20
S-1-3 系统设置
21
S-1-3 系统设置
步骤：根据案例的内容设置参数，点击【系统设置】中 【系统设置】，然后再双击采购管理、销售管理、仓存 管理或存货管理中任一模块下的系统参数。
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S-1-3 系统设置 账套选项
决定期末处 理在哪个模 块做
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S-1-3 系统设置 会计期间
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S-1-3 系统设置 系统参数
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S-1-4 基础资料 计量单位
步骤一：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】 →【计量单位】→【新增】
步骤二：增加计量单位时，选择计量单位组，在右边灰色区 任意点击一下，再点击【新增】
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S-1-4 基础资料
仓位
步骤：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→ 【仓位】→【新增】
仓位类型不同， 用途不同，成 本计算时的处 理也不同，一 旦使用就不能 再修改，请根 据实际情况选 择。
S-1-4 基础资料 辅助资料
步骤：按照案例提供的职员的类别（管理人员、一般员工和 销售人员），点击【系统设置】中【基础资料】中【公共资 料】中的【辅助资料管理】,进行相应类别新增和修改操作。
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S-1-4 基础资料 会计科目
步骤：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→ 【科目】→【新增】
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S-2 目 录
在“采购业务处理”部分，主要学习以下几个方面：
第一节 采购单据处理 (S-2-1) 第二节 采购业务处理(S-2-2)
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S-2-1 采购单据处理
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S-2-1 采购单据处理
商业物流采购管理系统中的单据包括：采购 订单、内部订单、收货通知单、采购入库单、采 购退回单、受托代销入库单、受托代销退货单、 采购普通发票、采购增值税发票，因对这些单据 的操作基本相同，在这里仅以“采购订单”和 “采购订单序时薄”为例。
步骤：点击【物流管理】→【采购管理】→【采购收货】→【采购 收货单—新增】，进入采购入库单新增界面。单击工具栏中的【关 联】或单击〖编辑〗【关联】，弹出“过滤条件”界面，设置相 应的过滤条件，单击【确认】,即进入“单据关联”界面。
选择第一条分录，选取“勾稽”，点击“确定”按钮。生成采购入库 单。
61
该按钮只在采购入库单与采购 订单的关联界面应用；当采购 入库单关联采购订单的数据不 相等时，通过完全核销可以实 现二者的强制一次性核销，差 额自动回填为订单的调整数量
注意：还有一种关联关系是扣
减，该按钮在存在勾稽关联关
系中是看不见的。选择‘扣
减’，系统将在关联处理中执
行数量扣减，执行数量扣减处
理的规则描述如下：对比目的
步骤一：打开“开始”菜单中的“程序”-->“K/3系统 中间层”的“账套管理”， 初次使用时，用户名： Admin，无密码，直接点“确定”。
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S-1-1 新建账套
新建账套
步骤二：点击“新建”按钮，建立新账套，同时要选 好数据库的路径；并根据“案例”中参数来设置其基 本参数（点击“设置”按钮）并启用。
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S-1-5 商品管理 辅助属性---组合类
步骤：点击【辅助属性】中【组合类】，按【增加】增加具 体的组合类属性。增加后选择此组合类点“属性”，点击 【详细信息】来设置选择具体的内容。
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S-1-5 商品管理 商品资料
步骤：按案例设置商品的辅助属性，双击【商品资料】，点击 【商品】，在屏幕右面显示出的商品中选择需要用辅助属性核算 的具体商品点【属性】，在辅助属性页中的辅助属性类别中选择 已设好的具体类别，再选择需要核算的具体属性,最后确定。
新建账套 (S-1-1) 初始化的准备工作(S-1-2) 系统设置 (S-1-3) 基础资料设置 (S-1-4) 商品管理 (S-1-5) 初始数据录入 (S-1-6)
8
S-1 初始化流程
初始化准 备工作
系统设置
基础资料
商品管理
初始数据 录入
结束 初始化
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S-1-1 新建账套
10
S-1-1 新建账套 新建账套
步骤：打开主控台，进入主窗口，选择使用的账套，输 入使用中的【用户名】并输入【密码】，单击【确定】 按钮，完成登录。此处用administrator登录。
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S-1-2 初始化的准备工作 引入会计科目
步骤：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资 料】，【科目】中【文件】菜单中【从模板中引入科 目】，选择商品流通企业，并全选所有商业企业的会计 科目。
12
S-1-1 新建账套 账套备份与恢复
13
S-1-1 新建账套 账套批量备份
14
S-1-1 新建账套 用户授权
步骤一：双击“K3主控台”，以“Administrator”用户 登陆，选择“系统设置”，然后单击“用户管理”图 标，双击明细功能中“用户管理”。
15
S-1-1 新建账套 用户授权
48
S-1-6 初始数据录入
对于委托代销商品、分期收款发出商品、受托代销商品
需要通过录入出（入）库单的方式实现，具体操作参见第二
章第二节。
