承包商提供材料设备确认管理办法
为加强工程的材料设备质量及供货周期控制，体现业主及设计的意图，特制订如下材料设备的确认管理办法，请各相关单位遵照执行。

1.本办法的适用范围：承包商供应的主要材料设备，需具体见附表1《工程需确认材料设备清单表》。

凡清单中所列设备或材料必须按本办法流程办理确认，凡未经确认的，一律禁止使用在本工程上，若私自使用，承包商必须无条件拆除及退场，并承担由此造成的经济损失及工期损失，且业主有权对此进行处罚。

2.办理确认程序：
2.1由承包商根据施工合同约定和施工设计图纸要求，在材料进场前2个月，选取生产能力强，质量稳定、供货能力强、售后服务完善、满足本工程要求的供货厂商，并将厂商的资质文件、样本（能提供样品的必须提供样品）等资料同时提供给监理及业主单位，若承包商为分包，还必须同时提供给总包单位。

2.2承包商提供的厂商经监理及业主单位认可后，由监理工程师通知承包商进行考察准备，由承包商协调参加考察人员的时间，编制考察计划，确定考察内容。

2.3考察人员组成：供货商、承包商、总包、监理、业主方相关责任人，必要时需邀请设计院相关责任人参加。

2.4一般应选择生产厂房和一个工程进行考察。

考察组首先应听取企业负责人的情况介绍。

主要考察供应厂商的生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力等方面。

2.5现场考察主要内容为：
a. 厂区、车间环境、生产秩序、工人工作状况；
b. 生产设备运行情况；
c. 原材料检验控制情况；
d. 半成品检验、成品检验手段、检测设备；
e. 产品标识、质量记录检查；
f. 材料、设备的储运情况。

g.对有特殊生产工艺要求的材料、设备，需对其生产流程作重点检查。

h.使用方考察：对材料、设备的使用情况，应要求供方选择若干使用单位进行实地查看，并听取业主意见。

2.6考察结束后，由承包商组织考察组成员开考察专题会，并将考察内容及结论形成考察报告，内容应至少包括以下几项：
a. 被考察单位的资质、信誉情况；
b. 对拟供材料、设备性能的评价；
c. 生产现场检查情况或生产场地、生产设备情况；
d. 对实物产品质量及质量管理体系运行情况进行评价；
e. 是否符合本工程的使用要求；
f．是否能满足本工程的供货能力；
g．是否选择为合格供方的建议。

2.7所有考察组成员必须在考察报告上签字确认。

2.8经批准后，由承包商根据考察报告和其他相关资料，填写《供应商确认表》。

3.对以往在业主前期项目中合作中考核情况良好的材料、设备供应厂商根据情况可免予考察，但应填写《供应商确认表》。

4.供应商确认后，承包商应立即填写样本/样品送审表及实物样品送监理审批，监理负责封样并保存样品，监理审批后，承包商即可进行采购。

5.各类表单的签字人必须在有效的授权范围内。

附表1 《需确认材料设备清单表》
需确认材料设备备注
序号承包商或总、分
包工程
总包商砼、墙体砌筑材料、面砖、保温材料、
防水材料、防火门及防火卷帘、水泵、水
箱、水处理设备、衬塑钢管、铸铁排水管、
阀门、线槽、电缆电线、开关面板、灯具、
温控器等
幕墙工程玻璃、铝型材、旋转门、石材等
通风空调工程制冷主机、空调末端、新风换气机、水泵、
水处理设备、阀门、保温材料、风机、风
阀风口等
消防水工程水泵、水箱、消火栓、喷头、阀门等
消防电工程电线、电缆、温感、烟感探测器等
安防工程电线、电缆、摄像头等
楼宇自控电线、电缆等
电梯工程电梯等
景观绿化工程铺装石材、植物等
市政工程双壁波纹管、球墨铸铁管、井盖、水泵等
1.以上清单中所列部分项目，监理及业主可根据实际情况决定是否需考察，或
只提供样品即可。

2.以上清单所列项目，包括但不限于以上项目，在工程执行过程中，业主可根
据情况增加确认项目。

附表2《供应商考察报告》
供应商考察报告
编号：
承包商名称河北建设集团
供应商名称北京柏松林建材有限有限公司
材料/设备名称轻集料砼小型空心砌块
规格型号400*200*200，400*200*100
考察内容：2012年04月06日，甲方
考察记录：
代表：张凯，监理单位代表：王德
重，总包代表：谷老三、王秉鑫到
北京平谷区柏松林建材有限公司
考察，主要考察了该公司的企业资
质、厂区规模，参观了其产品加工
过程与产品数量、质量。

考察结论：
参加考察人签字：
承包商：
总包单位：
监理单位：
业主单位：
日期：2012年04月07日附表3《供应商确认表》
供应商确认表
物资名称使用项目
规格型号使用部位
供应商名称供应商介绍考察情况说明。