XX集团内刊管理制度（试行）
一、总则
1、为推进我司企业文化建设，加强企业文化宣传渠道建设，保证内刊《XX月报》
运作的规范性和可持续性，特制定本制度。
2、公司人力资源部下设企业文化内刊编委会，负责内刊《XX月报》的编辑、出版、
发行等相关工作，并对采编人员和通讯员队伍进行管理。
3、本制度中所称通讯员的具体含义请参照《XX部门通讯员选拔、培养以及管理办
法（试行）》第一项“总则”中第2点的阐述。
4、企业文化内刊编委会全员均须严格遵守、执行本制度。
二、内刊工作目标
1、成为企业文化宣贯的重要渠道与方式，和其他企业文化建设工作互为依托、相互
促进，发挥文化渗透的作用。
2、成为公司各部门之间、公司员工之间以及员工和管理层之间交流沟通的桥梁，发
挥其上情下达、下情上知的作用；深入宣传公司重大决策、制度和企业文化；深入一线员工，切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司长远的战略发展、经营管理服务。
3、成为公司发展历程的见证者，记录公司成长征途中的每一个足迹，向社会、同行
和相关政府部门反映并传播公司文化，内聚人心、外塑形象。
4、公司各发展阶段中需要达成的其他目标。
三、企业文化内刊编委会组织架构与章程
1、企业文化内刊编委会由总编辑、主编、文字编辑、美术编辑等人员组成，实行总
编辑领导下的责任编辑负责制。
主编下设文字编辑、美术编辑、校对和通讯员等职位。
具体请参看以下内刊编委会组织架构图：
2、企业文化内刊编委会所有组成人员均为兼职形式，不单独编制。
主编以下组成
人员按照相关考核制度给予相应的文体补助。
3、企业文化内刊编委会的工作任务具体可概括为：
（1）根据内刊办刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划；
（2）按照计划定期举行工作会议，组织部署团队阶段性工作；
（3）负责内刊组稿工作，对各类来稿进行收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对
等；
（4
（5）对采编团队和通讯员队伍进行管理，定期举办培训或其他集体活动以不断提高团队的工作水平；
（6）与内刊相关的其他工作和相关文化宣传工作。
4、企业文化内刊编委会主要成员及工作职责：
（1）总编辑：把握内刊办刊的宗旨和方针，对每一期内刊进行终审把关，对内刊质量负总责；对刊物栏目设置、重大专题策划等进行决策和把关；
统筹编委会各岗位工作，督促团队按时开展刊物出版、发行工作（2）主编：负责编委会的日常事务工作；负责内刊工作计划、措施的制定与执行；全面统筹每期内刊的策划、采编、出版、印刷、发行、回访等
工作
（3）文字编辑：根据每期工作计划，负责组织稿件来源，按版面和栏目要求组织
各部门通讯员开展采访、撰稿和稿件报送工作；负责审稿、编辑、
校对和发行工作；负责内刊信息回访工作
（4）美术编辑：根据文字编辑的要求和版面的需要，负责内刊的版面设计、美工、
排版、图片处理等工作；协助责任编辑处理编委会日常事务（5）校对：根据办报宗旨和方针，审核文章内容是否与国家法律，公司政策、规章制度和企业倡导的文化等相冲突；审读文章中提及的地址、部门、
工号、姓名、性别、数据、电话号码等是否正确无误；校对版面上的
错别字、标点符号、图表版式等；协助美术编辑发现版式设计与排版
方面的疏漏等
（6）通讯员
通讯员的工作职责详见《PKS部门通讯员选拔、培养以及管理办法（试行）》。
5、为把握企业内刊发展的方向性，编委会外另设若干名内刊总顾问，总顾问由公
司高层领导兼任，不负责具体执行事务，只负责指导内刊创办与发展的方向性
