数据 的变化趋势
比如：某案场在一 周内的客户来访数量 的起伏
饼形图
适用于描述数据 之间的比例分配关 系
WORD文档我们都会用
重点在于如何提高工作效率？
4
文 字 选 取
EG
光标放置在文字最前方出现斜箭头 单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部
光标放置在段落中间 双击：选取小句 三击：选取整段
5
文 字 选 取
EG
Ctrl
多选
光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容
Shift
快选
光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面
7
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 查 找 与 替 换
8
段 落 缩 进
EG
首行缩进 悬挂缩进 左缩进
右缩进
9
项 目 编 号
EG
选择“项目编号” 设置所需的多级项目编号
u每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级， 只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号； u若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下 “shift+TAB”组合键才行。 注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编 号下的文字分段。
Alt
矩形选
按住Alt→光标拖动选取矩形内容
6
文 字 复 制 方 法
EG
移动
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需
位置
=剪切粘贴
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文
字到所需位置
=复印粘贴
格式刷
光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字 可使用一次
光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字 可使用多次
电脑操作常用软件 专题培训
常用办公软件 • MICROSOFT WORD • MICROSOFT EXCEL • MICROSOFT POWERPOINT
2
第一部分
WORD文档
3
1. 文字编辑
2. 查找替换
3. 段落缩进
4. 项目编号
5. 插入表格
目
6. 插入图片
录
7. 小技巧
8. 常用快捷键
设
计
选择菜单命令“格
式”--“幻灯片设计”，就
可以出现“幻灯片设计”
窗格。在那里，可以选择
“设计模板”、“配色方
案”和“动画方案”。
31
母版设置 视图→母版→幻灯片模板→设置模板内容→关闭 设置的内容将PPT的在每一页中显示
延伸练习：按照工龄按排序；
把表的行与列变换位置
增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行
标题行，设置合适冻结窗口。
28
第三部分
PPT幻灯片
29
1. PPT设计
2. 母版设置
3. 插入图文
4. 内容选取
5. 动画设置
6. 切换方式
7. 插入声音
目 录
8. 超链接
9. PPT瘦身
30
PPT
转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。
选
择 性
备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。
贴
粘
EG
19
连接多个文本
用连字符“&”来合并文本 =A1&A2&…..&An 连 接 文 本
EG
20
顶端标题行/左端标题列
文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定 效果：得到每页都出现同样的标题行或列
表
格
常
用
技
巧
固定显示标题行或列
选中所需单元格→窗口→冻结窗口 效果：固定显示单元格左边和上边的部分
EG
21
常 用 数 值 显 示
右击数字→出现若干选项（计数、求和等） →勾选所需选项 选择相应数据后，右下方出现相应数值。
22
排序 选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定
排 序 与 筛 选
筛选 选中标题行→数据→筛选→确定
小
快速添加分割线
技
巧
---
直线
***
虚线
~~~
===
Enter
波浪线 双直线
###
三直线
EG
13
N
新建
O
打开
Ctrl+
S
保存
常
用 快
P
打印
捷
键
W
关闭
Ctrl+
滑轮向上 页面放大 滑轮向下 页面缩小
14
C
复制
V
粘贴
Ctrl+
X
剪切
常
Z
撤消
用
快 捷
Y 恢复或重复前操作
键
Ctrl+
A
全选
5 1.5倍行距
换 行
快 速
快速移动复制
移
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠
动
标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制
复 制
单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可
&
EG
18
选择性粘贴
数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值 粘贴；
粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）
10
自动 表格
套用 表格
自由 制表
绘制斜线表头的方法
插 入
不规则表格绘制：选择单元格
表
格
向下增加行 表格右下角格按Tab键向下增加一行
每页重复首行标题栏
选中标题栏—表格—标题行重复
EG
11
插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定
置双
图击
插
片图
入
格片
图
式出
片
。现
对
话
框
（
如
右
图
）
设
12
减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名
25
进位函数：
=Round(公式或数值,2)
四舍五入
=Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉
=Roundup(公式或数值,2) 全部进位
备注：2表示小数位数
常
用
公
式
与
函 数
末尾数为8：
=ro尾数
EG
26
范本 （1）
范本 （2）
27
制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅
比如：客户各种 来访途径所占比例
24
加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An) 乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An) 平均值： =AVERAGE(A1：An)
常
用
公
式 与
绝对引用：
函
=$列号$行号
数
表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价
值表中的基数表）
EG