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《行政车辆使用管理制度流程》

行政车辆管理制度
一、目的
为规范公司公务用车,提高用车效率,降低开支,节约成本,有序用车,特制定本制度。

二、使用范围
各部门管理人员公务用车,各部门人员公务用车。

三、车辆管理
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8、司机下班后,按规定停放在指定地点,并将车辆钥匙上交到运输部。

四、维护和保养
1、司机必须对车辆进行例行保养(新车保养、日常保养、定期保养、换季保养)并做好记录,每天都要保持车辆整洁,如因未按规定进行例行保养而造成车辆故障,其一切费用由司机承担。

2、行政部要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险、缴纳规费等有关手
续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。

3、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度,驾驶员必须向人力资源行政部负责人申报修理项目,并填写报修单,经批准后方能送修,提车时必须将有驾驶员本人签字的修车明细单据返回交
给行政部。

4、加油一律用加油卡,行政部统一安排充值,原则上一车一卡,由运输部管理。

五、安全和奖罚:
1、司机驾车时遵守交通法规和公司车辆管理规定,严禁酒后驾驶。

凡违返交通法规或酒后驾车而被处以罚款等一律由本人负责,因工作需要非停放车辆地点造成的罚单,应及时上报公司,公
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理。

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六、用车申请流程图
深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司
附件一编号:AQ-HR09019
派车申请单
姓名部门职务
申请时间用车时间出车司机
申请事由及
用车路线
部门经理确认运输部意见人力资源行政部
备注
深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司
附件二
车辆使用记录表

加油数量
金额
(元)
行驶里数
加油使用路码表
使用部门
过桥费
及停车费
驾驶员备注
月日起数止数
页眉内容
深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司
附件三
车辆维修申请表
车牌号驾驶员日期
请修项目1
金额(元)预计总额2 金额(元)
截止本季度的
维修总预算3 金额(元)
累计已支出费

4 金额(元)尚余预算
维修原因维修意见
人力资源行
政部意见
分管副总意

总经理意见
深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司
附件四
车辆保养维修记录表

车牌号保养维修或其它
经手司机备注
月日内容金额(元)
深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司附件五
车辆费用月报表
车牌里程表记
录数
费用支出记录
洗/停车费加油费保养费维修费路桥费
税费/保
险费
合计
年月。

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