单据上的日期必须为系 统启用期间以前的日期
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S-1-6 初始数据录入
启用期间前的受托代销入库单、分期收款出库单、委托代销出 库单输入完毕后点击【初始数据录入】界面中【提取数据】,系统 会将这部分通过单据录入的数据自动提取到初始数据中来。
51
S-1-6 初始数据录入 结束初始化
步骤：点击【系统设置】→【初始化】→【存货核算】→ 【结束初始化】
注意模块的选择要 与系统参数中的设 置一致。
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课程内容
系统初始化（S-1） 采购业务处理（S-2） 销售业务处理（S-3） 商品收发业务处理（S-4） 存货核算（S-5）
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S-2 课程目的 掌握采购的各种业务 掌握采购商品各种业务的具体操作 了解采购系统与其他系统的接口
步骤：点击【系统设置】→【初始化】→【仓存管理】→【初始 数据录入】→【提取数据】
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S-1-6 初始数据录入
计价方法为分批认定、先进先出的商品普通仓的初始余额在
显示为绿色，不能
“结存数量”和“结存金额”中不能直接录入，要双直击接“录入结，存双数击弹量”
或“结存金额”，在弹出的界面中输入数据。
出录入窗口。
S-2-1 采购单据处理 单据关联---关联采购订单生成采购收货单
勾稽生成的单据间是 完全核销的关系，不 用再在核销模块进行 核销，因此录入单据 如能确认其与原单据 间的关系，最好使用 勾稽生成单据。采购 管理（商业）系统中 只有采购订单与采购 收货单、收货通知单 与采购订单、收货通 知单与采购收退货单、 采购发票与入库单、 退库单间存在勾稽关 系。
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S-1-4 基础资料
币别
步骤：点击【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【币 别】-【新增】
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S-1-4 基础资料 凭证字
步骤：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→ 【凭证字】→【新增】
注意：判断时 以一级科目为 准。一级科目 相同即为同一 科目，只有一 级科目不同才 视为多个科目。
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S-1-5 商品管理 辅助属性---基本类
步骤一：点击【系统设置】下【基础资料】,在采购管理、销 售管理、仓存管理或存货核算任一模块下双击【商品辅助属 性】。进入后双击“辅助属性”,系统会显示出基本类和组合 类,然后选中“基本类”再点“新增”。
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S-1-5 商品管理 辅助属性---基本类
步骤二：选中基本类中单个具体辅助属性名称，在右边空白 处点击一下，然后再点【增加】按钮。
单据和原单单据的分录数量信
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S-1-6 初始数据录入
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S-1-6 初始数据录入
步骤：点击【系统设置】-【初始化】，可以在采购管理、销售管 理、仓存管理或存货核算任一系统下的【初始数据录入】中录入 各商品在普通仓中的期初数量和金额。
在普通仓的 初始余额只 需要在各种 辅助属性的 【结存数量】 和【结存金 额】中直接 输入期初余 额
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S-1-4 基础资料 客户
步【骤客：户点】击→【 【系 新统增根 增设】据加案上置例级】先组→【基础资料】→【公共资料】→
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S-1-4 基础资料
部门
步骤：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→ 【部门】→【新增】
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S-1-4 基础资料 职员
步骤：点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→ 【职员】→【新增】
欢迎您参加
K/3系统（商业）的标准培训课程！
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K/3系统（商业）应用实施的成功与否，与有效的培训 有着密切的关系。本课Байду номын сангаас在培训中贯穿一个完整的案例， 从用户应用和系统实施的角度，对K/3系统（商业）供需链 的功能主线一一介绍 .
本课程集中讲授K/3系统（商业）的业务部分，课程要 求您在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识， 同时为了达到预期的效果，在学习之前，您最好大概浏览 一下K/3系统（商业）的相关部分。
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S-2-1 采购单据处理 单据新增
步骤：点击【物流管理】→【采购管理】→【订单处理】→ 【采购订单—新增】。
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S-2-1 采购单据处理 单据修改、删除
步骤：点击【物流管理】→【采购管理】→【订单处理】→ 【采购订单—查询】。 进入订单序时簿，选中单据后点击【修 改】或【删除】。
注意：已审 核的单据必 须反审核后 才能被修改 或删除。
订货计划
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合同管理
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销售发 票
暂估处理 成本调整
成本核算
存货核算
凭证制作
收款单