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Purchasing Info Records
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Info record 5300000816 Vendor: Material: PurchOrg: Vendor C7110 Planned deliv. time: 4 days ... Conditions Price/UoM 0,99 EUR/ 1 PC Freight 2% Discount 4% Last purchase order 4500006398 C7110 C50010 BP01 Material C50010
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收货的影响
货物交付
采购订单 历史更新 物料 主数据
库存和价值更新
收货
采购信息记录
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采购信息记录包括以下内容: - 关于价格和条件的信息 - 最新的采购订单 - 对配送的要求 - 规定的提前期 - 采购周期信息 - 供应商评估信息 这些信息可以用作采购订单的默认信息
MM在系统中的主要功能
MM（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理：
物料需求计划 物料采购 库存管理 发票校验 物料估价
SAP的各个部分是集成在一起的，MM与下列部分有接口：
生产计划和控制 财务管理 …
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MM 是解决“买”和“仓储”的问题
一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。
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采购流程 Procure-To-Pay Process
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采购文件类型
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采购文件间的关系
采购申请
属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上
可以是一个物理上或逻辑上的单位
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采购组织
负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务； 与供应商谈判采购条件， 从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其 编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如 形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输 单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企 业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基 础。
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采购订单的类型
- 标准采购订单
• 库存 or 消耗品
-
服务采购订单 委托加工 第三方交易 寄售采购订单
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采购订单的结构
Header
凭证头信息包括一些针 对整个采购订单的数据 （如：货币、供应商、 付款条件等等）
Vendor Date Doc. Number Currency Terms of Payment PO Price 显示采购订单: Item Overview 项目概述 Purchase Order Materials Price/UofM Quantities Delivery Date 项目信息包括特定的物 料或服务信息（如：数 Line Item 量、价格、交货日期、 PO History Tolerances 描述、项目类别等） Line Price Delivery Schedule
Company Code Purchasing Plant – P002 Organization – P002 C002
Plant – P001
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Plant – P002
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MM涉及的主数据
供应商主数据 物料主数据 采购信息记录 其他主数据
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其他主数据
物料管理模块中， 还使用了其他的主数据，如：

货源清单
物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。
将单个物料和单个供应商互相绑定了。 货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。
配额分配
单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。 创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。
询价
采购申请
询价
?
报价 报价
采购订单
采购订单
报价
A
?
1.
B
合同
31.
批准订单
计划协议
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采购申请
对某种物料的需求
内部使用文件 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请可以由以下方式创建： - 人工创建 - 自动创建
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物料主数据的不同视角
物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中
工程
一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不
需求计划 同的物料主数据视图
物料主数据
采购
销售分销
财务
工厂/仓库
质量管理 预测
仓库管理
分类
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注：供应商主数据必须要扩展到自 己的公司代码下才能使用。
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供应商主数据的层次
数据组
通用数据
地址 通信
集团
有效范围
- 所有采购组织/公司代码
采购数据 采购订单货币 合作伙伴角色
采购组织
- 一个采购组织
会计数据 银行明细 付款处理 科目管理
45......01
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采购订单输出形式
将采购订单传递给供应商 - 纸质文档 - 电子邮件 - 电子数据交换（EDI） - 传真 - 可扩展标记语言 （XML）
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收货的类型
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Plant P001
几个公司对应一个采购组织
Purchasing Purchasing Organization – P001 Plant P001 Organization – P001
Company Code Purchasing Plant – P001 Organization – P001 C001
采购订单
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个
正式且经批准的采购业务 它包括:
- 供应商
- 价格 - 要求送货时间
- 收货工厂和库存地点
- 付款条款 - 物料 - 数量 - 贸易条款
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SAP University Alliances Version 2.01
Authors Bret Wagner Stefan Weidner Hans-Jürgen Scheruhn
Materials Management (MM)
物料管理
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MM-物料管理简介
物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西 几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直 接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品 、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时， 也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管 理。
• • • •
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MRP 生产订单 销售订单 设备维护模块
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采购申请包括
物料
地点 时间 数量
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采购申请流程
建立采购申请
根据采购申请，建立询价 供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商
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物料需求计划 (MRP)
外部采购采购
内部采购生产
发票校验
收货
库存管理
仓库管理
主数据
物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点
A
?
财务模块
发货
转储记帐
B
销售/分销模块
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目录
MM涉及的组织结构
MM涉及的主数据 MM涉及的流程
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物料主数据
通用数据 物料号 描述 计量单位 技术信息
工厂特定的数据 MRP类型 计划交货期 采购组 批次指示
估价数据 价格 估价方法 估价数量
仓库管理数据 计量单位 指令
销售数据
交货工厂 销售文本
存储地点数据 存储期间 库存字段
预测数据 消耗数据
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供应商主数据
1、供应商主数据包含了公司供货 商的信息，这些信息统一存放在供 应商主数据中。