档案立卷及整理规范
一、卷内文件排列
（一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；
（二）卷内文件按其形成时间顺序排列。

首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；
（三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。

二、卷内文件编号
（一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号；
（二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。

三、卷内文件目录的编制
（一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；
（二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；
（三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；
（四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。

例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为[关于五一放假的通知]，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加[]。

（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；
（六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；
（七）备注：对卷内文件变化做必要说明。

四、卷内备考表的编制
（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；
（二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名；
（三）检查人：由案卷质量审核者签名；
（四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；
（五）备考表附于卷尾。

五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。

标题简练，概括准确
六、案卷的装订：
用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。

不掉页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读。