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飞集生活字[2018]002号签发人：
办公文具管理办法
第一章总则
第1条目的
为了健全办公用品管理制度，加强办公用品管理，控制办公费用开支，以合理高效、有序管理、统一控制为原则，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围
本文件适用于德尔玛公司各职能部门及各工厂。
第3条术语和定义
本文件所指办公用品包括：一般办公用品、文具类等。
第4条管理职责
4.1公司行政部负责通过公开招标指定办公用品供应商，并负责德尔玛事业部办公用品的日常管理工作；
4.2各职能部门及工厂负责对本部门办公用品的日常管理工作
第二章文具类办公用品管理
第5条文具类办公用品明细
5.1文具用品包括但不限于复印纸、传真纸、电脑纸、复写纸、便笺、信封、资料袋、笔记本、名片、打孔机、订书机、笔、墨、剪刀、裁纸刀、胶水、涂改液、起订机、订书针、回形针、大头针、图钉、电池、直尺、橡皮、印台、印章、印油、文件夹、文件袋、文件架、文具盒、笔筒、资料架、报纸架等各种办公用文具用品。
5.2办公文具用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种，其中：
5.2.1消耗品：指用过以后不能回收，更不可能重复使用的办公用品。
包括
复印纸、传真纸、电脑纸、复写纸、便笺、信封、笔记本、名片、铅笔、刀片、胶水、透明胶、大头针、回形针、橡皮、橡皮筋、标签、铁夹、反尾夹、墨水、过塑纸、双面胶、帐簿、钉书针、印油、等。
5.2.2管理消耗品：指能把握在正常情况下每月平均消耗量的办公用品。
如需重新领取应以旧品换新品，包括签字笔、白板笔、记号笔、萤光笔、涂改液等。
5.2.3管理品：指需列入移交的办公用品，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。
如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
包括笔筒、印章、纸箩、文件架、文件夹、卷尺、直尺等。
剪刀、钉书机、起订机、计算机、打孔机等。
第6条办公用品购置方式以及费用报销
6.1 所有办公用品原则上均由公司行政部集中统一进行招投标以确定价格，特殊物品如仪器、专用工具、晒图纸及其他专用物品可由专业部门购买（价格及供应商情况要报行政部备案）.
6.2 各部门指定申购人员汇总本部门人员当月办公用品需求后原则上，每个月定期（25日前）提交一次OA申购审批流程，由公司行政部汇总后统一进行定点采购（临时急需申请例外）。
6.3办公文具的费用报销由各个部门申购人员自行报销，各个部门办公用品申购人员每月做好费用预算。
办公用品申购回来后由申购人员根据申购单以及费用发票走付款申请，做费用结算。
第7条办公用品的入库管理
7.1 所有办公用品的收管发由公司行政直接管理，由专人负责管理办公用品入库工作。
7.2 行政部负责对各项办公用品采购程序的审查、检验，确认各项相关手续，保证办公用品采购工作的完善、合理、有序。
7.3 各类办公用品由行政部或实际需求部门提供样品，仓库管理员按样验收。
无样品的或不符合采购要求的，仓管员有权予以拒收。
对已验收入库的办公用品如因保管不善而造成损坏，仓库负责人须出具详细分析报告，界定责任，提交行政部，以便追究有关人员责任。
第8条办公用品的发放管理
8.1 办公用品的领用程序
8.1.1各部门统一安排一名人员（一般指定部门文员）负责本部门办公用品的统计、领用、发放。
8.1.2临时领用由领用部门提出申请，行政部主管领导审批后方可领取。
8.2文具类办公用品领用标准：
文具用品分为个人领用与部门领用两种：
8.2.1“消耗品和管理消耗品”为个人领用、使用、保管用品，“管理品类”为部门领用共同使用。
8.2.2消耗品文具可按实际需求数量申请领用，原则上每一个月申请一次。
管理消耗品文具可限定使用，必须以旧品替换新品（例如：签字笔尽可能领用标准签字笔，下月计划则领用中性笔芯更换；白板笔、记号笔尽量添加墨水再用等）。
管理品文具列入移交，如有故障或损坏应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
（附件一以旧换新用品种类）
8.3公司各部门文员需作好办公用品的入库、库存、发放记录，做到帐、卡、物一致。
8.4办公用品领用须按以下规定严格执行：
每个部门应设立办公用品领用台帐（如附件二“文具用品领用登记表”等），由部门文员统一管理，严格控制办公用品的领用数量及使用期限，所有办公用品的发放明细均需领用人登记签名。
8.5领用本部门平时极少用或非本部门常用的办公用品时，需特别注明领用原因，否则审核部门可以不予批准。
8.6新进员工到职时由部门提交文具申请表向行政部主管领导申请领用消耗品及管理消耗品，并做好“文具用品领用记录表”登记，人员离职时应将剩余文具交回部门文员。
8.7文具严禁带离厂区私用。
第9条办公用品的保管
办公用品的保管各部门自行负责。
行政部将定期对各部门的办公用品进行检查、盘点。
第三章附则
第10条相关附件
10.1附件一《以旧换新种类》
10.2附件二《文具用品领取登记表》
第11条本办法由公司人事行政部负责制订、修订并解释。
第12条本办法自发文之日开始执行。
XXX事业群
二○一八年十一月三日发送范围： XXX公司各职能部门及各工厂。