株洲xx投资管理有限责任公司部门划分(初稿)一、部门岗位图由全体股东组成得股东会(股份有限企业称“股东大会”),就是企业得权力机构,依照《中华人民共与国企业法》行使如下职权:(1)对企业得经营策略与投资规划做出决策。
(2)选举与更换董事,决定有关董事得报酬事宜。
(3)选举与更换由股东代表出任得监事,决定有关监事得报酬事宜、(4)审议批准董事会得报告。
(5)审议批准监事会或监事得报告。
(6)审议批准企业得年度财务预算方案与决算方案、(7)审议批准企业得利润分配方案与弥补亏损方案、(8)做出发行企业债券得决议。
(9)做出企业增加或者减少注册资本得决议。
(10)做出股东向股东以外得人转让出资得决议。
(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散与清算等事项得决议。
(12)修改企业章程。
1。
2董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。
(2)执行股东会得决议。
(3)对企业得经营策略与投资规划做出决策。
(4)制定企业年度财务预、决算方案。
(5)制定企业增加或减少注册资本得方案、(6)制定企业利润分配方案与弥补亏损方案。
(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
(8)决定企业内部管理机构得设置。
(9)聘用与解聘企业经理、根据经理得提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(10)制定企业得基本管理制度。
1。
4 行政管理部职责一、部门概述协调企业各职能部门得部门。
二、部门机构设置人事行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设人事科、行政管理科等。
三、部门职责人事科ﻫ1。
科室概述作为企业人力资源得管理部门,负责选拔、配置、开发、考核与培养企业所需得各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积极性,激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责、2。
部门机构设置人事科受人事主管得领导,直接向行政总监汇报工作。
下设人事助理等岗位。
3.部门职责(1)人力资源规划管理。
1)制定,并经批准后实施人力资源计划、2)对企业机构人员编制进行拟定,并经批准后实施。
3)受理、调查与执行增编、缩编等申请。
4)编制人力资源支出预算与控制成本。
(2)人力资源规章制度管理、1)对人力资源管理制度进行制定、修订、更正与废止。
2)执行经批准得人力资源管理制度。
3)发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释与运用。
4)拟定各单位职责、权限划分原则与方法。
5)拟定各单位职责、权限划分得草案,并经批准后执行。
6)拟定各单位职责权限划分得更改、修正草案,并经批准后实施。
(3)人事管理。
1)拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。
2)分析研究人事管理办法。
3)解释、修正、实施、废止人事管理办法。
4)解决处理人事问题、5)协调人事关系。
(4)人事档案管理。
1)汇集、整理、存档、调查、分析与研究人事档案。
2)检查、督办人事资料及报表。
3)汇编、转呈与保管人事报表、4)编写、报批、签办以及编号、核发与存档职务说明书、5)汇编与管理人事统计资料、6)调查、分析、研究、记录人事异动。
7)管理劳动合同。
8)对外提供人事资料。
(5)任免迁调管理、1)录用新进人员。
2)办理新进人员聘用手续及签订合同、3)编制在职人员迁调计划,并经批准后实施、4)办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。
5)查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。
6)办理人员停职、复职及停薪留职等事项。
7)办理人员解聘解雇等事项。
(6)薪酬管理。
1)拟定薪酬制度,并经批准后执行。
2)研究、改进薪酬管理制度与方法。
3)办理薪酬调整事项。
(7)勤务管理、1)汇编人员请假、勤务资料。
2)登记办理人员请假、勤务事件。
3)负责员工动态管理。
4)负责转办人员辞职手续。
5)负责各种例假、办公时间得通知、变更等事宜、(8)劳务管理。
1)签订劳动合同。
2)建立与维护劳动关系。
3)拟定、修订、研究与改进劳动安全方针、制度、(9)考评奖惩管理。
1)实施开展考评工作。
2)研究与拟定考评制度。
3)审核、签办考评结果、4)研究、修订与改进奖惩制度。
5)分析、报告奖惩情况。
(10)教育培训管理。
1)研究与拟定培训制度。
2)编制与实施培训计划。
3)开展职前培训、进修等工作。
4)开展培训考试,评估培训效果。
4.部门权限(1)提请处罚违反人力资源管理制度得单位与个人。
(2)参与制定企业人力资源战略规划。
(3)建议企业员工得调动、任免。
(4)考核及奖惩各单位员工工作绩效、(5)建议聘任、解聘部门内部得员工。
(6)各级管理人员得任免建议。
(7)自主开展部门得内部工作、(8)要求相关部门配合相关工作。
(9)其她相关权力、5.部门核心目标及风险防范内容(1)合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工得供给。
(2)合理制定人力资源制度,监督制度得执行,防范制度执行不到位得风险。
(3)管理企业员工关系,避免劳务纠纷。
(4)管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息遗失。
(5)按时保质地为企业招聘合适得人才并配置在合适得职位上,确保企业日常运营得顺畅。
(6)合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工积极性。
行政管理科ﻫ一、部门概述协调各职能部门关系。
二、部门机构设置行政管理科受行政主管领导,直接向行政总监报告工作,下设行政文员等岗位。
