公司办公用品采购及领用管理办法
一、目的
为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，控制采购成本，提高办公效益，根据公司实际制定本办法。

二、办公物品购买原则
按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由行政人事部统一负责，其他任何部门不得擅自采购。

自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

行政人事部根据办公用品使用类别，消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。

三、办公用品的管理权限
1、公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政人事部统一负责。

2、行政人事部要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品价格档案，做到入库有手续、发放有登记。

四、办公用品的采购流程
1、各部门统计部门内部需要采购的办公用品，每月5日之前向行政人事部提交各部门经理审批签名后的办公用品需求表（见附件2）。

2、由行政人事部根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制定公司采购计划并提交经理签字审批后方能进行采购工作。

3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。

4、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，坚持公司货比三家原则（见附件1），择优选买，不从中谋取私利。

5、认真办理出入库登记手续，认真填写入库单（附件4）。

未办理入库手续的用品，不准直接使用。

五、办公用品的发放与管理
1、办公用品的发放，领取人必须填写《办公用品领用表》（见附件3）。

2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。

凡是领取新物品，必须把已经用过的不可以再用的物品交回行政人事部（消耗品除外）。

3、行政人事部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

行政部
2016年3月10 日
附件1
采购商品三家比价表
经办人：
日期：
附件2
办公用品需求表
部门：日期：
部门主管签字：
附件3
办公物品领用表。