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印鉴使用管理规定
第一章总则
第一条为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规
定。

第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用
的总部各部门业务管理印鉴。

第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。

第四条各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分
公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。

第二章公司印鉴的类型和使用范围
第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下
第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。

第七条总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。

主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外
业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。

序部门业务管理印鉴名称使用范围
1 **专用章（如综合部图书管理专用章）**部门相关工作及对外
业务联系专用。

第三章公司印鉴的管理和使用审批权限
第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。

（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超
峰）。

第九条公司印鉴使用流程：
第十条公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。

第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。

第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。

第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项
第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制
业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部
负责刻制。

任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。

第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。

由综合部及时按规定程
序报告公安部门重新办理刻制手续。

第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记。

（《公司印鉴使用审批表》、
《公司印鉴使用登记表》见附件）。

第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。

第十七条未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。

第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司
印鉴带出公司。

如有特殊情况，须经公司总经理批准，并由印鉴
专管人员携带外出使用。

第十九条公司印鉴应存放在保密性能好的保险柜中防止被盗。

第二十条公司需要更换或废止的印鉴，应由各印鉴保管人员将旧印鉴交还公司综合部。

第五章附则
第二十一条本规定由公司总部综合部负责解释。

第二十二条本规定自下发之日起实施。

附件一：《公司印鉴使用审批表》
附件二：《公司印鉴使用登记表》
附件三：印鉴模型
公司印鉴使用审批表
公司印鉴使用审批表
年度公司印鉴使用登记表。