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绿云宾馆管理软件-系统基础.docx

表示标准间南;定义“SR2”表示双人间。
•房 价:房间的实际卖价。
第二节基本标识
2.1宾客状态
字母表示,具体见下表。
状态
状态含义
备注
R
预订状态
基本状态
I
当前在住
O
本日结帐
D
昨日结帐
N
应到未到而被删除的预订,即NO ShOW
其他状态
S
临时挂帐(退房未结帐)
X
已被取消(删除)的预订
宾客状态流转图:
X

R
ihotel系统的消息功能可以理解为员工信息交流中心,包括四个功能:职员留言、实时 对话、事务处理、交班处理。系统主窗口下,执行功能面板中的信封,打开『ihotel消息』
窗口,如下图所示。
•酒店代码:是酒店的系统代码,操作员在进入系统时,必须输入正确的酒店代码。
•工号:是操作员的编号,最长可以是十一位,编号形式没有特别规定,可以是
数字、字母也可以是字母与数字的结合,如156、A15、ZXJK等都可以定义为工号。工号
是唯一的,与实际工号有区别,必须在《用户管理》中定义之后才能在本系统中使用。
进入系统。
3.2
IHoTEL酒店管理系统支持多种不同的退出方式,常用的有以下方法:
(1)、点击系统主界面右上角的图标凶。跳出窗口,点是即可
确认退出程序
宜的要退出应用程序吗
确定

(2
3.3
此功能主要用于交接班、离开岗位等情况。为防止他人使用你的工号操作本系统而造成 不必要的麻烦,系统建议操作员在交接班或者离开岗位时,使用更换工号功能。
分为散客主单、团体成员主单、团体&会议主单等。
•帐号:帐号是客人帐单的计算机代号,它由计算机自动产生。系统中涉及的帐
号有散客8成员帐号、团队帐号、会议帐号、AR帐号、消费帐号等。帐号是按照流水号进行
命名。
•房类:是房间类型代码,最多可以是三位,这三位既可以是字母、数字,也可
以是两者的结合。房类一般由工程师或电脑管理员在《代码配置》中定义。如可以定义“BJA
3.7.1房态方块9
第四节 报表处理10
4.1报表查询10
4.1.1稽核报表10
4.1.2报表专家10
4.1.2.1报表仓库11
4.1.2.2快捷报表12
4.1.2.3我的报表13
4.1.2.4报表的自定义13
4.1.3停机报表13
第一节基本概念
ihotel酒店管理系统中有很多与酒店业务紧密相连的概念,只有熟悉了这些概念,读者 才能很好的阅读我们的说明、理解和掌握ihotel的应用。
•密码:密码长度为1至8位,输入时要注意字母的大小写的区别。进入酒店管
理系统的初始密码是由电脑管理员(或工程师)在《用户管理》中定义的,操作员用初始密 码进入系统后,可以对密码进行修改。
•宾客分类:系统将宾客分为散客&成员、团队、会议。
•主单:本系统中把散客、团体成员、团体&会议的登记单称为主单,因此主单又
3.4密码修改
为防止泄密,操作员应该经常修改自己的口令(因为口令泄密可能造成一定的经济后 果)。该功能只有在正确地输入原口令情况下才能修改成功(以防他人误改)。
操作步骤:
(1)、系统主窗口下,点击右上方曰,打开功能面板窗口;

(2)、点一把锁,然后根据系统提示,输入旧密码、新密码,确认即可。
3.5 ihotel
N
22客房状态
常用以下符号来表示不同的客房状态。
房态
含义
CL
干净房
DI
脏房
OC
住净房
OD
住脏房
OO
维修房(OUtof order)
OS
锁 房(OUt of SerViCe)

第三节基础操作
3.1
般系统管理员会把酒店管理软件的快捷方式放在桌面上,读者只需根据需要令】三项信息,单击选择语种(中、英文两种),即可
IHOTEL系统基础2
第一节 基本概念2
第二节 基本标识2
2.1宾客状态2
2.2客房状态3
第三节 基础操作3
3.1登录3
3.2退出4
3.3更换工号4
3.4密码修改5
3.5IHOTEL消息6
3.5.3事务处理7
3.5.4交班处理7
3.6宾客查询7
3.6.1宾客列表7
3.6.2帐号查询8
3.7房态表查询9
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