工作和重大决策决断，并为内刊推广提出建设性、战略性的建议和意见。
四、内刊工作流程
现阶段，内刊出版的一般工作流程为：
五、通讯员队伍的管理
详见《XX部门通讯员选拔、培养以及管理办法（试行）》。
六、稿件管理
1、稿件与新闻线索、信息的收集
（1）各部门的新闻原则上由各部门通讯员负责采写。
需要拍摄照片的，可使用本部门或自己的相机拍摄，也可在总务部申领相机使用（罗家工场各部门通讯
员到罗家总务部赖小生处申领；潮田工场各部门通讯员到潮田总务部陈宝霞
处申领）；
（2）公司范围内的重大新闻，由主编指定通讯员进行采写；
（3）每期专题或增刊专题的采写在每月通讯员工作例会上经商议后由主编指定通讯员进行采写；
（4）各部门的重大新闻，如部门通讯员无法进行采写，可提前把相关新闻线索和信息报送到主编处，由主编酌情安排人员采写；
（5）原则上各部门通讯员应在规定的征稿期间，完成稿件后即刻报送至文字编辑或主编处；
（6）非通讯员的员工来稿可直接报送到文字编辑或主编处，也可交到部门通讯员处，再由通讯员统一报送。
非通讯员的员工来稿务必注明部门、姓名、工号、
联系方式等内容。
2、稿件的审核与管理
（1）通讯员报送的稿件（包括文章、图表、摄影作品等，以下同）如涉及部门生产、科研、财务等方面的数据、资料，应经过部门相关负责人的审阅，确定
准确无误后方可报送至文字编辑处；
（2）文字编辑对稿件进行初审，主编进行二审后仍有疑问的稿件，经总编终审同意后方可刊发；
（3）编辑对上报的稿件有修改权，稿件的修改意见应及时反馈给作者，认为需补充资料或补充采写的，作者应积极予以配合；
（4）编委会将对所有来稿进行统一存档，并登记好相关信息。
3、稿件质量要求
详见《XX部门通讯员选拔、培养以及管理办法（试行）》第七条和第八条。
七、费用预算与管理
1、刊物印刷发行费用
2、采编人员和通讯员文体补助
采编人员和通讯员在履行好相应职责的前提下，每人每月将享有100元的文体补助。
3、稿酬的发放与管理
（1）凡被采用刊发的稿件（除通讯员每月规定要提交的文章外），包括通讯员采写的和非通讯员报送的，统一按照相关标准计算、支付稿酬；
（2）稿酬标准详见《XX月报稿酬标准（试行）》；
（3）稿酬实行按期次发放方式，每期厂报发行后均由编委会对本期刊发的所有稿件进行统计、汇总，并按相关标准计算好稿酬，经总编审批后再由总务部统
一发放。
4、年度优秀通讯员奖励费用
（1）每年初进行上一年度的“优秀通讯员”的评比和表彰；
（2）在评比和表彰前先由主编做好相关费用预算方案，报总编审批后才可执行；
（3）表彰后编委会须对实际产生的费用进行整理，对相关数据和资料进行存档。
八、内刊出版、发行管理
1、《XX月报》为四开月刊，每月上旬出版，每期发行四版；根据需要，可临时出版
特刊或增刊。
2、因复刊初期，刊物版式设计、栏目设置和稿件内容等方面均处于探索阶段，所以
把2012年设置为“内刊复刊过渡期”。
在过渡期内，刊物将暂定为双月刊、每期在双数月份的下旬出版。
过渡期结束后刊物运作将按设定的月刊出版周期步入正轨。
3、过渡期内，刊物将采取小批量印刷出版的方式发行；待条件成熟后再实行大批量
印刷出版的发行方式；
4、各部门和个人需向外单位或个人发送电子版或派发纸质版内刊的，需经总编口头
或书面同意；未经许可私自将内刊（电子版或纸质版）发给外单位人员的，将按公司规定进行相应的处罚；
5、每期刊物发行后编委会均需对刊物进行存档，包括电子版和纸质版。
九、附则
1、本办法由总务部内刊编委会负责解释和修订；
2、本办法自发布之日起试行。
XX集团人力资源部
X年X月X日。