•（十一）主表和从表
•主表和从表是指通过外键相关联的两个表，其中以外键作为
主键的表称为主表，外键所对应的表称为从表。
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第五章数据的组织与管理
•5.3 Microsoft Access的应用
•Access是一个简易的关系数据库管理系统。 •利用它来创建、修改和维护数据库和数据 都非常简单方便。对于数据库的大多数事务， 乃至数据库的部分编程工作，都可以通过向 导来完成。
表（Table）
•
查询（Query）
•
窗体（Form）
•
报表（Reprot）
•
页
•
宏（Macro）
•
模块（Module）
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第五章数据的组织与管理
在创建表之前，先要对表结构进行设计:
• 根据数据的取值情况确定每个字段的名称 和数据类型;
• 字段名一般以字符开头，后面可跟字符和 数字等允许的符号，最多74个字符;
• 同一个表中不能有相同的字段名;
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第五章数据的组织与管理
表7.2 Access 的数据类型及用法
数据类型
文本 数字 日期/时间 备注 货币
自动编号
是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导
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用法
用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小 为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。 用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。
准备工作：确定工作界面的布局，确定界面编 辑位置与表中数据的对应及其提示（标题），数 据间的运算关系
操作步骤（向导）：
“窗体”—“新建”—“窗体向导”—“表/查 询”下拉列表框，在列表中—表 —选定字段—确 定数据查看方式—确定子窗体布局—输入主窗体 标题和子窗体标题
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第五章数据的组织与管理
5．输入和修改数据
作用：输入或修改记录数据 准备工作：准备要输入或修改的原始数据 操作步骤：打开表—输入或修改数据（输入数据 在数据表视图下进行 ）/关闭表
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6．定义表间的关系
作用：建立表间的联动关系 准备工作：建立表索引；明确主与从的关系。 操作：
单击工具栏上的“关系”按钮 —双击要作为相关表的名 称 —建立两表之间的关系 —确定联接属性
功能
使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围，可设置的最 大字符数为255。 控制怎样显示和打印数据，可选择预定义格式或输入自定义格式。
指定数字、货币字段数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是0～15。
确定光标移至该字段时，准备设置哪种输入法模式，有三个选项：随意、开启、关 闭。 使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数 字、日期/时间和货币类型字段有效。 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。
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第五章数据的组织与管理
创建过程和步骤： （1）打开“设计视图”开始创建查询； （2）选择数据来源表； （3）选择查询结果中所需的字段； （4）设置记录选择条件； （5）设置排序选项等； （6）保存查询对象； （7）打开查询。
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二、创建窗体
作用：通过窗体界面对数据库进行输入、更新 和浏览数据
2.自行设计或修改 （1）设计工具箱
•（2）操作步骤：
•选择控件—调整控件大小和位置 —设置控 件属性
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三、 创建报表
报表是Access数据库应用中常用的一种对 象，通过报表对象，可以将数据库中的 数据以你要求的格式从打印机上打印输 出。
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分析设计表结构
字段名
学号 姓名 性别 出生年月 生源地 专业 班级 是否住校 高考成绩
数据类型
文本 文本 文本 日期/时间 文本 文本 文本 是/否 数字
字段大小
8 10 2
10 10 8
整型
•表7.6 “学生基本情况表”结
构
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４．表对象的打开
作用：打开数据表 操作步骤：单击（对象中的）表—双击表名
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主键（主关键字）
• 主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。
• 主键不是必需的。
• 只有定义了主键，才能建立表与表之间的关系， 同时也方便对表进行排序或索引操作。
• 主键不允许为 Null（空值），并且必须始终具 有唯一索引。
• 如果表中某个字段没有重复的内容，就可用作 该表的主键。
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２．向数据库添加表 作用：建立自由表结构 准备工作：
（1）确定表名 （2）表中的各字段的字段名、数据类型、字段大小等
操作步骤：
打开数据库—单击表—按新建—选设计视图—输入每一个 字段的有关信息—定义主关键字—输入表名并保存
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第五章数据的组织与管理
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第五章数据的组织与管 理
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2020/12/11
第五章数据的组织与管理
本章主要内容
•1 • 认识数据库 •2 • 创建数据库 •3 ••建立表 •4 • 建立查询
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第五章数据的组织与管理
•7.1 数据库系统的基本概念
• 1. 数据与数据处理
• 数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符
用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入，最大1G字节。
用于保存超级链接的有效地址。
用于创建一个字段，该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选 择字段类型。
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字段属性
• 每个字段都有自己的属性，字段属性是一 组特征，使用它可以附加控制数据在字段 中的存储、输入或显示方式。
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视图
• 视图是按特定方式处理数据的窗口。 Access 2003为表提供了4种视图方式。
• 最常用的是设计视图和数据表视图。
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图7. 3 设计视图
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图7. 4 数据表视图
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•关 系 数 据 库
• 一个关系数据库的关系模型的数据结构具有以下概念：
• （一）关系
1) 关系表中的每一列都是不可再分的基本属性； 2) 表中各属性名不能重名；
3) 表中的每一列必须具有相同的数据类型；
4) 表中不能有相同的行（即相同的记录）；
5) 行、列次序不影响表中的数据内容，可调换行、列的 前后顺序。
•③如果在相关表中存在匹配的记录，则不能在主表中更改主键值。
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•7.3 数据库应用
•数据库应用有三大常见事务： • 数据录入、检索数据和打印数据。
一、创建查询 作用：根据查询要求，构成一个新的数据集合 准备工作：确定查询的要求，包括要从哪些表
中抽取数据，这些表中数据的投影和筛选
• •
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（二）元组（记录） 表中的一行即为一个元组，或称为一条记录。
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•（三）属性（字段） •表中的一列即为一个属性，给每一个属性起一个名称即为 属性名，或称为字段。 •（四）属性值 •行和列交叉位置表示某个属性值。 •（五）域： 属性的取值范围称为域。 •（六）表结构 •表结构在表的第一行，表示组成该表的各个字段名称。 •（七）关系模式 •关系的描述称为关系模式：关系名（属性1，属性2，…，属性n） •如图5-5：书目（条码号，书名，出版社，主编，单价）。
• 3. 数据库系统
• 数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算 机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据， 提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。
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•逻辑数据模型
➢逻辑数据模型：也称为结构数据模型，是 数据在数据库内的相互依存关系的描述。 ➢常见的逻辑数据模型： • 层次模型、网状模型、关系模型
指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型没有此项属性。
是一个表达式，用户输入的数据必须满足此表达式，当光标离开此字段时，系统会 自动检测数据是否满足有效性规则。 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。
该属性决定字段中是否允许出现Null值。
指定该字段是否允许零长度字符串。
决定是否建立索引的属性，有三个选项：“没有”、“有，允许重复”和“有，不 允许重复“。 指示是否允许对该字段进行Unicode压缩。
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演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/12/11
第五章数据的组织与管理
• 属性是否可用取决于字段的数据类型。
• 系统提供了如所示的13种属性供选择使用。
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表7.3 Access的字段属性及功能
属性选项 字段大小
格式 小数位数 输入法模式
输入掩码 标题 默认值
有效性规则 有效性文本 必填字段 允许空字符串
索引 Unicode压缩
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用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。
用于存放超长文本或文本与数字的组合，最多含75535个字符。
用于存放表示货币的数据，可进行数学计算，可以有小数位和正负 号。 向表中添加一条新记录时，由Access 指定一个惟一的顺序号（每 次加1）或随机数。 又称逻辑型数据，只有两种可能的取值：“是”或“否”，“真” 或“假”。