论新形势下的建筑工程资料管理华措
发表时间：2018-10-18T09:43:21.887Z 来源：《防护工程》2018年第14期作者：华措
[导读] 建筑工程是目前较为火热的行业，在其发展中不仅要保障施工的质量，同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储，
华措
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摘要：建筑工程是目前较为火热的行业，在其发展中不仅要保障施工的质量，同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储，这就使得建筑工程设计、施工、验收等方面的资料保管工作显得尤为重要。
在大数据时代，各个行业经营与发展过程中的数据均影响着后续的维护工作与新发展战略的制定，当今时代的发展特点较为注重信息和数据，众多的数据能显现出事物发展的规律，这样对提升事物掌控力具有重要的辅助性作用，尤其是在建筑工程行业中的信息，对有效规避一些施工风险与质量风险意义重大。
关键词：新形势；建筑工程；资料管理；改进措施
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。
施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
2建筑工程资料管理的现状及存在的问题
工程施工期间工程资料所涉内容众多，针对其的原理难免存在问题，具体体现在以下方面：
2.1工程资料丢失问题
目前来说，我国建筑工程单位的工程资料归档率很低，许多企业在竣工后都面临工程资料缺失问题，有时缺失的是工程物资资料、工程建设资料等，有时有可能缺失工程监理资料或工程主体资料等，极易出现工程资料混乱或者丢失的情况。
2.2工程资料的不完整
工程资料的不完整、工程资料填写不规范，如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，缺少地质勘查报告，图纸会审记录不全，设计变更核查不准确，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。
2.3工程资料的实时性较差
建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致，导致建筑项目施工中资料的实效性较差。
主要是因为建筑施工单位专职资料员的数量较少，遇到多个工程同时进行的时候，工作人员为了省事只进行一个整体评价，使建筑工程技术资料与现行施工进度脱节。
这些问题不仅影响建设单位的自身形象，还会造成建筑的质量问题，留下一系列的安全问题。
2.4施工工作人员对工程资料管理重视度不足
部分建筑企业项目部虽建立了资料室，或同时配置有资料整理专员进入现场实施资料收集、整理，而现场资料管理力度不强。
对施工人员来说他们视工程建设进度的重视度为一切，资料意识不足，觉得竣工后还可补办资料；甚至施工人员对资料员还存在较明显的抵触情绪，这些都无疑给资料收集与管理都带来了不小的难度。
2.5资料丢失严重
工程资料涉及层面广、阶段性资料众多，绝大多数资料需在施工现场采集，由于过程长，周期复杂，很多原始资料都已流失。
其一，工程建设资料室常被当做现场休息室，加上工作人员流动大等因素，导致部分文件资料丢失严重；其二，施工由于程序复杂，门类众多，通常也表现出施工资料缺乏现象；其三现场图纸丢失，经施工现场查阅后丢失现象严重。
3改进建筑工程资料管理的策略探究
3.1建立健全管理体系
首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。
在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。
为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。
在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。
二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。
三是要提升档案管理人员的职能水平。
可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。
四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。
3.2施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。
现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。
项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。
3.3施工资料整理应全面完整
由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注
重其全面完整性，具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。
3.4建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
3.5完善总承包资料管理手段
所谓项目总承包管理是指业主将工程建设任务发包给专门从事项目组织管理的单位，再由它分包给若干设计、施工和材料设备供应单位，并在实施中进行项目管理。
那么相比传统的工程资料管理模式，会存在分包单位多、资料种类多、管理难度大等问题，需要完善总承包资料管理手段。
3.6双签制度
对分包单位的资料采取总包和分包单位相关责任工程师进行双方签字的形式进行控制。
分包单位报监理签字的工程资料由总包项目部相关工程师进行审核后，交项目部资料员进行形式、格式审核，再由总承包单位报监理。
结束语
随着建筑行业发展的日趋完善和成熟，建筑工程资料管理发挥着越来越重要的作用。
工程资料的质量和工程质量紧密结合在一起，成为工程分项、分部、竣工验收的重要依据，没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收。
工程资料的编写和管理正逐步成为建筑行业技术人员业务技能的一项重要的能力和业务技能，被越来越多的工程技术人员和管理人员所重视，有效、先进的管理手段将会提升建筑工程资料质量，提高企业的工作绩效。
参考文献：
［1］建设工程文件归档规范:GB/T50328—2017［S］．北京:中国建筑工业出版社，2017．
［2］中国建筑一局(集团)有限公司．建筑工程检测试验技术管理规范:JGJ190—2017［S］．北京:中国建筑工业出版社，2017．。