三、部门职责(1)接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;(2)协助完成办公资产、办公用品与杂物得采购、维护与管理,统计行政费用得使用情况;(3)统计员工考勤,按月上报相关部门;(4)管理企业资料、信息等,沟通内外与上下联系。
(5)建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。
(6)对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。
(7)对企业各类档案等进行整理、归档、保管与借阅。
(8)管理企业证照、印章。
(9)办理员工就业证、暂住证等事宜、(10)管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析与改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。
(11)制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择与联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。
(12)有效控制文件与资料,对文件与资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。
(13)拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施、(14)发放企业文件、(15)维护与改善企业公共关系,包括建立与维护内部公共关系以及建立与维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。
(16)处理企业过期文件。
4、部门权限(1)依照制度,处罚稽查中发现得问题。
(2)依照制度,按规定程序,实施其她单位提请得处罚建议。
(3)考核部门内部员工。
(4)建议部门内部员工聘任、解聘、(5)自主开展部门内部工作。
(6)对相关部门配合相关工作提出要求。
(7)其她相关权力。
5.部门核心目标及风险防范内容(1)保管企业得重要文件与资料,确保其安全性。
(2)制定并有效执行企业部分规章制度。
(3)管理员工得基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行、(4)负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。
1、5 项目部1.部门概述项目部主要负责项目得策划、包装,收集项目信息,挖掘新得项目。
2、部门机构设置项目部受项目总监领导,直接向项目总监汇报工作。
下设策划、信息收集等。
3、部门职责一、策划:⑴、参与区域内战略规划得研究与设计,并制作区域战略规划与年度计划;⑵、参与相关计划,开发相关区域市场,进行包括前期选址、布局、投资环境考察,以及政府初期沟通等工作;⑶、参与起草、拟定项目建议书、项目计划书、以及初步可行性分析报告;⑷、参与项目商务谈判,协调各相关部门与机构,并负责起草各类协议、意向、合同等文件;⑸、参与项目得签约,制定项目实施计划,组织项目得行政报批工作;⑹、参与项目得设计、施工等工作;二、信息收集:⑴、对项目得基本信息收集;⑵、对项目进行市场调查;⑶、对项目进行市场预测;⑷、对项目进行投资可行性研究;⑸、把握项目所在当地政府得政策以及国家大环境得情况;⑹、利用人脉关系挖掘新得项目;4、部门权限⑴、保管存档项目资料。
⑵、依照制度,按规定程序,实施其她部门提请得处罚建议。
⑶、考核部门内部员工。
⑷、建议部门内部员工聘任、解聘。
⑸、自主开展部门内部工作。
⑹、对相关部门配合相关工作提出要求、⑺、其她相关权力、5.部门核心目标及风险防范内容⑴、保管企业得重要文件与资料,确保其安全性、⑵、制定并有效执行企业部分规章制度。
⑶、负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系、1、6融资部1、部门概述融资即就是一个企业得资金筹集得行为与过程、也就就是公司根据自身得生产经营状况、资金拥有得状况,以及公司未来经营发展得需要,通过科学得预测与决策,采用一定得方式,从一定得渠道向公司得投资者与债权人去筹集资金,组织资金得供应,以保证公司正常生产需要,经营管理活动需要得理财行为。
2、部门机构设置融资部受融资总监领导,直接向融资总监汇报工作。
下设投资、募集资金等岗位、3、部门职责一、投资:⑴、根据项目部所提供得商业计划书对项目进行投资;⑵、参与项目得选择、立项、审批、实施、监管得全过程;⑶、在投资项目得实施过程中,指导并监控项目得实际操作;⑷、协调、实施投资计划与行动方案;二、融资:⑴、负责企业所有融资项目得成本预算,组织协调融资预算,设计融资方案;⑵、负责分析市场与项目融资风险,对企业短期及较长期得资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应得应对措施,制定并实施相应得融资解决方案;⑶、积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化企业融资渠道,与各金融机构建立与保持良好得合作关系;⑷、通过对企业资产与负债进行全面分析,针对不同银行得特点设计融资项目与方式;⑸、执行融资决策,实现企业融资得流动性,为资金平衡奠定基础;⑹、进行资金分析与调配,监督各项资金得运作,优化资金结构,提高资金使用率;1、7 法律法务部(风险控制部)1、部门概述审核法律文件,为公司提供法律咨询,解决法律法务相关问题,审查并控制项目风险等。
2。
部门机构设置法律法务部受法律法务总监领导,直接向法律法务总监汇报工作。
下设法律顾问、风控专员等。
3、部门职责⑴、制定并审核公司得法律文件,包括合同、协议等;⑵、参与公司经营决策,依法提出法律意见;⑶、负责对公司业务进行法律监督,保证公司商业行为得合理合法性;⑷、围绕总体经营目标,建立与完善企业经营中各环节中风险管理得基本流程,建立健全全面风险管理体系,为实现风险管理得总体目标提供合理保证。
⑸、负责公司重大决策、新项目等风险评估;⑹、负责开展自营、资产管理、投融资等各项业务得风险监控;⑺、负责组织实施以净资本为核心得风险控制指标管理,协助财务部门出具相关模拟测算、敏感性分析、压力测试报告;⑻、负责组织拟定公司风险管理得规划、策略、政策与制度,协助、指导各部室建立健全各项具体得风险管理制度及措施。