北京市政府采购会计、审计及资产评估服务
供应商申请加入供应商信息库资质要求下述材料会计师事务所和资产评估机构均须提供,其中注明只须由会计师事务所、会计师事务所在京分所或资产评估机构、资产评估机构在京分支机构提供的文件,则只由要求提供的单位提供。
一、供应商进行网上注册时须上传的资质文件的扫描件:
1.营业执照副本
2.会计师事务所执业证书或会计师事务所分所执业证书(会计师事务所或会计师事务所分所提供)
3.资产评估资格证书(资产评估机构提供)
4.税务登记证副本
5. 财务审计报告关键页(财务审计意见、资产负债表、利润表、现金流量表)或银行资信证明或政府采购投标担保函
二、供应商递交资质文件时须附带下列原件,复核后当天返还(银行资信证明原件除外):
1.营业执照副本原件
2.会计师事务所执业证书或会计师事务所分所执业证书(会计师事务所或会计师事务所分所提供)原件
3.资产评估资格证书(资产评估机构提供)原件
4.税务登记证副本原件
5.财务审计报告原件或银行资信证明原件或政府采购投标担保函原件
三、供应商另制作资质文件一份(无须密封)。
供应商资质文件应按以下
顺序排列,统一装订成册,由于编排混乱导致资质文件被误读或查找不到,其责任应当由供应商承担,资质文件采用胶封。
递交时请在封面标明供应商名称、联系人、联系方式等信息,并加盖公章。
公章是指供应商的“行政公章”,不得加盖其它“合同专用章、投标专用章、财务专用章”等非行政公章;签字是指签字或名章。
1.承诺书(附件一):按附件格式填写,法定代表人(负责人、执行事务合伙人)或被授权人签字,并加盖供应商公章。
2.营业执照:副本复印件,并加盖供应商公章,注册在北京市行政区域之外的总所申请加入供应商信息库的或其在京分所申请加入供应商信息库的,须提供总所和在京分所的营业执照。
3.会计师事务所授权委托书(只须会计师事务所在京分所申请加入供应商信息库时提供)(附件二):按附件格式填写,签字,盖章。
4.资产评估机构授权委托书(只须资产评估机构在京分支机构申请加入供应商信息库时提供)(附件三):按附件格式填写,签字,盖章。
5.会计师事务所执业证书或会计师事务所分所执业证书(会计师事务所或会计师事务所分所提供):复印件,并加盖供应商公章。
6.资产评估资格证书(只须资产评估机构提供):复印件,并加盖供应商公章。
7.税务登记证:副本复印件,并加盖供应商公章。
8.法定代表人(负责人、执行事务合伙人)授权书(附件四):按附件格式填写,法定代表人(负责人、执行事务合伙人)不能参与申请加入供应商信息库时,必须出具本授权书,授权书均须法定代表人(负责人、执行事务
合伙人)及被授权人签字,并加盖供应商公章。
9.供应商资格声明(附件五):按附件格式填写,法定代表人(负责人、执行事务合伙人)或被授权人签字,加盖供应商公章。
10.会计师事务所出具的2013年度财务审计报告或银行出具的有效资信证明或政府采购投标担保函:供应商提供本单位2013年度经会计师事务所出具的财务审计报告,还须提供经审计后的资产负债表、利润表和现金流量表复印件,加盖供应商公章。
如供应商无法提供2013年度审计报告,则须提供银行出具的资信证明或政府采购投标担保函。
说明:
(1)银行资信证明是指供应商本次申请加入供应商信息库截止日前一年内银行出具的资信证明(成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖供应商公章),且无收受人和项目的限制,但开具银行有限制规定的除外;
(2)银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等;
(3)银行出具的存款证明不能替代银行资信证明,存款证明无效;
(4)政府采购投标担保函出具单位和格式(附件六)。
11.社会保障资金缴纳记录:供应商逐月交纳社会保障资金的,须提供参加本次申报活动近三个月内的缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件;供应商逐年交纳社会保障资金的,须提供上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件。
缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件须加盖供应商公章。
12.经营活动中没有重大违法记录的声明(附件七):按附件格式填写,法定代表人(负责人、执行事务合伙人)或被授权人签字,并加盖供应商公。