* 加强沟通
* 做好准备 * 增强能力 * 抓住机遇
* 个人总结
* 个人成长学习 * 加强规划组织 * 更好的照顾自己
在工作和生活中，不断考虑自 己选择和行为的后果，是确定优先 处理什么事情的最好方法。
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管理时间的第二步：状态管理
―――时间管理的核心
• 如果没有良好的状态，那么，知道做 什么及如何做，都变得毫无意义了
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*每一个事件构成时间的痕迹 *如果明天你就要消失，现在你将做什么事？ *如何快乐的度过人生的每一天？
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全新的时间管理模式
* 我们要管理的其实不是时间，而是我们的生命。
* 时间管理就是在最适当状态用 正确的方式做正确的事。
心灵：情感的需求，如被尊重、被信任、 被爱、被认可、人际关系等等；
精神：灵魂需求，明确的价值观及目标、 使命、贡献等等。
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满足身体需求
• 每年做一次身体检查，以了解自己的健康状况。 • 每周至少锻炼三次，每次20---30分钟。 • 非常了解人体对维生素和微量元素方面的需求
练习：平衡你的角色
• 是否有一个或两个角色占用了我的大部分时间 和精力，而其他角色却没得到应有的时间关注？
• 有多少对我重要的事，是位于那些没得到应有 关注的角色中？
• 如果每周来考虑角色并保持各项的活动间适当 平衡，会对我的生活产生怎样的影响？
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管理时间的第一步：做对事
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紧迫
不急
重 第一象限
第二象限
要
* 危机
*防患于未然
* 急迫的问题 * 改进产能
* 有期限的计划 * 发掘新机会
不
* 规划、休闲
重
第三象限
第四象限
* 不速之课
* 烦琐的工作
要 * 某些电话、短信 * 浪费时间的事
* 某些报告和会议 * 看电视剧 * 某些活动
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* 对习惯的管理―――用好时间
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时间管理的大前提
平衡规律不可违背
• 要保持身体、大脑、心灵及精神 的需求平衡 * 要保持生活中各个角色之间的平衡
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平衡四大需求
身体、大脑、心灵和精神
身体：生理需求，如健康、经济保障等 大脑：智力需求，如学习和能力的成长；
做一些放松的练习。
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满足情感需求
• 我是一个值得信赖的人。 • 我对未来的生活有着美好的期待。 • 我信任自己周围的人 • 我习惯听倾听别人的意见 • 我真诚的关心他人
• 我用心维护重要的人际关系
• 我爱自己，接纳自己。
• 我能控制好自己的情绪并选择积极的 回应方式
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著名管理大师彼得·德鲁克通过大量案 例研究发现，那些在工作中忙碌却效率底 下的人士，他们把自己10％的时间花在了 紧急又重要的事情上，又几乎把剩下的90 ％的时间用在了不紧迫又不重要的事情他 们的行为与高性能人士恰恰相反。这是一 种不负责任的生活。
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• 做重要的事情
• 做最有价值的事情
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根据什么来确定重要的事情？
价值观――影响你一生的关键 价值观在选择和冲突的时候被体现 价值观决定了你时间和精力的分配
明确你的价值观
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20/80法则
如果把所有的工作内容按照实际价 值列举出来的话，我们会发现80％ 的价值都是由20％的工作产生的， 而剩下的80％的工作只能产生20％ 的价值。
* 时间管理就是让有限的时间价值最大化
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当你花了一生的时间爬梯子并最终达到 顶端的时候，却发现梯子架的并不是你 想上的那堵墙。这揭示了时间管理的最大 失败。
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时间管理三大根本
* 对价值观的管理―――做对事
* 对状态的管理―――用好时间
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运用
我失恋，我被抛弃了，我的 生活一片黑暗。
太好了，你失恋，你又多了一次 选择的机会，恭喜你！
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运用
为什么我总是这么胖？ 我要怎么样才可以变得更苗条 呢？ 我要怎么样才可以变得苗条呢 的同时享受这个过程呢？
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情况。 • 保证充足的睡眠。 • 适当的休息和放松，避免过渡疲劳。 • 少吃或不吃“垃圾”食品。
• 科学的饮食习惯
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满足智力需求
* 养成经常阅读的习惯。 • 养成写日记和写作的习惯 • 花时间培养自己的爱好。 • 经常参加一些业余的学习活动。 • 每周至少进行一次有意义的对话。 • 为保持清醒的头脑，我经常听音乐或
你的第二象限
• 对于取得成功快乐的人生来讲，什么事情 对于未来具有长远影响。
• 对于自己的工作来讲，什么是最重要的事？
• 什么事情，如果我及时而出色的完成， 会对我生活或工作产生最积极的影响？
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练习：时间管理评估
列出你培训前一天的时间清单 * 小组分享，并找出贡献最大的人 * 按象限将它们分类 * 评估：我在哪个方面还可以节约时间？ ―――可以节约时间和精力？ ―――可以不做？ ―――按排别人去做？ * 按价值来说哪方面还可以投入更多？
• 人生的成功快乐有时并不取决于我们 的能力，而是取决于我们当时所处的状 态
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如何快速获得好的状态
―――状态管理的三方面
•心里状态 •身体状态 •情绪状态
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心里状态管理
改变你注意的焦点 ―――提正确的问题
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满足精神需求
•我有明确的价值观，并按照自己的价值观生活。 •我知道自己的生活目的以及人生使命。 •我经常会深思、反省。 •我非常注重诚信并身体力行。 •我心胸开阔。 •我会不求回报的我他人服务。
要满足没有得到满足的需要，关键在于解决其他
需要，而不是忽视其心