筹备工作会议主持词等。
文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。
（三）安排布置会场。
会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。
会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。
要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。
主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。
其他座次也应按照级别对应摆放。
座次安排须报领导审定。
二、会议期间的组织工作会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。
工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。
一是签到。
为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。
二是接待。
如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。
三是会议记录。
会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。
工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。
对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。
四是会间调度。
会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。
工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。
如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。
五是会中服务。
要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。
三、会议以后的总结工作一是安排退场。
会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。
二是清理会议文件。
会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。
三是编写会议简报。
会议简报是反映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。
编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。
四是撰写会议纪要。
重要会议结束后，要撰拟会议纪要。
会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和五是会议工作总结。
一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作1、确定会议程序选定会场2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。
3、通知参加会议人员4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等第三篇：工作会议筹备方案一、会议年月日:? ，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：五、会议议程：1、县委常委、组织部长× 总结安排全县组织工作；2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作；4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测5、颁奖表彰（1）颁发党的建设单项目标奖名（一等奖名，二等奖名，三等奖名），（2）对年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作；8、县委书记作重要讲话。
第四篇：2017年工作会议筹备xxxx2017年工作会筹备会一、筹备领导小组组长：xx成员：xx二、筹备工作小组组长:xx副组长:xx筹备人员:xx/xx/xx配合人员：xx/xx/xx三、下设秘书、会务组、宣传组、干部评议组1、秘书组职责：负责起草所有会议材料、文件、通知，制作ppt等。
组长：xx副组长：xx成员：xx/xx/xx2、会务组职责：负责会场、交通、食住、报到、材料分发等。
组长：xx 成员：xx/xx3、宣传组职责：负责会议报道、拍摄、横幅等。
组长：xx成员：xx4、干部评议组组长：xx副组长：xx成员：xx四、主要成员分工xx：全面负责筹备工作，作好协调与沟通。
负责策划、审稿、统筹等相关事宜。
xx：全面协助搞好筹备工作，负责会务组工作。
主要负责起草分局长工作报告（26-30页内），报告需要作2017年回顾，2017年工作布置。
2017年工作三大重点：（1）全面推行预算成本管理；（2）全力开拓市场；（3）全员提高综合素质与工作能力；（4）科技工作。
会场预订，食、住、行和车辆安排等。
由xx协助，xx/xx配合xx：协助搞好筹备工作。
负责秘书组工作。
主要负责会议基础材料收集；负责起草会议通知文（含与会人员名单）；负责起草党委书记党建工作报告（含各专项活动的开展情况）（6页左右）、纪委书记党风廉政建设工作报告（4页内）；负责拟定会议议程表、代表须知；负责制定并印制党风廉政目标责任书，领导干部廉洁从业承诺书；负责会议拍摄及宣传报道。
由xx协助，xx配合。
xx：协助搞好筹备工作。
主要负责起草工会主席作的分局一届二次职代会工作报告（含厂务公开内容）（4页内），分局一届二次职代会提案议案收集整理；负责代表座位表、代表名册、审议工作报告决议草案、投影及音响、分团组群；负责先进材料收集与评定、表彰先进的决定，奖状、奖牌、奖金，与会人员名单，与会人员报到及会议材料分发、会场布置、会议全天音响及ppt投影等。
xx协助，xx配合。
五、各部室工作xx：负责组织财务部起草并于2月21日前提交分局2017年财务决策暨2017年财务预算工作报告（6页左右）。
2月10日前先期提供财务数据。
xx：负责组织经营部起草并于2017年2月21日前提交分局2017年经营目标完成情况及2017年经营目标分析报告（4页左右）。
2月15日前先期提供经营数据。
负责于2月23日前制作好各项目2017年经营目标责任书。
xx：负责于21日前组织安全部起草2017年分局安全工作报告；负责于2月23日前制作好各项目2017年安全目标责任书。
xx：协助秘书组工作。
主要负责材料校核；负责先进项目经验材料收集、校改。
六、要求1、会议2017年2月25日（星期五）；与会人员范围与去年相同；会议地点为xx。
2、流程（1）2月1日内起草好会议通知、预订好会场、下发征集一届二次职代会提案议案的通知；（2）2月21日书面上报公司分局工作会议时间，邀请公司1——2名领导参加；（3）2月11日下发会议通知，回执时间于2月15日前；（4）2月6日——14日按分工起草各项报告，18日形成所有报告初稿，交xx汇总；（5）各报告出来后立即发电子本给xx，xx与xx分头进行初校；校改好一个就速发给xx校审一个；（6）所有文件、材料、目标责任书、会议议程于2月23日各报告送分局领导审阅；（7）2月23日17：00前定稿（须学习贯彻、植入公司“四会精神”）；（8）2月24日11：00前印制完毕，21日14：00前装袋完毕供会议报道组配发与会代表；（9）2月24日14：00前会场布置完毕，须调试音响、投影，摆放领导座卡、会标。
3、合理安排（1）各部室指定专人负责并积极配合；（2）大家要服从需要、服从安排，确保高质量完成会前、会中、会后各项筹备、服务和收尾工作；（3）主要人员：xx/xx/xx等，要及时沟通相关信息、及时处理文字材料，准确把握文字的深度和力度。
4、文档格式要求页眉：标示+xx分局2017年工作会议材料之（）（2）其他参数页边距——上、下、左、右为3m；文档网格：在文档网格下，点“指定行和字符网格”，分别取44、46；正文：三号仿宋；标题：小二号宋体加粗；页角：1.75m、右下角插入页码。
除标题外，正文一律不加粗；表格左右边线一律与页角对齐。
5、随时保存或备份，防止材料遗失。
6、ppt制作7、特别提醒1、xx日前制作奖状、奖牌，准备好奖金；2、购与会人员用笔、软抄本、备资料袋；3、项目回执与会人员及是否需安排食宿。
二○一七年二月十九日第五篇：关于筹备召开下半年工作会议的通知关于筹备召开下半年工作会议的通知集团各部门、各单位：为认真筹备下半年工作会议，全面总结上半年工作，科学安排下半年各项任务，确保全年各项目标任务的顺利完成，现将有关事宜通知如下：一、各单位要汇报今年1－5月份主要指标完成情况，上半年指标预计完成情况；认真总结今年以来在安全生产、经营管理、资源开发、项目建设、改革改制、技术创新、节能减排、党建文化、和谐稳定等方面的主要做法、经验和体会；制定下半年工作目标及措施；提出对集团工作的意见和建议。
总结上半年工作要重点突出，特点鲜明，数据准确；查找问题和不足要准确到位，并深刻分析原因；下半年工作措施要具有针对性和可行性。
二、各部门要立足集团公司层面，认真总结今年以来所做的主要工作，深入查找存在的突出问题，并提出下半年的工作措施。
三、请集团领导认真总结各自分管工作，并进一步明确工作重点及措施。
四、在集团领导、各部门、各单位认真准备的基础上，初步定于7月上旬召开座谈会，具体时间、地点另行通知。
五、各部门、各单位工作总结及打算要控制在4000字以内。
形成材料后，务必于2017年6月30日前，报集团办公室秘书科、调研科。
筹备工作会议主持词范文。