重要会议流程安排(完整版)
时 间:2014年—月—日—午—:—,所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组
负 责 人:
成 员:
工作内容:1、礼仪接待;
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组
负 责 人:
成 员:
工作内容:1、负责领导客房预订;
2、根据与会人数做好用餐安排;
3、做好酒店接待。
五、用餐接待
组 长:
成 员:
工作内容:1、做好用餐前的准备工作;
XXXX
会
议 手 册
0一四年十一月
一、时 间:2014年_月 _日_午
二、地点:
三、到场嘉宾名单
四、安排流程
五、仪式议程
六、午餐安排
七、结束
先生主持并致开场词、
第一项
第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
第九项闭会
XXX
总指挥:
副总指挥:
督 导:
一、会务组
负责人
成 员:
工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;
2、负责与会人员的用餐接待;
3、根据安排带用餐人员入席。
六、财 务
负 责 人:
成 员:
工作内容:
1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;
2、保证仪式当天留有一定的保障金。
七、安保组
负 责 人:
成 员:
工作内容:
1、会场安全、秩序;
2、指挥与会车俩停放。
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试;
时 间:2014年—月—日—午—:—,完成会场布置工作。
二、材料组
负责人:
成 பைடு நூலகம்:
工作内容:1、与会人员通知;
2、会议记录;
3、负责拟定会议议程;
4、打印装置会议桌牌;